9 intégrations Zapier qui automatiseront votre flux de travail de gestion des tâches
Parfois, vous pouvez gérer plus de dix comptes de messagerie, plusieurs tableaux de bord de projets clients et collaborer avec des professionnels dans différents fuseaux horaires. C'est le bon moment pour automatiser les flux de travail de votre entreprise.
Vous pouvez augmenter de façon exponentielle la productivité de votre équipe en connectant des personnes, des logiciels et du contenu à partir de nombreuses sources de données grâce à l'automatisation. Dans cet article, nous explorerons plusieurs intégrations entre les applications de gestion de tâches et de projets populaires.
1. Google Sheets et basculer
Ces deux applications sont une combinaison parfaite pour la gestion de projet dans des configurations distantes et hybrides. Toggl apporte le suivi du temps, la gestion des tâches, la chronologie du projet, etc., tandis que Google Sheet est l'outil de confiance pour la gestion collaborative des données.
Chaque fois que vous créez un nouveau client, projet, tâche ou entrée de temps dans Toggl, l'intégration de Zapier peut vous aider à gérer les données de cette nouvelle tâche dans Google Sheets. Vous pouvez copier une feuille de calcul de projet précédente dans Google Sheets pour reproduire un ancien projet qui correspond au nouveau.
De même, chaque fois que vous ajoutez une nouvelle ligne de feuille de calcul dans la feuille de calcul du projet, Toggl peut créer une nouvelle tâche, une nouvelle balise et bien d'autres.
2. Monday.com et Excel
Vous pouvez automatiser vos feuilles de calcul Excel à l'aide des intégrations Zapier sans coder une seule ligne. De plus, connectez Excel à Monday.com pour importer des données de gestion de projet directement dans une feuille de calcul Excel chaque fois que quelqu'un apporte des modifications à Monday.com.
Vous trouverez un total de 10 actions et déclencheurs pour Excel dans Zapier. Là encore, pour Monday.com, vous trouverez 14 options pour les actions et les déclencheurs. Ainsi, vous pouvez créer sans effort des recettes d'intégration d'applications très complexes dans Zapier pour ces deux applications.
Par exemple, si vous devez ajouter un nouvel utilisateur dans votre application Monday.com, l'intégration Zapier peut ajouter automatiquement une ligne au tableau ou mettre à jour une ligne dans la feuille Excel de ce projet.
3. ClickUp et TimeDoctor
ClickUp est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer les moindres détails de n'importe quel projet. D'autre part, Time Doctor est une application qui suit la journée de travail des membres de votre équipe.
Au lieu d'exploiter ces deux applications séparément, vous pouvez les intégrer pour automatiser plusieurs workflows. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter un commentaire ou un statut à une tâche ClickUp lorsque la personne responsable est absente pour la journée. De plus, vous souhaitez suivre cela dans Time Doctor à des fins de facturation.
Au lieu de cela, automatisez cette tâche non productive en connectant Time Doctor avec ClickUp. Vous pouvez créer plusieurs scénarios de déclenchement dans ClickUp qui apportent des modifications dans Time Doctor et vice versa.
4. Slack et les choses
Slack est une application de communication d'équipe, tandis que Things est une application de gestion de tâches personnelles idéale pour organiser les tâches et les listes de tâches. Vous pouvez recevoir des tâches via les canaux Slack, puis les saisir manuellement dans votre compte Things.
Cependant, vous pouvez automatiser cette tâche en utilisant Zaps. Les Zaps sont des scénarios d'automatisation prêts à l'emploi de Zapier. Things ajoutera automatiquement une tâche dans votre dossier préféré chaque fois qu'il détectera des modifications dans Slack.
Il existe de nombreux déclencheurs Slack disponibles pour l'automatisation avec l'application Things. Par exemple, un nouveau texte dans une chaîne privée ou publique peut déclencher une nouvelle tâche sur l'application Things.
5. Gmail et les choses
Gmail est un outil indicible pour la gestion de projet, en particulier pour les clients indépendants. La plupart des travailleurs de concert et des arnaqueurs utilisent Gmail car le service de Google est gratuit à des fins commerciales et personnelles. Vous pouvez désormais synchroniser Gmail avec l'application Things pour gérer vos listes de tâches.
