4 conseils pour comprendre vos besoins en gestion du temps
Il y a tellement de styles de gestion du temps parce que les besoins de chacun sont différents. Pour trouver une façon de gérer votre emploi du temps et vos tâches qui vous convient, vous devez d'abord comprendre vos besoins.
Votre disponibilité, votre niveau d'énergie, votre santé et même vos intérêts seront tous pris en compte. C'est peut-être pourquoi une méthode de gestion du temps populaire peut ne pas fonctionner pour vous. Cela explique aussi pourquoi vous ne pouvez pas vous en tenir à une méthode qui fonctionnait bien il y a quelques années.
En suivant ces cinq étapes, vous pouvez mieux comprendre vos besoins en matière de gestion du temps.
1. Sachez ce qui prend votre temps
Commencez par faire une liste de tout ce qui prend votre temps. Ne vous limitez pas à travailler seul. Incluez les tâches ménagères, les engagements sociaux et les besoins de santé comme le temps passé à la gym. N'oubliez pas de laisser quelques heures pour vous reposer, pas seulement pour dormir, mais aussi pour les repas et autres activités reposantes.
Si vous n'avez pas le sens des chiffres, vous pouvez utiliser une application pour vous aider dans le calcul. Toggl Track est une application mobile gratuite qui est également disponible sur le Web et en tant qu'application de bureau. Vous pouvez l'utiliser pour suivre le temps que vous passez.
Pour obtenir les meilleurs résultats de Toggl Track, créez un projet pour chaque type de tâche. Par exemple, les tâches ménagères, le travail, les engagements sociaux, etc. Vous pouvez être encore plus précis en utilisant des balises. Chaque fois que vous suivez une tâche, l'application l'ajoute à votre rapport en cours, afin que vous puissiez voir où va votre temps.
Télécharger : Toggl Track – Suivi du temps et journal des heures de travail pour Android | iOS (gratuit)
2. Connaissez vos niveaux d'énergie
Êtes-vous du matin ou est-ce difficile de vous tirer du lit ? De nombreuses méthodes de gestion du temps fonctionnent mieux pour les gens du matin ou les oiseaux de nuit, mais très peu fonctionnent bien pour les deux. Savoir dans quel groupe vous appartenez peut vous aider à choisir les méthodes appropriées.
Mais savoir quand vous êtes le plus énergique n'est qu'un début. Vous devriez également considérer le type de tâches qui vous dynamisent et celles qui sont épuisantes. Faites de même pour les activités récréatives et sociales. Cela indique combien vous pouvez gérer dans une journée et la fréquence et le calendrier des diverses tâches.
Vos besoins énergétiques peuvent faire ou défaire un système de gestion du temps. Par exemple, une méthode qui conseille de commencer la journée par des activités faciles est probablement mieux adaptée à un oiseau de nuit qu'à une personne matinale.
3. Connaissez vos motivations
La motivation est un élément crucial de la lutte contre la procrastination. Pensez à ce que vous trouvez motivant, à la fois de manière positive et négative. C'est-à-dire, incluez les récompenses que vous voulez obtenir et les punitions que vous voulez éviter.
Écrivez une liste de diverses conséquences que vous pourriez utiliser et classez-les de la plus attrayante à la moins attrayante. Les récompenses incluent des choses comme vous offrir une soirée. Les conséquences pourraient être des amendes ou le manquement à un événement. Incluez des choses intangibles comme décevoir un ami ou obtenir les éloges d'un superviseur.
Les tâches que vous trouvez les plus motivantes sont celles que vous pouvez à la fois récompenser et punir. En sachant ce qui vous motive, vous pouvez choisir les applications et les méthodes qui les utilisent.
4. Restez à jour
Vos besoins changeront avec votre style de vie. C'est pourquoi une technique de gestion du temps qui convenait parfaitement peut devenir difficile à suivre. Pour vous assurer que vous suivez le rythme, évaluez votre emploi du temps chaque semaine. Faites attention à votre suivi du temps. Certaines tâches peuvent commencer à prendre plus de temps qu'auparavant, ou vous pouvez devenir plus rapide et avoir besoin de moins de temps pour certaines tâches.
Cela vous aide également à garder une trace des responsabilités qui vont et viennent de votre emploi du temps. C'est pourquoi le suivi du temps dans une application de calendrier est un aspect si populaire de la gestion du temps. Les planificateurs et les suivis du temps permettent de voir facilement ce qui fonctionne et ce qui nécessite une mise à jour. C'est une bonne idée de s'asseoir et de revoir ces choses chaque trimestre.
Choisissez la méthode qui vous convient
Les besoins de chaque personne en matière de gestion du temps sont différents, alors évaluez soigneusement les vôtres. Commencer par une bonne compréhension de votre façon de travailler vous aidera à choisir un système utile.
En comprenant vos besoins en temps, en énergie et en motivation, vous pouvez choisir les méthodes et les applications à utiliser. En restant à jour, vous pouvez vous assurer que vos outils évoluent avec vous.