Les 5 meilleures applications de productivité pour les vendeurs
Les commerciaux sont toujours en fuite. Outre leur devoir, ils doivent également prendre en charge le matériel de marketing, les enregistrements, les arguments de vente, les dépenses et le temps. Gérer tant de choses tout en étant productif peut être un défi.
La technologie a créé un espace numérique pour les commerciaux, les petites entreprises et les pigistes. Les applications facilitent désormais la gestion du territoire, la génération de leads, les réunions, etc. Voici quelques outils qui peuvent aider les commerciaux à être plus productifs:
1. Gestionnaire de territoire Spotio
Spotio est une plateforme centrée sur les ventes. Avec ses applications, vous pouvez gérer et suivre les activités des commerciaux. Le gestionnaire de territoire Spotio aide à dessiner des cartes, à attribuer des territoires et à créer des limites. Cela aide à décider où votre représentant commercial ira pour suivre une piste. Cela permet également de s'assurer que les emplacements ne se chevauchent pas.
Vous pouvez également créer des hiérarchies d'autorisations et privatiser la visibilité des prospects. Il permettra uniquement aux gestionnaires de voir la description de la piste et à qui ils autorisent à la voir. Spotio Territory Manager affiche des analyses et des graphiques pour votre entreprise et vos ventes. Il fournit des informations sur les pistes de travail et aide à prendre des décisions stratégiques.
Spotio propose également d'autres applications utiles pour les ventes, telles que l'automatisation des tâches, la communication multicanal et l'intégration CRM. Ils vous permettent de créer des modèles pour les appels, les SMS et les e-mails. Ils aident également à la capture de données CRM, au suivi de l'emplacement, à la génération de prospects, au partage de fichiers et à la collaboration en ligne.
Le Spotio Territory Manager est disponible sur iOS et Android. Les abonnements vont de 39 $ à 129 $ par mois.
2. Sales Cloud
Sales Cloud est un groupe d'applications de gestion d'entreprise proposé par SalesForce . Le logiciel de gestion des opportunités aide à observer les activités du client pour les ventes futures. Vous pouvez également analyser les produits pour de futurs investissements.
Le suivi des tarifs des produits, des prix indiqués et des quantités est plus facile à gérer avec Sales Cloud. Vous pouvez voir la croissance du concurrent et partager ses informations avec votre équipe.
Le logiciel de gestion des contacts commerciaux gère les contacts de vos clients. Vous pouvez enregistrer des informations cruciales sur vos clients et y accéder à tout moment. Vous pouvez également discuter ou planifier des réunions avec votre équipe ou vos clients. Il affiche également l'historique des contacts.
Le logiciel de gestion des leads vous permet d'acheminer et d'affecter aux commerciaux. Il vous montre également les campagnes marketing en cours et vous permet de les suivre. La gestion des leads est vitale car elle garantit qu'aucun lead ne manque aux représentants.
En outre, l'application dispose de tableaux de bord, de prévisions de vente, d'intégration de courrier électronique, de partage de fichiers et de synchronisation. Les abonnements Sales Cloud vont de 25 $ à 300 $ par mois.
3. Any.do
Any.do est une application de calendrier. Il vous permet de suivre les tâches, de définir des rappels et de fixer des horaires. Il a une interface utilisateur simple et toutes vos listes de tâches sur l'écran d'accueil lui-même. Vous pouvez également créer des sous-tâches sous les tâches.
Les commerciaux peuvent l'utiliser pour diviser leurs tâches principales en tâches plus petites et planifier des réunions. Supposons que vous n'êtes pas un grand fan de technologie, Any.do vous aidera beaucoup. Vous ne perdrez pas beaucoup de temps et d'énergie à comprendre les fonctionnalités et l'interface.
La fonction Moment d'Any.do est utile pour la reprogrammation des tâches. Vous recevrez des invites sur votre temps dit, et il vous demandera s'il faut reprogrammer ou non. C'est plutôt pratique pour les commerciaux, car les réunions sont reprogrammées de temps en temps.
Une caractéristique ludique est son mode de mise au point. Vous pouvez définir un intervalle de temps pendant lequel vous ne souhaitez aucune perturbation. Un arbre apparaît à l'écran pendant ledit temps; il grandit au fur et à mesure que vous vous concentrez.
Chaque fois que vous prenez votre téléphone pour accéder à d'autres applications entre l'intervalle de mise au point, l'arbre cesse de croître. Avec chaque arbre, vous élevez une forêt, que vous pouvez voir en tapotant sur l'arbre.
C'est une excellente application de mise au point rapide si vous souhaitez vous préparer à une réunion ou à une discussion. Vous pouvez accéder à Any.do via Windows, Mac, Android, iOS, ainsi que Chrome (extension).
4. Dépenser
Expensify est un outil de suivi des dépenses. Il est utile pour les entreprises, les petites entreprises et même les particuliers. Les dépenses sont le fardeau le plus inutile pour un représentant des ventes.
Avec Expensify, vous pouvez suivre à la fois les dépenses de votre entreprise et vos dépenses personnelles. Vous pouvez également importer votre carte de crédit et suivre ses coûts. Expensify vous permet d'auditer les rapports et d'approuver les dépenses à différents niveaux. Vous pouvez même suivre vos impôts avec.
La fonction la plus rapide est la numérisation des reçus. Vous pouvez numériser un reçu et le télécharger sur le cloud. La numérisation est si précise qu'elle peut même lire du texte griffonné (ce qui est le cas des reçus manuscrits). Vous pouvez même classer vos dépenses comme «Repas à l'hôtel», «Séjour en chambre», etc.
D'autres applications utilisent Google Maps pour suivre les dépenses (de A à B), mais Expensify utilise les lectures d'odomètre, les distances saisies ou le GPS pour déterminer la distance que vous avez parcourue. Par conséquent, si vous faites un effort supplémentaire pour éviter la circulation, vous n'aurez pas à vous soucier de vider vos poches.
5. Dropbox
Dropbox est un outil de collaboration essentiel utilisé par les entreprises du monde entier. Il vous permet de collaborer, de partager, de signer et d'enregistrer des documents. Les commerciaux utilisent Dropbox en partageant des contrats, des plans, des factures et des supports marketing.
Dropbox vous permet de modifier les documents sur sa plate-forme, vous n'avez donc pas besoin de télécharger les documents et de changer d'application. Dropbox permet de créer un dossier et de le partager avec les équipes et les clients. Il rend la gestion des documents simple et productive.
Vous pouvez rationaliser vos ventes avec Dropbox Business. Il s'intègre également à SalesForce, DocuSign, etc., de sorte que les commerciaux disposent de toutes les solutions sur une seule plateforme.
Qu'est-ce qui vous attend de plus ?
L'idée de gérer votre entreprise avec de la paperasse est révolue depuis longtemps. Plus vous connaissez de logiciels, plus vous serez productif. De nombreuses applications peuvent vous aider à gagner des prospects, à impressionner vos clients et même à suivre vos progrès.
Ces applications sont également utiles aux pigistes et aux propriétaires de petites entreprises. Essentiellement, un individu averti en technologie n'est pas une personne qui dépend des autres. Vous pouvez suivre le temps, collaborer, facturer et être productif à l'aide de la technologie.