Google Workspace bénéficie de nombreuses nouvelles fonctionnalités d’IA, notamment une amélioration de Docs

Il semble que Google soit plutôt satisfait de l'état de son modèle Gemini pour le moment, car il intègre récemment des fonctionnalités d'IA dans chaque produit dont il dispose. Cette fois, Workspace bénéficie de l'actualisation de l'IA, avec de nouvelles fonctionnalités arrivant dans Docs, Sheets, Vids, Meet et Chat, ainsi qu'une nouvelle fonctionnalité « IA agentique » appelée Workspace Flows.

Tout d’abord, Docs bénéficie de nouvelles capacités d’écriture audio et IA. La fonctionnalité podcast utilisée pour la première fois dans NotebookLM a reçu de nombreux éloges, et elle commence maintenant à apparaître dans de plus en plus d'endroits. Il est arrivé sur Gemini il y a quelques semaines, et maintenant il arrivera sur Google Docs dans quelques semaines.

Si vous n'en avez pas entendu parler, les aperçus audio sont essentiellement des résumés de votre document générés par l'IA, mais présentés d'une nouvelle manière : au lieu du texte, vous obtenez un podcast hébergé par deux personnages IA. Cela semble assez farfelu, mais Google affirme avoir reçu d'excellents retours et de nombreuses personnes en ligne parlent de son intérêt pour le multitâche.

En plus des aperçus de style podcast, vous pouvez également obtenir une version audio de votre document tel quel. Ceci est destiné à vous aider à repérer toute formulation étrange dans votre écriture ou à parcourir un document sans réellement vous asseoir et le lire.

La deuxième fonctionnalité de Docs est Aide-moi à affiner , et Google affirme qu'il s'agit de plus qu'un simple outil de génération de texte. Au lieu de cela, le modèle a été formé pour offrir des « suggestions réfléchies » pour améliorer à la fois votre langage et le contenu de vos écrits, vous encourageant à vous engager dans le processus et à développer vos compétences en tant qu'écrivain et communicateur.

Les outils qui vous « obligent » à faire quelque chose correctement comme celui-ci peuvent être un peu impopulaires auprès de certains utilisateurs. Comme il existe de nombreux LLM qui résoudront tout pour vous, il peut sembler un peu condescendant de la part de Google de décider que vous devez travailler vous-même.

Cependant, si vous pouvez voir au-delà de cela, c'est probablement une meilleure façon d'utiliser un outil d'écriture d'IA. Confier des tâches à l'IA peut rapidement affecter vos propres capacités, et même si l'assistance à la rédaction peut aider à accélérer les tâches, la plupart des gens devront quand même passer beaucoup de temps à rédiger des documents. Ce serait franchement nul de passer autant de temps sur quelque chose juste pour constater que vos compétences se dégradent plutôt que de s'améliorer.

Quoi qu'il en soit, si cette fonctionnalité fonctionne bien, Grammarly pourrait ne pas être aussi satisfait : la plupart des gens ne voudront pas que deux programmes différents mettent en évidence leurs fautes de frappe en même temps, donc l'un ou l'autre démarrera probablement.

Passant aux autres fonctionnalités, nous avons le robot Aidez-moi à analyser dans Google Sheets , conçu pour vous aider à repérer des modèles et des tendances intéressantes dans vos données que vous auriez pu manquer. Si vous ne savez pas comment obtenir les résultats souhaités, il peut vous orienter dans la bonne direction, vous faisant gagner du temps tout en vous assurant de ne pas perdre de temps en prenant le contrôle et en générant des graphiques qui ne correspondent pas tout à fait à ce dont vous avez besoin.

Vids a également accès à la génération de vidéos dans l'application, et Meet ajoute un conseiller personnel lors de la réunion pour vous aider à rattraper les discussions que vous avez manquées ou à rédiger un point que vous souhaitez faire valoir avant de le dire. Si vous avez une longue discussion dans le chat, Gemini sera bientôt disponible pour vous @ et demander un résumé.

Et enfin, Workspace a accès à ses propres agents IA, permettant aux équipes de créer de nouveaux processus automatiques qui contribuent à rationaliser le travail. Ces agents, appelés Gems , peuvent consulter les documents de votre Drive pour obtenir un contexte et des conseils afin d'éclairer leurs décisions.

L'exemple présenté par Google est un joyau de support client capable d'examiner les formulaires de demande, de comprendre le problème, de rechercher des solutions, de rédiger une réponse et de la signaler pour qu'un membre de l'équipe puisse l'examiner et l'envoyer. Encore une fois, la conception de l'outil vise à ne pas aller trop loin, en recherchant toujours l'apport humain avant de commettre des erreurs qui pourraient réduire considérablement son efficacité en tant qu'outil permettant de gagner du temps.

Il semble qu'il y aura une sortie échelonnée pour toutes ces fonctionnalités, la plupart arrivant dans les prochaines semaines ou mois, et la fonctionnalité Sheets arrivant plus tard dans l'année.