8 choses négligées qui entravent la productivité (et comment les éviter)
En plus d'avoir un corps et un esprit sains, la productivité dépend d'innombrables autres facteurs que vous ignorez. Votre productivité dépend d'une attention ininterrompue et d'une concentration sur le travail.
Parfois, différentes petites choses négligées peuvent entraver votre productivité. Voici quelques éléments que vous avez peut-être oubliés et des applications qui peuvent vous aider à les résoudre.
1. Mauvais éclairage
La productivité diminue lorsque vous travaillez dans un environnement sombre. Un mauvais éclairage n'est pas non plus bénéfique pour votre productivité. Si la lumière est trop vive ou trop dure, vous aurez sûrement du mal à vous concentrer sur votre travail.
Malgré les meilleures intentions, il n'est pas toujours possible d'avoir suffisamment de lumière naturelle à son poste de travail. Si la lumière interfère directement avec votre moniteur ou vos yeux, essayez de déplacer votre bureau dans une autre zone.
Si vous travaillez à domicile, vous pouvez installer une lumière intelligente dans votre espace de travail et contrôler sa luminosité à l'aide d'Amazon Echo . Assurez-vous que les ampoules intelligentes et Echo utilisent la même connexion Wi-Fi. Il vous permettra de contrôler la luminosité précise grâce à des commandes vocales.
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2. Le bruit
Le bruit ambiant est un tueur de productivité pour travailler dans un bureau ou à la maison. Les machines de bureau, les collègues bavards, les chantiers de construction à proximité, les lieux de travail éloignés bruyants ou même les trains peuvent gâcher un environnement de travail idéal.
Certains d'entre vous peuvent trouver ces questions insignifiantes. Pourtant, pour la plupart des gens, ceux-ci peuvent perturber les performances et l'efficacité au travail. Pour résoudre ce problème, vous devez opter pour un masquage sonore pour couvrir le bruit gênant avec d'autres sons.
Vous pouvez écouter de la musique apaisante via l'application Spotify . Lorsque vous avez une échéance à respecter, mais que vos collègues ont besoin de discuter d'un événement à venir, utilisez cette application pour écouter du bruit blanc. Il vous permettra également d'écouter des podcasts sur divers sujets.
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3. Nourriture
En discutant des raisons de la baisse de productivité, les gens ignorent souvent la qualité des aliments. En tant qu'employé, vous mangez des collations pendant les pauses au bureau pour augmenter votre niveau d'énergie et continuer à être productif.
Cependant, tous les aliments ne sont pas bons pour vos performances. Consommer trop de graisse rend paresseux, tandis que le déséquilibre de la glycémie nuit à votre productivité. L'application de compteur de calories FatSecret peut vous aider à suivre votre apport calorique total.
Il affiche également la répartition des nutriments dans les glucides, les protéines et les graisses, pour chaque repas et l'ensemble de l'apport alimentaire de la journée. Vous pouvez tirer parti de son lecteur de codes-barres pour suivre les ingrédients de tous les aliments emballés que vous achetez. Cette application fonctionne également comme base de données nutritionnelle, tableau de poids, journal alimentaire et journal d'exercices.
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4. Dormir
L'insomnie ou le manque de sommeil peuvent être un tueur secret de la productivité. Les personnes qui dorment bien peuvent accomplir leurs tâches désignées à une vitesse plus élevée que celles qui ne le font pas. Si vous manquez de sommeil, vous aurez du mal à vous concentrer sur vos tâches. Cela entravera également votre mémoire et votre capacité de prise de décision.
Si vous avez du mal à vous endormir à l'heure ou si vous continuez à vous réveiller pendant la nuit, vous pouvez utiliser Pzizz. Cette application vous aide à vous endormir rapidement et à rester endormi afin que, lorsque vous vous réveillez, vous vous sentiez frais et motivé.
L'application propose des séquences sonores et des paysages de rêve dynamiques personnalisés pour chaque segment de votre cycle de sommeil. Grâce à ses effets sonores, sa musique et sa voix off qui apaisent votre esprit, il est idéal pour les systèmes de sommeil et de sieste.
