Si vous utilisez Gmail, vous devez connaître ces raccourcis clavier

Certains raccourcis clavier deviennent si routiniers que vous n'avez même pas besoin d'y penser. Vos doigts n'appuient que sur les touches dont vous avez besoin. Mais il existe d'autres raccourcis clavier qui ne sont pas si évidents, comme ceux qui vous aident à effectuer des tâches plus facilement dans Gmail.

Vous connaissez peut-être quelques raccourcis Gmail, mais il y en a plus que vous ne le pensez. Pour vous aider à accéder plus rapidement à votre boîte de réception, à répéter un e-mail, etc., consultez ces raccourcis clavier Gmail quelque peu inconnus.

Comment activer les raccourcis clavier dans Gmail

Avant de pouvoir utiliser les raccourcis clavier dans Gmail, vous devez activer la fonctionnalité qui ne prend qu'un instant.

Étape 1 : Sélectionnez l'icône d'engrenage en haut et choisissez Voir tous les paramètres dans la barre latérale.

Étape 2 : Accédez à l'onglet Général , où vous trouverez une section Raccourcis clavier.

Étape 3 : Cochez l'option Raccourcis clavier et sélectionnez Enregistrer les modifications en bas.

Une fois les raccourcis activés, ouvrez une feuille de triche rapide des raccourcis Gmail disponibles en appuyant sur ? (point d'interrogation) qui est Maj + / (barre oblique).

Accédez à votre boîte de réception ou à un dossier d'étiquettes

Appuyez sur g puis sur une autre lettre

Où que vous soyez dans l'application Gmail sur le Web, vous pouvez accéder à votre boîte de réception ou à un dossier d'étiquettes en appuyant deux fois sur une touche.

Appuyez sur la lettre g de votre clavier suivie immédiatement de l'une de ces lettres pour naviguer jusqu'à cet endroit :

i : Boîte de réception

t : E-mails envoyés

d : brouillons

c : Contacts (Google Contacts devrait s'ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur )

s : Conversations favorites

b : Messages en attente

k : Tâches

n : Page suivante

p : Page précédente

Signaler un spam et se désabonner

Appuyez sur ! (point d'exclamation)

Si vous recevez des messages non sollicités que vous souhaitez signaler comme spam ou des newsletters dont vous souhaitez vous désinscrire et signaler en même temps, vous pouvez le faire en appuyant sur ! (point d'exclamation) qui est Shift + 1 .

Si l'e-mail est un abonnement, vous verrez un message contextuel vous demandant si vous souhaitez Signaler comme spam et vous désabonner ou simplement Signaler comme spam . Sélectionnez l'option souhaitée.

Si l'e-mail n'est pas un abonnement, vous ne verrez pas ce message et l'e-mail sera immédiatement signalé comme spam. Cependant, vous disposez d'un bref instant pour annuler l'action à l'aide du bouton en bas à gauche avant qu'elle ne disparaisse.

Créer une tâche à partir d'un e-mail

Appuyez sur Maj + t

Combien de fois avez-vous reçu un e-mail qui vous a demandé une tâche pour votre liste ? Avec un simple raccourci clavier, vous pouvez transformer un e-mail en tâche. Appuyez simplement sur Maj + t .

Vous verrez alors votre liste de tâches s'ouvrir dans une barre latérale à droite avec l'e-mail transformé en tâche. Le titre de la tâche est la ligne d'objet de l'e-mail. De plus, le message est joint à l'e-mail afin que vous puissiez le rouvrir à tout moment à partir de votre liste de tâches.

Si vous souhaitez ajouter plus de détails, inclure une date d'échéance ou la répéter, double-cliquez sur la tâche dans votre liste. Vous verrez alors ces options.

Choisissez l'étoile parfaite

Appuyez sur s et répétez pour faire pivoter

Si vous profitez de la fonction de conversation étoilée, vous adorerez ce raccourci clavier. Appuyez sur s pour ajouter une étoile à l'e-mail sélectionné et continuez d'appuyer sur s pour parcourir chaque étoile que vous avez configurée. Lorsque vous voyez celui que vous voulez, arrêtez-vous et l'étoile actuelle s'appliquera.

Les étoiles sont idéales pour les suivis, les rappels et les éléments importants. Pour voir quelles étoiles sont disponibles ou modifier votre liste, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez l'icône d'engrenage en haut et choisissez Voir tous les paramètres dans la barre latérale.

Étape 2 : Allez dans l'onglet Général .

Étape 3 : Accédez à la section Étoiles.

Étape 4 : Choisissez l'un des préréglages pour utiliser les étoiles de ce groupe ou faites glisser une étoile vers le haut de la zone Non utilisée vers la zone En cours d'utilisation . Vous pouvez également faire glisser ceux que vous ne souhaitez pas utiliser de In use à Not in use . Cela vous permet de personnaliser complètement les étoiles que vous souhaitez utiliser.

Étape 5 : Après avoir modifié vos choix d'étoiles, sélectionnez Enregistrer les modifications en bas.

Ensuite, utilisez le raccourci pratique pour parcourir vos étoiles jusqu'à ce que vous voyiez celle que vous voulez.

Mettre en attente un e-mail

Appuyez sur b et choisissez une heure

L'une des fonctionnalités les plus pratiques de Gmail pour le suivi est l'option de répétition. Avec lui, vous pouvez faire revenir un e-mail dans votre boîte de réception comme non lu pendant une durée que vous sélectionnez. Cela place l'e-mail en haut de votre liste comme si vous veniez de le recevoir pour la première fois.

Sélectionnez l'e-mail et appuyez sur b . Vous verrez une fenêtre contextuelle pour choisir une heure rapide, par exemple plus tard dans la journée ou demain. Vous pouvez également choisir Choisir la date et l'heure pour entrer la date et l'heure exactes de votre choix.

Le meilleur raccourci clavier est celui que vous créez

Créer des raccourcis clavier personnalisés

Bien que de nombreuxraccourcis clavier de Gmail aient un sens , comme appuyer sur c pour composer un message, certains sont plus difficiles à retenir. Et la clé d'un raccourci efficace est de s'en souvenir. Alors pourquoi ne pas créer le vôtre ?

Étape 1 : Sélectionnez l'icône d'engrenage en haut et choisissez Voir tous les paramètres dans la barre latérale.

Étape 2 : Accédez à l'onglet Raccourcis clavier .

Étape 3 : Vous verrez les raccourcis actuels avec leurs touches enfoncées à droite. Vous pouvez saisir une autre option pour un raccourci existant. Par exemple, vous voudrez peut-être pouvoir appuyer sur un c minuscule ou majuscule pour composer un nouvel e-mail. Assurez-vous simplement que le raccourci n'est pas déjà utilisé pour une autre action.

Étape 4 : Après avoir ajusté les raccourcis clavier, sélectionnez Enregistrer les modifications en bas.

Après avoir ajouté un raccourci clavier personnalisé, vous pouvez utiliser l'une ou l'autre des touches. De plus, votre ajout s'affichera dans la liste des raccourcis. Encore une fois, utilisez un ? (point d'interrogation) pour afficher la liste.

Pour des conseils supplémentaires, consultez cette liste de choses que vous ne saviez pas pouvoir faire dans Gmail .