Tara Task Manager pour les équipes interfonctionnelles : les 10 meilleures fonctionnalités que vous devriez essayer gratuitement

De nos jours, la plupart des professionnels et des indépendants utilisent des applications de gestion de projet, mais la configuration de ces applications en fonction de votre projet prend du temps. Si vous pensez que vous passez trop de temps à faire fonctionner une application de gestion de projet, il est grand temps d'essayer gratuitement l'application Tara.

Tara est une plate-forme intelligente qui vous permet, à vous et à votre équipe, d'avancer plus rapidement dans le jeu grâce à une gestion de projet basée sur l'intelligence artificielle (IA). Cet article décrira les meilleures fonctionnalités de cette application que vous devez connaître avant de l'essayer ou de l'intégrer à votre équipe de projet.

1. Glissez-déposez dans le tiroir des tâches de Tara

Il s'agit d'une fonctionnalité avantageuse pour les équipes de développement ou de prestation de services qui travaillent à distance. Le tiroir des tâches est livré avec une interface empilée et l'action glisser-déposer pour l'organisation des tâches. En utilisant cela, vous pouvez sélectionner une tâche de manière transparente et l'affecter à différents sprints par glisser-déposer.

Cette fonctionnalité de l'application Tara est utile lors de la planification de sprint pour les équipes qui souhaitent accélérer les tâches de leur backlog. Ici, vous pouvez également vérifier l'ID de la tâche et le nom de l'auteur au-dessus de chaque modale de tâche. En dehors de cela, le tiroir des tâches propose également un rapport de sprint mis à jour pour un flux de travail efficace.

2. Intégrer des applications tierces pour importer des projets et des tâches

L'insertion manuelle de données dans votre outil de collaboration à partir d'autres applications est un processus long et mouvementé. Tara offre la fonctionnalité d'importation de tâches à partir d'outils tiers tels que Trello et Slack.

Si vous utilisez Trello ou Asana pour la gestion des tâches, vous pouvez importer les tâches et les projets dans Tara en quelques étapes simples. Il vous suffit de cliquer sur Paramètres de l'espace de travail puis de sélectionner l' onglet Intégrations . Maintenant, choisissez Trello ou Asana pour importer des tâches dans Tara.

Connexe : Comment gérer vos clients en tant que pigiste à l'aide de Trello

Tara permet également l'intégration avec Slack si vous utilisez ce dernier pour la communication d'équipe. Après avoir effectué l'intégration Tara et Slack avec une double authentification, vous obtiendrez des mises à jour instantanées des conversations Slack dans les tâches.

3. Multi-espaces de travail

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Cette fonctionnalité offre une grande flexibilité aux équipes qui travaillent dans plusieurs projets de développement ou de prestation de services. Il vous permet de basculer entre vos espaces de travail personnel et d'équipe pour une expérience de tableau de bord des tâches organisée. Dans le même temps, vous pouvez basculer entre les espaces de travail pour plusieurs projets, clients ou organisations.

Créer, rejoindre et basculer entre plusieurs espaces de travail Tara est facile. Vous pouvez rejoindre des espaces de travail illimités selon vos besoins. Vous pouvez également diviser n'importe quelle tâche ou projet d'un espace de travail et l'ajouter à un autre espace de travail.

4. Éditeur de texte avancé

Avec l'éditeur de texte de Tara, vous pouvez styliser le texte avec des puces, des listes numérotées et un style de police barré. Il empêche également les décalages lors de la sélection de texte et du mouvement du curseur.

Vous recevrez une notification si quelqu'un d'autre modifie et enregistre une tâche ou une exigence en même temps. En plus de vous informer de l'écrasement des données, cela vous donnera la possibilité de sauvegarder les données avant que d'autres n'apportent des modifications. Vous pouvez également conserver le format de démarque si vous importez des codes logiciels depuis GitHub.

Avec les options #Labels et Search , les équipes auront une vitesse plus élevée et un flux de travail organisé. Vous pouvez inclure des étiquettes dans la description et les titres des tâches. D'autres façons d'utiliser les étiquettes consistent à distinguer :

  • Type de tâche
  • Statut de la tâche
  • Priorité des tâches

La nouvelle barre de tâches de recherche sur la page de sprint vous permet de localiser n'importe quelle tâche instantanément. Le cadre de recherche réparti sur les sprints vous permettra de rechercher et d'identifier les tâches de n'importe quel sprint en fonction de leurs titres. Utilisez un hashtag pour saisir un nom d'étiquette, car vous pouvez ajouter un nombre illimité d'étiquettes à une tâche.