Après avoir créé une intégration pour Gmail et Things, vous pouvez utiliser jusqu'à sept déclencheurs de Gmail qui ordonnent la création automatique de tâches sur l'application Things. Certains déclencheurs Gmail populaires sont :
- nouveau courriel
- Nouvelle pièce jointe
- Nouvel e-mail suivi
- Nouveau fil
Une fois l'intégration configurée, Gmail et Things travailleront main dans la main pour mettre à jour vos éléments de la journée de travail.
6. Trello et Jira
Jira est populaire pour le suivi des problèmes, tandis que Trello est un logiciel de gestion de tâches de style kanban. La création manuelle de tâches dans Trello lorsque de nouveaux problèmes apparaissent dans la file d'attente de l'application Jira peut être source d'erreurs et prendre du temps. Vous pouvez augmenter considérablement la productivité de votre équipe si vous utilisez des Zaps prêts à l'emploi pour ces deux applications.
Disons que vous avez reçu une nouvelle demande dans Jira. En utilisant l'intégration de l'application, vous pouvez demander à Trello de créer automatiquement une carte pertinente pour cette tâche. Ce scénario d'automatisation atténue le risque d'erreur humaine et d'incohérences dans la résolution des problèmes.
L'automatisation de Trello basée sur Zapier offre également d'autres activités telles que l'ajout de pièces jointes à une carte Trello, la création d'une liste, la recherche de membres, etc.
7. Asana et Hub Spot
La synchronisation en temps réel entre l'outil de gestion de projet et le logiciel CRM est très importante pour les équipes en contact avec le service client. Dans de nombreux cas, vous pouvez recevoir de nouveaux prospects ou offres clients via HubSpot CRM. Là encore, vous devez créer des tâches ou mettre à jour des tâches dans un outil de gestion de projet comme Asana .
Automatisez de nombreuses tâches de HubSpot et Asana en les intégrant via Zapier. Plus de dix actions et déclencheurs sont disponibles si vous souhaitez créer un workflow d'automatisation sur mesure.
Asana peut automatiquement créer des tâches, joindre des fichiers, mettre à jour des tâches, etc. lorsqu'il détecte des entrées de HubSpot. Les déclencheurs HubSpot pour Asana peuvent être des contacts récemment créés, une nouvelle entreprise, une nouvelle offre, une chronologie des abonnements aux e-mails, etc.
8. ClickUp et Jira
Si vous hébergez votre logiciel de suivi des problèmes comme Jira sur le cloud, vous pouvez l'intégrer à vos outils de gestion de projet comme ClickUp . Zapier propose de nombreux scénarios d'automatisation prêts à l'emploi pour Jira Software Cloud et ClickUp. Votre équipe peut directement commencer à travailler sur la résolution des problèmes, plutôt que de copier-coller des données d'une application à une autre.
Il y a huit actions pour l'application ClickUp en réponse à trois déclencheurs de Jira Software Cloud. Si vous utilisez Jira Software Server comme application de déclenchement, vous disposez d'options de déclenchement telles que de nouveaux projets, de nouveaux types de problèmes, de nouvelles priorités, etc.
9. Travail d'équipe et Asana
Vous obtenez probablement plusieurs tâches de différents clients via de nombreuses applications. Cependant, vous souhaiterez peut-être utiliser un outil de gestion de projet de votre côté pour éviter les complexités. L'intégration du travail d'équipe et d'Asana via Zapier en est un exemple, où vous pouvez agréger des tâches dans Asana à partir d'une autre application de gestion des tâches.
Cette intégration réduit le travail non productif d'importation manuelle de tâches à partir de Teamwork. Sur la base d'entrées dans Teamwork, comme de nouveaux événements de calendrier, des rappels d'événements, de nouvelles factures, etc., Asana peut créer de nouvelles tâches, projets ou même mettre à jour une tâche existante.
Réduisez le travail occupé
La liste ci-dessus montre quelques intégrations d'applications populaires que la plupart des gens utilisent pour automatiser la gestion de projet. Cependant, il existe de nombreux autres scénarios d'automatisation que vous pouvez explorer à partir d'outils d'intégration tels que Zapier.
Automatisez vos flux de travail en utilisant les intégrations ci-dessus de Zapier, ou explorez d'autres alternatives qui peuvent également vous aider à augmenter la productivité.