Les 11 meilleures macros Microsoft OneNote pour automatiser les tâches répétitives

Les applications Microsoft Office sont prêtes à l'emploi, mais il existe de nombreuses façons de les modifier et de les optimiser pour une productivité encore plus élevée. Une façon pour les passionnés sérieux de travailler plus efficacement dans Office consiste à utiliser des macros: des ensembles d'instructions que vous pouvez exécuter en un seul clic.

Vous connaissez peut-être l'utilisation des macros dans Excel, mais ce n'est pas le seul endroit où elles fonctionnent. Il est également facile d'améliorer vos macros d'expérience OneNote; nous allons vous montrer certains des meilleurs.

Onetastic: l'outil de macro OneNote

Vous pouvez ajouter des macros à OneNote à l'aide d' Onetastic , un complément pour OneNote avec plusieurs fonctions. Gardez à l'esprit que cela n'est disponible que pour la version de bureau de OneNote ; cela ne fonctionne pas avec la version Windows Store ou OneNote pour Mac.

Lors du téléchargement, vous devrez choisir une version selon que vous avez installé la version 32 bits ou 64 bits de OneNote. Pour vérifier cela, cliquez sur Fichier> Compte dans OneNote, puis sur À propos de OneNote . En haut de cette fenêtre, vous verrez du texte sur OneNote qui se termine par 32 bits ou 64 bits .

Rendez-vous sur la page de téléchargement d'Onetastic et choisissez la bonne version pour votre installation.

Une fois que vous avez installé Onetastic, ouvrez OneNote et vous devriez voir une nouvelle section pour Onetastic sur le côté droit de l'onglet Ruban d' accueil . Puisque nous sommes intéressés par les macros sur le côté droit de la liste, vous pouvez cliquer sur Paramètres , puis Afficher dans un onglet séparé pour envoyer ces boutons vers un nouvel onglet Macros sur le ruban.

Vous pouvez cliquer sur Nouvelle macro pour commencer à créer la vôtre, mais le service en a déjà des centaines à télécharger. Parcourez-les via l'onglet Télécharger les macros ou visitez la page Web Macroland .

Une note sur les prix

Onetastic est gratuit et inclut ses fonctionnalités de base telles que OneCalendar, des styles personnalisés et l'épinglage de pages / sections sur le bureau. Les macros ne sont disponibles que pour une période d'essai gratuite: vous pouvez télécharger jusqu'à 20 macros et les exécuter jusqu'à 500 fois.

Ainsi, si vous n'utilisez que quelques macros de temps en temps, vous pouvez utiliser le service gratuitement pendant un certain temps. À l'approche de la fin de la période d'essai, vous verrez un avertissement indiquant que vous devez passer à la licence Pro, qui coûte 15 $ par an.

Avec un abonnement Pro, vous bénéficiez d'un an de mises à jour pour toutes les macros disponibles au moment de votre achat, ainsi que d'un accès à celles qui font leurs débuts pendant que vous êtes abonné. Donc, si vous achetez Pro aujourd'hui, vous pouvez télécharger et utiliser toutes les macros publiées l'année prochaine aussi longtemps que vous le souhaitez, mais elles ne recevront pas de mises à jour après la fin de votre abonnement.

Consultez la page de tarification Onetastic pour plus de détails.

Les meilleures macros OneNote

Vous n'avez pas besoin d'écrire une seule ligne de code pour commencer à augmenter votre productivité OneNote avec des macros. Voici quelques-uns des meilleurs disponibles chez Macroland au moment de la rédaction de cet article.

Pour en installer un, cliquez sur le lien de téléchargement sur sa page et vous serez invité à l'ouvrir avec le programme d'installation Onetastic, où vous pouvez afficher plus d'informations et les télécharger dans OneNote.

1. Trier les pages

C'est une macro simple, mais qui reste très utile. Parfois, vous avez une tonne de pages qui sont dans le désordre et doivent les trier rapidement. Cette macro trie toutes les pages de votre section actuelle par ordre alphabétique croissant ou décroissant.

Il garde également des sous-pages sous leurs parents et les trie également.

Télécharger: Trier les pages

2. Trier les pages par date

Selon ce que vous utilisez pour OneNote, le tri par date peut être plus utile que le tri par nom. Vous souhaitez peut-être rechercher des pages anciennes et nécessitant une mise à jour, par exemple.

Il y a une macro pour vous aider. Vous pouvez trier dans une section ou un bloc-notes entier, en choisissant de trier par date de création ou de dernière modification.

Téléchargement: Trier les pages par date

3. Table des matières dans la section actuelle

Si vous utilisez OneNote pour écrire un wiki ou un guide, une table des matières (TOC) est probablement quelque chose dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement en générer une à l'aide de cette macro, qui ajoute une nouvelle page avec le contenu de votre section actuelle.

Le mode rapide est rapide , mais ne fonctionnera pas si vous renommer des pages, alors que le mode résiliente reliera correctement aux pages rebaptisés au détriment de la vitesse.

