Je n’utilise jamais mon abonnement Microsoft Copilot. Je pense toujours que ça vaut le coup

Si vous avez un abonnement régulier, vous êtes probablement habitué à payer pour quelque chose et à vous demander si cela en vaut la peine. Pour de nombreuses personnes, il peut s'agir d'un service de streaming qui n'a pas été utilisé depuis six mois ou plus ou d'un abonnement à une salle de sport qui n'a pas été visitée depuis avant ces dernières vacances. Pour moi, je ne sais pas quoi faire avec mon abonnement Microsoft 365, en particulier après la récente hausse des prix due à l'ajout de fonctionnalités Copilot+.

Microsoft 365 fait partie de ces suites informatiques intéressantes dont vous ne réalisez pas l'utilité avant d'en avoir besoin. C'est probablement la raison pour laquelle j'autorise Microsoft à retirer de l'argent de mon compte bancaire depuis plusieurs années, alors que je n'utilise qu'un ou deux programmes et une ou deux fonctionnalités.

La principale façon dont j'utilise Microsoft 365 consiste à utiliser la fonction Lire à voix haute dans Word lors de la modification de mes articles avant de les publier. Je trouve cela très utile pour détecter les erreurs qui pourraient être manquées lors d'une lecture standard. Sans IA, je pense que beaucoup peuvent convenir que les outils de Microsoft 365 sont des applications extrêmement puissantes. Je suis certain que de nombreux Générations X et Millennials diraient qu’à notre époque, Clippy était la seule IA dont nous avions besoin.

Microsoft 365 dans mon quotidien

Lorsqu’elles sont correctement orchestrées, de nombreuses fonctionnalités de Microsoft 365 fonctionnent comme par magie. L'autre jour, j'ai transformé une signature dans un document Word en utilisant une photographie de mon écriture. Je l'ai édité avec les fonctions d'habillage du texte et de transparence (je ne savais même pas que c'était une chose). Mais il y a une raison pour laquelle la maîtrise de la suite Microsoft est une véritable compétence et pas seulement quelque chose que vous mettez sur votre CV. Non pas que ce soit quelque chose que je maîtrise personnellement, mais c’est une compétence remarquable qui ne disparaît pas nécessairement avec l’introduction de l’IA.

Néanmoins, Copilot+ est là pour rester, et Microsoft commercialise sa suite de productivité et ses partenariats matériels autour de la fonctionnalité IA. C'est inévitable, comme le montrent quotidiennement les rapports sur la façon dont Microsoft continue de développer sa technologie. Cependant, dans ma vie de tous les jours, il est devenu très facile de compartimenter de nombreuses fonctionnalités de l’IA, dont la plupart impliquent une certaine forme de réécriture ou de paraphrase. En tant que journaliste, mon pain et mon beurre dépendent de ma capacité à écrire des choses à partir de zéro.

Au départ, je me suis abonné à Microsoft 365 non pas pour mes propres besoins, mais pour aider un membre de ma famille qui se préparait à entrer à l'université. Nous nous attendions à ce qu’ils aient besoin de me contacter lorsqu’ils demandent de l’aide pour leurs devoirs, nous avons donc opté pour un forfait familial. Lorsque leurs projets universitaires ont échoué, j’ai gardé l’abonnement pour moi pour mon travail. C’était en avance sur le boom de l’IA à l’échelle de l’industrie ; cependant, l'abonnement m'a permis de tester diverses fonctionnalités en temps réel au fur et à mesure de leur suppression. J'ai bricolé diverses fonctions Teams, les fonctionnalités de Microsoft Designer et les premières itérations de Copilot . Au milieu de cela, je suis tombé dans ma routine générale de lecture à voix haute en utilisant Microsoft Word, principalement à des fins d'édition.

L'IA comme outil externe

En tant que journaliste technologique, je crois que je me tourne vers certains endroits pour être mon refuge loin de toutes les fonctionnalités en plein essor de l'IA. Je suis tellement habitué à utiliser des applications externes et des interfaces Web pour accéder aux fonctionnalités d'IA que je n'ai pas besoin de les intégrer dans mon atmosphère de productivité. J'utilise la version Web de Microsoft Copilot, notamment pour accéder à sa fonction Think Deeper, qui est alimentée par les modèles de raisonnement généralement accessibles uniquement dans ChatGPT Pro d'OpenAI. Cependant, je ne paie pas pour un abonnement ChatGPT de 200 $ . Je fais parfois référence à Microsoft Designer, bien que ces fonctionnalités ne nécessitent pas d'abonnement 365.

Lorsque je suis dans mon traitement de texte, je me concentre uniquement sur mon travail et je m'inquiète ensuite de l'IA. Ce n'est qu'en contemplant cette pièce que j'ai réalisé que je ne remarquais pas le bouton Copilot+ dans l'interface de Microsoft Word pour penser à utiliser les fonctions d'IA. Cela est probablement dû au fait que je passe la plupart de mon temps dans la section Révision de Word , où se trouve Lire à haute voix, et non dans la section Accueil de Word, où se trouve le bouton Copilot, de sorte que la fonctionnalité IA ne fait tout simplement pas partie de mon monde.

Même lorsque j'utilise Google Workspace , où l'icône Gemini m'apparaît plus visible, si je souhaite utiliser l'IA, je me retrouve à opter pour l'option Web de Gemini pour la recherche, les tests de fonctionnalités ou les tâches de loisirs comme l'interprétation des cartes de tarot.

J'ai récemment commencé à expérimenter Gemini dans Google Workspace, en utilisant l'outil Reformuler pour suggérer des synonymes de mots singuliers. Même si cela fonctionnait parfois, ce n'était pas aussi complet que je l'aurais souhaité pour l'IA. Je recevais souvent un mot en guise de suggestion, et ce ne serait pas approprié. Dans l’ensemble, j’ai trouvé préférable d’aller simplement sur la recherche Google et d’obtenir une liste plus complète d’alternatives. Même en faisant cela dans mon traitement de texte, je sortais souvent du flux de mon écriture, alors qu'en effectuant une recherche sur Google , je m'attends à trouver un synonyme et je peux simplement revenir à ce que je faisais.

Potentiel Copilot+ dans des endroits inattendus

Également en dehors de Microsoft 365, j'ai un fichier de camp de base dans Microsoft Notes qui contient un méli-mélo de liens, de brouillons à moitié écrits et d'idées de titres d'histoires qui remontent jusqu'à présent, je ne m'en souviens pas. J'ai sans aucun doute moi-même écrit à ce sujet dans le passé – Notes a également reçu des mises à jour Copilot+. La fonction Rechercher avec Bing serait extrêmement utile pour activer des liens au lieu de devoir les copier depuis Notes vers un navigateur Web. C'est une fonction simple mais utile que je peux ajouter à mon flux de travail.

Que j'utilise activement ou non les fonctionnalités de Copilot+ , je trouve que mon abonnement Microsoft 365 est bénéfique dans la mesure où j'utilise ses fonctions. Quand j’en ai besoin, il est là, et l’IA est juste la cerise sur le gâteau.

Alors que les deux derniers mois depuis que Microsoft a augmenté ses prix m'ont échappé, mon objectif est de tronquer mon abonnement 365 du forfait familial actuellement inutilisé à un forfait personnel, car je n'ai pas besoin de dépenser 13 $ par mois pour que Word me lise mes propres histoires.