5 façons de créer une meilleure liste de tâches avec Google Keep

La prise de notes avec Google Keep est un excellent moyen d'organiser vos pensées. Il y a tellement de pensées qui traversent nos esprits tout au long de la journée.

Bien que Google Keep ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que certaines autres applications de prise de notes, il a cette impression de note collante qui fait que les gens l'aiment. Mais il y a beaucoup plus.

À faire avec Google Keep

Outre ses fonctions de prise de notes, Google Keep est également une excellente application pour les listes de tâches. Si vous souhaitez réorganiser vos priorités pour aborder votre liste de tâches, vous pouvez faire glisser et déposer vos notes. Vous pouvez également affecter une tâche distincte à chaque note.

Cependant, voici quelques fonctionnalités qui peuvent améliorer votre expérience de liste de tâches Google Keep :

1. Remarque sur l'épingle

Épingler des notes dans Google Keep est un moyen de gérer les tâches. Considérez, par exemple, que vous voudriez d'abord aborder quelques notes. Le choix de l'icône Pin les place en haut de votre liste à tout moment.

Tout au long de votre journée, vous pouvez garder à l'esprit qui ou ce qui compte le plus. L'utilisation de cette méthode peut vous aider à hiérarchiser votre liste.

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2. Liste de contrôle

Dans Google Keep, il existe plusieurs façons de conserver votre liste de tâches. Faire une liste de contrôle est un moyen facile de commencer. Vous pouvez immédiatement commencer à ajouter des éléments à cette liste, que vous pouvez ensuite appeler une liste de tâches.

Vous pouvez ajouter des éléments à une liste de contrôle facilement et rapidement :

1. Cliquez sur la coche sur le côté de la barre de note.

2. Commencez par taper le Titre , puis ajoutez les éléments.

3. Cliquez sur Fermer et votre liste apparaîtra avec vos notes.

De plus, la liste de contrôle de Google Keep vous permet d'y accéder et de vérifier les choses sans ouvrir la note. Il est possible de cocher des éléments de la liste de tâches dans la vue standard. La liste de contrôle est très flexible et fonctionnelle, que vous utilisiez la version de bureau ou mobile.

3. Rappels basés sur la localisation

Vous savez probablement comment ajouter un rappel à une note Google Keep. Le type de rappel le plus courant que nous connaissons est le rappel basé sur la date. Cliquez sur l'icône de rappel et vous pourrez choisir plus tard aujourd'hui ou demain. En plus de choisir une date et une heure spécifiques, vous pouvez également choisir un emplacement. Pour ajouter un rappel basé sur la localisation :

1. Cliquez sur l' icône Rappel au bas d'une note.

2. Choisissez l'option Sélectionner un lieu .

3. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Tapez l'emplacement dans la barre de recherche et sélectionnez l'emplacement.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer .

En utilisant cela, vous pouvez spécifier un emplacement spécifique pour le rappel. Une alerte géolocalisée sera déclenchée lorsque vous vous approcherez de cette adresse. Votre téléphone vous avertira.

Lorsque vous conduisez, si vous êtes à quelques pâtés de maisons, s'il vous arrive d'entrer dans un magasin à proximité ou si vous passez devant, vous recevrez un message. Ainsi, un rappel basé sur l'emplacement peut être un excellent moyen de vous rappeler des choses en fonction des emplacements.

4. Collaboration

Vous pouvez partager les notes que vous créez avec d'autres utilisateurs à l'aide de Google Keep. Si votre bureau organise une conférence avec vos collègues et qu'il y a beaucoup de choses que vous devrez acheter, comment gérez-vous cela ?

Il y a plusieurs articles. Certains articles peuvent être disponibles dans les magasins de fournitures de bureau — d'autres choses, à d'autres endroits. Par conséquent, vous devez acheter des articles à différents endroits. Dans ce cas, vous pouvez ajouter un collaborateur à la note.

En partageant une note, tous vos collègues peuvent y accéder. Une fois que vous avez acheté ces articles, vous pouvez les rayer de la liste. Ils verront ces changements se produire immédiatement. De cette façon, vous saurez tous qu'ils n'ont pas à se soucier de ces articles. Pour partager vos notes avec d'autres :

1. Cliquez sur l'option Partager au bas d'une note.

2. Tapez l'e-mail ou le nom de la personne que vous souhaitez ajouter.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez également créer une liste de courses avec votre partenaire. Qui sait qui peut entrer ensuite dans l'épicerie? Ainsi, vous avez tous les deux accès pour ajouter des articles à la liste d'épicerie et vous pouvez suivre ce que vous achetez au fur et à mesure.

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5. Annotations

Google Keep vous permet d'annoter les images qui se trouvent dans votre note. Vos notes peuvent contenir une image que vous avez partagée avec d'autres. Vous pourriez être intéressé par l'examen de l'image spécifique.

En cliquant sur l'image, vous obtenez une version en taille réelle. Mais il y a aussi un bouton qui vous permet d'annoter l'image.

1. Cliquez sur l' image .

2. Sélectionnez l'option Annoter en forme de stylo.

3. La fenêtre Annoter apparaît. Vous pouvez maintenant dessiner et mettre en évidence des éléments sur votre image.

Vous pouvez également toujours revenir en arrière et supprimer ces annotations. De même, vous pouvez cliquer en dehors de l'image si vous les aimez. Ces annotations sont maintenant attachées à l'image.

Google Keep est-il productif ?

Avec toutes les fonctionnalités faciles à utiliser, il permet de gagner beaucoup de temps. Google Keep est parfait pour les personnes qui utilisent des listes de tâches pour des tâches légères et rapides.

Google Keep n'a pas la profondeur des fonctionnalités, mais c'est sûrement une application productive. Les personnes qui souhaitent que leurs applications aient de nombreuses fonctionnalités peuvent utiliser une plate-forme différente. Il y en a beaucoup là-bas.