Pour une plus grande portée, essayez la table des matières similaire dans le bloc-notes actuel .

Télécharger: Table des matières dans la section actuelle

4. Insérer un calendrier mensuel

Ceux qui aiment tracer leurs mois adoreront celui-ci. La macro Insérer un calendrier mensuel fait exactement ce que vous attendez: choisissez une année, un mois et un premier jour de la semaine, et vous aurez un calendrier instantané sur votre page.

Une fois terminé, vous pouvez cliquer à l'intérieur du calendrier pour ajouter des notes à certaines dates ou tout ce que vous souhaitez, comme la couleur ou les tampons.

Télécharger: Insérer un calendrier mensuel

5. Insérer une ligne horizontale

Bien que vous puissiez ajouter une ligne dans d'autres programmes Office en saisissant plusieurs traits d'union suivis de Entrée , il n'y a pas de moyen facile de le faire dans OneNote par défaut. Cette macro corrige cela en vous donnant un raccourci rapide vers une longue ligne horizontale.

Ce n'est pas trop excitant, mais cela bat en maintenant la touche de soulignement enfoncée pendant plusieurs secondes!

Téléchargement: Insérer une ligne horizontale

6. Rechercher et remplacer

Il est difficile de croire que OneNote ne dispose pas d'une fonctionnalité Rechercher et remplacer comme tant d'autres applications. La page d'aide Office sur ce sujet vous suggère d'utiliser le raccourci Ctrl + F et de coller sur chaque occurrence d'un mot pour le remplacer.

Ce serait une perte de temps totale si le mot apparaissait plus d'une ou deux fois, vous voudrez donc certainement cette macro à la place.

Fournissez simplement un mot que vous souhaitez remplacer et le texte par lequel vous souhaitez le remplacer. Ensuite, choisissez la portée de la recherche et si elle doit correspondre à la casse, et vous avez terminé. C'est bien mieux que de remplacer manuellement du texte.

Télécharger: Rechercher et remplacer

7. Modifications récentes

Lorsque vous collaborez avec OneNote, vous avez probablement plusieurs personnes qui modifient le même bloc-notes. Dans des situations comme celle-ci, il est utile de voir quelles pages ont récemment changé.

Que vous souhaitiez vous assurer que quelqu'un effectue les modifications là où il est censé le faire ou simplement se souvenir de ce que vous avez modifié récemment, essayez cette macro. Choisissez simplement la portée et le nombre de pages à afficher, et vous obtiendrez une nouvelle page avec des liens cliquables triés par date.

Téléchargement: modifications récentes

8. Nombre de mots

Microsoft Word dispose d'un compteur de mots intégré, mais pas OneNote. Vous pouvez toujours copier et coller votre page dans un outil de comptage de mots gratuit, mais cette macro le rend plus rapide.

Télécharger: Macro Word Count

9. Minuscules

Le verrouillage des majuscules est une douleur énorme. Vous n'avez presque jamais besoin de taper en majuscules et probablement de ne le déclencher que par erreur . Si vous n'avez pas remappé cette clé en quelque chose de plus utile, vous pourriez vous retrouver à taper des phrases entières en majuscules avant de vous rendre compte qu'elle est activée.

Au lieu de coller le texte dans un convertisseur en ligne, cette macro vous permet de convertir rapidement le texte sélectionné en minuscules. C'est un moyen rapide de corriger une erreur ennuyeuse.

Télécharger: Minuscules

10. Où suis-je

Après avoir utilisé OneNote pendant un certain temps, vous pouvez être confondu avec tous les blocs-notes, groupes de sections et pages que vous avez. Vous ne voulez certainement pas vous perdre dans vos propres cahiers, donc utiliser cette macro vous permet de trouver rapidement vos repères.

Lancez-le et vous obtiendrez un bon fil d'Ariane de votre emplacement actuel.

Télécharger: Où suis-je

11. Redimensionner les images

OneNote facilite l'ajout d'images à vos pages de bloc-notes et vous pouvez les déplacer ou les redimensionner avec votre souris comme dans de nombreuses autres applications. Mais si vous êtes plus précis sur vos arrangements d'images, cela pourrait ne pas suffire.

Si tel est le cas pour vous, essayez Redimensionner les images. Il vous permet de redimensionner les images en fonction d'un pourcentage de leur taille actuelle. Cochez la case Keep Aspect Ratio cochée pour éviter de le déformer. Et si vous souhaitez modifier toutes les images d'une page, ne cochez pas l' option Image sélectionnée uniquement .

Télécharger: Redimensionner les images

Prêt à booster OneNote avec des macros?

OneNote est capable de beaucoup de choses hors de la boîte, mais ces macros le rendent encore meilleur. Si cela ne vous suffit pas, jetez un œil aux centaines d'autres options sur Macroland, créez la vôtre ou même modifiez la macro de quelqu'un d'autre en fonction de vos propres besoins.

Il y a de fortes chances que si vous voulez le faire, ce soit possible avec une macro. Commencez à automatiser ces tâches lentes et vous gagnerez beaucoup de temps en travaillant dans OneNote.