Les 6 meilleurs outils de communication interne pour votre lieu de travail
Personne ne mérite de forcer la voix, de crier d'un bureau à l'autre pour faire passer un message ou d'envoyer des e-mails qui passeront presque certainement entre les mailles du filet. C'est tout simplement improductif.
Avec une culture de travail changeante, des avancées technologiques continues et un accent croissant sur la productivité, il est peut-être temps pour vous de repenser votre logiciel de communication interne pour rassembler vos équipes et vos tâches afin d'améliorer vos résultats.
Qu'est-ce qu'une application de communication interne ?
Une application de communication interne est un outil qui permet aux équipes d'une organisation d'échanger des idées, de partager des données, de donner leur avis et de collaborer pour atteindre les objectifs de l'organisation. Ces outils offrent un large éventail de fonctions, de la transmission de messages entre collègues au partage d'annonces importantes en temps réel avec tous les membres de l'organisation.
L'adoption de la bonne boîte à outils de communication interne peut aider à stimuler l'engagement et la productivité des employés, à connecter des départements distincts dans une organisation et des équipes distantes à travers les frontières géographiques, et à promouvoir une réponse rapide aux urgences.
Comme on peut s'y attendre, il existe plusieurs outils de communication interne offrant une pléthore de fonctionnalités. Bien que chaque organisation ait des besoins uniques, nous avons répertorié six outils numériques faciles à utiliser pour la communication interne qui abordent les plus importants et peuvent vous fournir une base solide :
1. Slack pour une communication instantanée
Slack a été un choix populaire pour la communication interne instantanée ces dernières années, et à juste titre. Il fournit à ses utilisateurs une interface claire et facile à utiliser qui facilite son adoption.
Slack fournit également des fonctionnalités précieuses qui le rendent idéal pour les travailleurs à distance, comme la possibilité d'affiner vos notifications, ce qui est un moyen efficace de gérer un nombre écrasant de messages entrants.
Vous pouvez créer des canaux pour les discussions de groupe. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous faites partie d'une grande organisation et que vous souhaitez discuter de sujets qui ne concernent que les personnes d'un service spécifique. Vous pouvez également avoir des conversations en tête-à-tête ou créer une discussion de groupe privée avec quelques collègues.
Télécharger : Slack pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)
2. Asana pour la gestion de projet
Asana est un outil de gestion de projet simple et efficace que vous pouvez utiliser pour la communication interne et pour surveiller les tâches afin de maintenir la productivité.
Vous pouvez utiliser cet outil numérique pour vous attribuer des tâches à vous-même ou à d'autres membres de l'équipe et fixer une date d'échéance. Ces fonctionnalités vous permettent de connaître l'état de chaque projet et de savoir qui travaille sur quoi. Vous pouvez encore augmenter votre productivité en utilisant ces raccourcis clavier Asana pour une gestion efficace des tâches .
Asana vous permet de communiquer dans un seul espace, de décomposer des projets, de partager des fichiers, d'ajouter des intégrations et de synchroniser des informations avec d'autres plateformes comme le calendrier Google.
Télécharger : Asana pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)
3. BlogIn en tant que blog interne d'entreprise
Avoir un blog interne à l'entreprise est un moyen efficace pour les organisations de promouvoir la communication interne, de développer un sentiment de communauté, d'échanger des commentaires, de soulever des conflits internes, etc.
Mais, en quoi est-ce différent d'un blog classique ?
Un blog régulier vous aide à générer du trafic vers votre site et à vous connecter avec votre public et vos prospects. Contrairement à cela, un blog interne à l'entreprise vous permet de discuter de toutes les questions internes, des actualités de l'entreprise et des informations sensibles que vous ne partageriez avec personne en dehors de l'organisation. Cela signifie que votre blog interne n'est accessible qu'aux employés de votre organisation.
Le moyen le plus simple de créer votre blog interne d'entreprise est d'utiliser un outil spécialisé comme BlogIn. Cet outil numérique vous offre une excellente solution pour garder tous vos employés sur la même longueur d'onde en gardant une trace des dernières activités – commentaires, blogs, retours, actualités, etc.
4. Zoom pour la visioconférence
Si vous recherchez un outil de visioconférence pour booster votre productivité de communication interne, vous pouvez choisir Zoom confortablement.
Zoom a suscité l'admiration de ses utilisateurs ces dernières années, notamment avec l'augmentation de la popularité du travail à distance. De ce fait, il est devenu l'outil de communication standard pour la visioconférence dans les entreprises du monde entier.
Zoom est idéal pour les petites, moyennes et grandes entreprises qui souhaitent synchroniser leurs équipes distantes. Il est facile à utiliser, fournit une vidéo HD et une qualité sonore fiable, permet des intégrations, le partage d'écran et de contenu, des réunions de groupe, etc. Vous pouvez également utiliser ces fonctionnalités dans Zoom pour améliorer vos réunions .
Télécharger : Zoom pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)
5. Donut à Foster Camaraderie
Développer un sens de la communauté est crucial pour augmenter la productivité de votre équipe. Et l'un des moyens les plus simples mais efficaces d'y parvenir est de promouvoir les conversations sur les refroidisseurs d'eau sur le lieu de travail.
Mais les conversations sur les refroidisseurs d'eau ne construisent pas seulement la culture d'entreprise ; ils aident également à stimuler l'engagement et la rétention des employés, la collaboration, à promouvoir un environnement de travail plus sain, à connecter des équipes distantes et à fournir une plate-forme pour partager des idées et des solutions.
Alors, comment faites-vous pour créer des liens entre les collègues de votre organisation ?
Si vous utilisez déjà Slack, vous pouvez ajouter Donut à votre espace de travail afin qu'il puisse envoyer des sujets de conversation à vos canaux Slack pour renforcer la camaraderie et la collaboration. Cet outil est idéal pour les équipes hybrides ou distantes car il permet d'initier des interactions, d'accueillir les nouvelles recrues, de consacrer du temps aux rattrapages et de découvrir des intérêts communs.
6. Stockage en nuage et partage de fichiers Google Drive
Pour améliorer la communication interne de votre entreprise, vous devrez peut-être stocker et partager des données facilement et en toute sécurité avec les employés. Vous pouvez utiliser un outil de stockage et de partage en nuage comme Google Drive pour y parvenir.
Votre équipe peut utiliser Google Drive pour accéder au contenu de votre ordinateur de bureau, tablette ou smartphone. Vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe en l'associant à Google Workspace, car il inclut d'autres applications de collaboration telles que Docs, Sheets et Slides.
Télécharger : Google Drive pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)
Libérez le plein potentiel de votre organisation
L'introduction des bons outils est toujours un pas dans la bonne direction pour toute entreprise. Les outils ci-dessus vous aideront à réaliser une collaboration ciblée et à améliorer la productivité de votre organisation, car ils offrent à toutes vos équipes la possibilité de communiquer efficacement.
Ils sont tous adaptés aux mobiles et accessibles de n'importe où, permettant à vos équipes de collaborer avec un minimum d'effort.