4 façons de décentraliser vos données d’entreprise
De nos jours, chaque fournisseur s'efforce de vous faire croire qu'il a tout ce dont vous aurez besoin pour utiliser ses services. À bien des égards, ils pourraient avoir raison. Il y a plusieurs avantages à avoir un seul fournisseur de services avec une visibilité sur plusieurs unités commerciales. Cependant, il existe également plusieurs inconvénients que vous devez également prendre en compte.
Alors, quels sont les inconvénients des données centralisées ? Pourquoi faut-il chercher d'autres solutions ? Et quelles sont même ces solutions ?
L'essor des solutions commerciales à guichet unique
Des géants de la technologie comme Microsoft, Google et Amazon travaillent en permanence à la création d'écosystèmes de produits répondant à divers besoins commerciaux complémentaires. Qu'il s'agisse de gérer les e-mails d'entreprise, les systèmes de gestion des connaissances ou le stockage de données client, c'est une course sans fin pour offrir efficacité et commodité.
Pour cette raison, il peut être tentant de confier à une seule entreprise la gestion de l'essentiel de vos besoins. Avec une seule relation, il est facile de fixer des objectifs, de gérer les paiements et d'atténuer les écarts d'information entre les différents services impliqués. C'est le chemin de la moindre résistance et un moyen pratique de consolider les connaissances, les processus et d'autres besoins.
Donc quel est le problème?
Pourquoi vous devez décentraliser vos données d'entreprise
Lorsqu'il s'agit de données, leur valeur devient plus importante dans le contexte. Par exemple, alors que les données d'une personne peuvent révéler des choses à son sujet en tant qu'individus, des millions de points de données similaires peuvent déduire ou prédire des tendances qui affecteront des organisations entières, voire des populations.
Dans cet esprit, les entreprises externes qui détiennent trop de points de données critiques dans tous les départements ont une connaissance intime de votre entreprise. S'il n'est pas géré correctement, cela expose votre entreprise à plusieurs risques.
Premièrement, les entreprises dépensent beaucoup d'argent pour développer des produits, des processus ou des profils de clients. Lorsqu'ils ne sont pas protégés, les fournisseurs de services tiers peuvent non seulement accéder à ces informations, mais également les utiliser pour aider les entreprises concurrentes.
Et même si le fournisseur n'a aucune intention malveillante, les informations centralisées facilitent le vol ou la rançon de vos données. Lorsqu'un seul fournisseur a accès à vos données commerciales critiques, il devient la cible principale des pirates informatiques, des concurrents louches, etc. Tous les fournisseurs ne peuvent pas protéger adéquatement vos données contre les attaques ciblées telles que les ransomwares.
Enfin, si tous vos processus métier critiques dépendent d'un seul fournisseur de services, vous pourriez rencontrer des difficultés en cas de panne de serveur, de localisation dans un pays qui adopte de nouvelles politiques de confidentialité des données ou tout simplement de faillite.
Comment décentraliser vos données d'entreprise
Pour ces raisons, il est important de réfléchir aux moyens d'atténuer la dépendance vis-à-vis d'un seul fournisseur, en particulier pour les processus qui peuvent faire ou défaire votre entreprise.
1. Segmentez l'accès aux données critiques
Le fait d'avoir plusieurs fournisseurs inclura également cette difficulté accrue à retracer les origines d'une menace ou d'une fuite possible. Cependant, la menace peut être considérablement réduite avec des données moins granulaires. Pour cette raison, vous devez équilibrer quelle menace vous êtes le plus susceptible de rencontrer et comment segmenter correctement vos points d'accès.
Dans plusieurs unités commerciales, il est préférable d'avoir des fournisseurs de services distincts et de maintenir l'alignement entre les parties prenantes internes. Bien que cela puisse ajouter quelques étapes supplémentaires, cela permet de réduire le nombre d'accès dont disposent les fournisseurs aux données de l'entreprise qui sont essentielles pour l'entreprise.
2. Utiliser la gestion des données hors ligne et en ligne
Une façon de ne pas dépendre d'Internet pour accéder à vos données est de vous assurer de sauvegarder les données critiques dans un stockage local. Ces types de solutions de stockage doivent également être fréquemment mis à jour et séparés des serveurs auxquels accèdent régulièrement les invités et les employés ayant des rôles indépendants.
Bien que le cloud ait définitivement rendu les choses beaucoup plus pratiques pour les entreprises, il crée des vulnérabilités potentielles. Le stockage dans le cloud n'est pas infaillible car ces services sont vulnérables non seulement aux attaques externes, mais aussi aux accès administratifs mal gérés par vos employés.
3. Surveiller et restreindre l'accès aux données
En dehors de cela, il est également nécessaire de rendre les données critiques accessibles au moins de personnes possible, en particulier aux étrangers. Par exemple, assurez-vous de révoquer l'accès dès que des personnes quittent l'entreprise ou au moment où une personne ou un fournisseur fait l'objet d'une enquête.
En matière de sécurité des données, vous n'êtes en sécurité que votre maillon le plus faible. Bien que personne ne veuille soupçonner que des partenaires volent des données, la réalité est que le vol de données est un phénomène courant. En fait, le vol de données peut coûter des millions à votre entreprise s'il n'est pas contrôlé.
4. Élaborer une procédure de réponse interne
Quel que soit le fournisseur de services, il existe toujours un risque qu'ils ne soient pas en mesure de répondre aux normes à chaque fois. Si aucun protocole n'est en place, les interruptions de service exposent votre entreprise à diverses menaces internes et externes.
Que cela soit dû à une catastrophe naturelle, à des menaces actives de pirates informatiques ou à une mise à niveau de service de routine, il est préférable d'avoir des procédures en place pour s'assurer que vos entreprises n'ont pas à s'arrêter lorsque vos fournisseurs le font.
Gardez votre entreprise en marche
Bien qu'il puisse être tentant d'avoir une seule entreprise pour gérer autant de vos besoins commerciaux, la réalité est qu'il est toujours préférable de se préparer au pire. Le vol de données est une menace très réelle et active qui se produit dans tous les secteurs du monde entier.
Pour de nombreuses entreprises, le coût de la protection des données est minime par rapport au coût de leur vol et de leur utilisation contre elles sous forme d'espionnage numérique, de ransomware et de vol. En général, les entreprises qui disposent de plusieurs années d'informations sur des millions d'individus sont des cibles habituelles d'attaques de cybersécurité. Cependant, même les petites entreprises devraient prendre la sécurité au sérieux.
La création d'une base de bonnes pratiques de sécurité aidera à la mise à l'échelle éventuelle de toute entreprise, en particulier celles qui sont soumises à une forte croissance et à une expansion internationale. Il est préférable de ne pas mettre tous vos œufs dans le même panier et de mettre en place des systèmes de détection des menaces et des procédures de réponse sains pour protéger votre entreprise sur tous les fronts.