Comment créer une signature dans Outlook

La création d'une signature électronique dans Outlook est simple. Le logiciel vous permet de créer des signatures personnalisées qui peuvent être ajoutées automatiquement ou manuellement à vos messages électroniques.

Les signatures électroniques peuvent être un excellent moyen de vous démarquer, de montrer votre professionnalisme, votre légitimité et vos points de contact. Dans ce guide étape par étape, nous vous montrons comment créer une signature dans Outlook.

Création d'une signature dans Outlook

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier . Ensuite, sélectionnez Options .

2. Cliquez sur Courrier et sélectionnez Signatures pour ouvrir le menu Signatures et papeterie . Vous souhaitez signer des documents en ligne ? Créez une signature avec ce créateur de signature en ligne gratuit .

3. Sous Signature de courrier électronique , cliquez sur Nouveau , et dans la zone Nouvelle signature , saisissez un nom pour la signature. Ce nom permet d'identifier la signature à l'avenir.

4. Sous Modifier la signature , saisissez et formatez votre signature. Vous pouvez ajouter votre nom, titre, organisation, adresse e-mail, numéro de téléphone, site Web de l'entreprise et logo.
5. Pour créer une signature plus élégante, vous pouvez utiliser l'un de ces générateurs de signature électronique pour la formater. Ensuite, copiez/collez-le dans la signature Modifier . Vous pouvez également utiliser un modèle de signature de Microsoft.

6. Dans la section Choisir la signature par défaut , définissez ces options pour votre signature : Dans le compte de messagerie , choisissez le compte de messagerie qui doit recevoir la signature.
7. Dans Nouveaux messages , sélectionnez la signature électronique que vous souhaitez ajouter automatiquement à chaque fois que vous rédigez un nouveau message. Dans Réponses/transferts , sélectionnez la signature que vous souhaitez afficher dans les messages auxquels vous répondez ou transférez.

8. Cliquez sur OK pour enregistrer la signature. Pour confirmer si cela fonctionne comme prévu, ouvrez un nouveau message ; votre nouvelle signature devrait déjà être là. Si vous souhaitez l'ajouter manuellement, accédez à Insertion > Signature et sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser.

Nous avons effectué ces étapes à l'aide de la version de bureau d'Outlook 2019. Ainsi, le processus peut être un peu différent pour les autres versions d'Outlook.

Créer et utiliser une signature personnalisée dans Outlook

L'ajout d'une signature à vos e-mails dans Outlook peut rendre votre message plus professionnel. Lorsqu'elles sont utilisées correctement, les signatures électroniques peuvent être utiles lors de la communication avec des pairs, des clients et des fournisseurs.