6. Gestion des exigences

La fonction d'exigence vous aide à regrouper les tâches. Vous pouvez utiliser des exigences pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, jalons ou projets.

Si vous avez une équipe en pleine croissance, cette fonctionnalité assurera un backlog plus propre et une meilleure gestion des exigences. Utilisez-le pour diviser et répartir les exigences entre plusieurs départements. Ainsi, les équipes peuvent gérer indépendamment leur backlog tout en se concentrant sur les tâches assignées.

Vous pouvez également créer des exigences pour l'équipe choisie. Cela vous aidera à éviter les tracas liés à l'attribution et au filtrage des exigences par les noms d'équipe. L'outil vous permet de basculer entre votre backlog général et le backlog partagé par équipe.

7. Commentaires sur les tâches et mentions

Une communication en temps réel est nécessaire pour une collaboration fructueuse. Tara rend la communication fluide grâce à des fonctionnalités de commentaire et de réponse aux tâches. Vous pouvez désormais partager vos commentaires avec les membres de l'équipe concernant toutes les tâches directement depuis le tableau de bord.

Lorsque vous ouvrez une tâche, il y a une section sur la droite que vous pouvez utiliser pour laisser des commentaires ou discuter avec d'autres. Cette fonctionnalité vous permettra d'avoir une expérience de collaboration simple sur les tâches, les commits et les demandes.

Vous pouvez également marquer vos coéquipiers en utilisant la fonction de mention dans la section des commentaires, la description de la tâche ou dans une exigence. Il en informera les membres mentionnés afin qu'ils puissent y prêter attention immédiatement.

8. Historique des tâches et tri

Ce sont des fonctionnalités indispensables pour une expérience de développement plus rapide et une productivité accrue sur le lieu de travail. Toute l'équipe peut rester à jour et informée de l'historique des tâches. Désormais, vous n'avez plus à vous interroger sur des changements inattendus sur une tâche. L'historique des tâches fonctionnera comme la solution parfaite à cet angle mort de visibilité.

Vous pouvez afficher la liste complète des activités exécutées dans une tâche allant du changement de statut aux mises à jour des contributeurs. Cette fonctionnalité percutante semble minime sur l'interface de l'outil.

Connexe : Qu'est-ce que ClickUp ? Meilleures fonctionnalités de gestion de projet Le tri des tâches par cessionnaire, date de création ou statut de la tâche est également possible avec la fonction de tri des tâches de Tara. En les utilisant, vous pouvez naviguer plus rapidement dans les tâches de votre sprint actuel.

9. Les équipes d'IA de Tara

Vous pouvez désormais gérer sans effort plusieurs équipes dans un seul espace de travail. Grâce à la fonctionnalité Teams . Vous pouvez exécuter plusieurs sprints simultanément sur le même lieu de travail pour faciliter la collaboration interfonctionnelle entre les équipes.

Créer une équipe et ajouter des membres en quelques clics. L'outil vous permet également de basculer entre les équipes et de naviguer sans aucun problème. Désormais, vous pouvez organiser toutes vos équipes depuis la plateforme Tara, tout en restant informé et en clarifiant le cycle de sortie.

10. Cartographie des histoires d'utilisateurs

Alors qu'Agile décompose les grands projets en petits sprints, se concentrer sur un sprint à la fois peut conduire à perdre de vue l'ensemble du tableau. La fonction de cartographie des user stories vous aide à garder la vue sur l'ensemble du projet tout en conservant la flexibilité d'Agile. Vous pouvez obtenir des données pertinentes pour la cartographie des user stories depuis l'onglet Progression de l'application Tara.

Il vous permet de cadrer les projets et les problèmes en vous concentrant sur les utilisateurs finaux. En enchaînant les histoires individuelles ensemble, la carte vous permet d'identifier la tâche qui doit commencer en premier. Vous pouvez également l'utiliser pour définir vos objectifs et vos mesures.

La gestion de projet simplifiée avec l'IA et le ML

Grâce aux fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration mentionnées ci-dessus, les équipes peuvent fournir avec succès des services ou des produits plus rapidement que jamais. Ce sont les fonctionnalités de gestion des tâches et des sprints les plus utiles pour la productivité des équipes interfonctionnelles. Cependant, avant d'investir de l'argent dans une application de gestion de projet, c'est une bonne idée de prendre en compte des astuces éprouvées qui vous permettront de choisir l'outil approprié.