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5. Pause
Vous vous souvenez du proverbe « Tout le travail et aucun jeu font de Jack un garçon ennuyeux » ? La même chose arrive à votre productivité lorsque vous continuez à travailler pendant des heures sans interruption. Si vous voulez réaliser vos meilleures performances, vous devez éviter la fatigue et l'épuisement avec des pauses régulières.
Cela ne signifie pas partir en vacances ou prendre un jour de congé à intervalles réguliers. Installez Workrave et laissez-le vous rappeler de prendre des micro-pauses pendant les heures de travail. Vous pouvez également l'utiliser pour limiter votre temps d'écran à la maison.
L'outil vous propose des paramètres de personnalisation où vous pouvez choisir quand faire une pause et pour combien de temps. Si vous voulez passer le temps de pause de manière fructueuse, appliquez ses suggestions d'exercices pendant les pauses.
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6. Paix mentale
Ne minez jamais le pouvoir d'un esprit paisible qui peut alimenter votre productivité. Le stress dans votre vie professionnelle et personnelle peut avoir un impact sur votre productivité et vos performances. Accordez-vous un peu de repos et pratiquez la pleine conscience pour améliorer la fonction cognitive.
Les applications de méditation vous aident dans le processus de méditation guidée pour une attention et une concentration accrues.Smiling Mind est une application qui vous aide à pratiquer des exercices quotidiens de méditation et de pleine conscience.
Il propose une méditation sur le sommeil, la concentration et la relaxation pour différents publics tels que les adultes, les jeunes, les étudiants, les cadres de bureau, etc. Certains des programmes populaires de cette application se concentrent sur des problèmes tels que le stress, le bien-être, les performances, l'attention, la concentration, les relations. , sports, alimentation consciente, etc.
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7. Tâches banales
Parfois, vous devez effectuer une série de petites tâches banales. Cela nuit également à votre productivité à votre insu. De plus, passer fréquemment d'une tâche à une autre ne permet pas à votre concentration de se stabiliser sur une seule tâche.
Pour éviter de telles situations improductives, vous pouvez déléguer les tâches entre vos coéquipiers en fonction de leur disponibilité et de leur expertise. Si vous êtes un pigiste, vous pouvez classer des tâches similaires et les effectuer ensemble en une seule fois. Vous pouvez utiliser l' application de gestion des tâches Trello pour planifier, classer et organiser vos tâches.
Triez et hiérarchisez vos tâches de manière transparente pour les aligner de manière catégorique. Ensuite, vous pouvez procéder à une catégorie à la fois pour terminer les tâches rapidement avec une attention sans partage. Vous pouvez également attribuer des tâches à vos collègues et ajouter des dates d'échéance. Cela garantira que les cessionnaires connaissent la date limite.
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8. Temps d'arrêt technique
Un gros inconvénient de la technologie moderne est sa panne inévitable. Qu'il s'agisse de la déconnexion d'Internet ou des temps d'arrêt du serveur d'applications, vous en souffrirez forcément. Ces interruptions soudaines réduisent également votre productivité. Pour réduire votre dépendance à Internet, vous pouvez passer aux applications de bureau.
Vous pouvez également vous concentrer sur la sauvegarde des données cruciales sur votre système local. Il vous permettra d'accéder aux données et de travailler dessus même lorsque vous êtes hors ligne.
Moo.do est une application de gestion des tâches qui fonctionne avec la même efficacité même lorsque vous êtes hors ligne. Vérifiez les choses que vous devez faire ensuite ou marquez une tâche comme terminée – l'application se synchronisera automatiquement lorsque la connexion Internet sera rétablie.
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Donnez un nouveau rythme à votre productivité
Si vous voulez être au top de votre forme, vous devez vous concentrer sur chaque petite chose qui peut devenir un obstacle dans votre façon d'être productif. Utilisez les applications mentionnées ci-dessus pour résoudre les problèmes souvent négligés et faire facilement les choses.