10 façons d’augmenter la productivité en désencombrant votre poste de travail
Un espace de travail encombré et désordonné peut contribuer à votre réticence à travailler. De plus, un poste de travail encombré à la maison et au bureau peut avoir un impact sur la qualité du travail et la capacité à accomplir les tâches.
Si vous vous ennuyez et que votre productivité est faible sans aucune raison visible, un nettoyage majeur de l'espace de travail devrait être votre priorité absolue.
Pourquoi vous devriez régulièrement désencombrer votre poste de travail
Garder un espace de travail sans encombrement est un défi pour la plupart des gens. Il est inévitable d'empiler des choses diverses au fil du temps. Les documents s'accumulent sur le bureau et vous oubliez de vous débarrasser des objets inutiles.
Tout cela finit par encombrer votre bureau. Mais voici ce que vous pouvez faire pour le résoudre !
1. Gagnez du temps en évitant de rechercher des articles
Égarer des objets est un incident courant dans un bureau désorganisé. Êtes-vous constamment à la recherche des choses dont vous avez besoin mais ne pouvez pas les trouver à temps ? Passez-vous beaucoup de temps chaque jour à trouver un fichier ?
Si oui, prenez un peu de congé de votre travail et supprimez tout l'encombrement de votre espace de travail. Ne garder que les éléments requis aux bons endroits vous fera gagner du temps pour les trouver. Vous pouvez passer le temps gagné en travaillant ou en poursuivant un passe-temps.
2. Économisez de l'argent en sautant les achats inutiles
Parfois, un élément important est perdu dans votre bureau ou votre poste de travail encombré, et vous ne pouvez tout simplement pas le trouver. Vous l'achetez donc comme vous en avez besoin immédiatement et trouvez éventuellement l'objet perdu. Ainsi, vous finissez par y consacrer du temps, des efforts et de l'argent. Vous auriez pu économiser tout cela simplement en ayant un poste de travail soigné.
Un espace de travail en désordre peut également conduire à des objets cassés lorsque vous placez sans le savoir quelque chose de lourd sur un objet léger. Cela entraînera également des coûts inutiles, probablement à la fin du mois. Un espace de travail organisé vous évitera de telles dépenses.
3. Évitez de payer pour des pénalités évitables
Les projets indépendants sont livrés avec des délais et des jalons que vous devez terminer dans les délais impartis. Le désordre peut être responsable de délais non respectés qui auront un impact négatif sur votre réputation et votre carrière. De plus, le retard dans l'achèvement des projets de bureau n'est pas quelque chose que vous voulez tout en cherchant une promotion.
En dehors de cela, vous pouvez oublier de payer des factures si le reçu de facture se perd dans le désordre du lieu de travail. Tenez donc compte de toutes ces circonstances et gardez votre espace de travail organisé.
4. Éloignez-vous de tout risque de blessure
Oui c'est vrai. Vous pouvez littéralement être blessé par le désordre. Les trébuchements et les chutes sont les principales causes d'accidents du travail en milieu de travail. Un poste de travail en désordre est lié à un risque plus élevé de blessure. Vous comprenez que si vous avez déjà été blessé par des objets qui « n'auraient pas dû être là ».
Par conséquent, arrêtez d'accumuler des déchets dans votre zone de travail et faites-en un endroit plus sûr. Si vous avez des enfants à la maison, vous devriez être plus vigilant à ce sujet et toujours rester à l'écart de tout encombrement.
5. Débarrassez-vous des distractions
La distraction est le plus grand ennemi de la productivité et de la créativité. Vous vous débrouillez bien avec votre travail, et tout à coup vous êtes distrait. Il devient alors difficile de retrouver l'attention et la concentration initiales. Ce genre de détournement soudain de l'attention est courant si vous avez un espace de travail en désordre.
Le désordre détourne votre esprit de votre priorité vers quelque chose sur lequel vous ne devriez pas vous concentrer maintenant. Cela vous rend également anxieux au sujet de votre travail en attente et ne vous permet jamais de vous détendre physiquement et mentalement.
6. Ayez suffisamment d'espace pour travailler
Si vous êtes dans un travail créatif et technique , vous aurez besoin de suffisamment d'espace pour cela. Un espace de travail encombré entravera votre productivité en réduisant l'espace disponible pour vous.
L'espace ouvert vous permet de réfléchir et de réfléchir. C'est aussi un catalyseur essentiel dans les tâches qui impliquent la résolution de problèmes. Peu importe la taille de votre espace de travail, vous pouvez l'utiliser au maximum en supprimant tous les encombrements. Ne gardez que les éléments essentiels pour votre travail.
7. Amélioration de la santé mentale et physique
Vous ne pouvez pas vous attendre à exceller dans votre carrière si vous êtes physiquement et mentalement malade. Une zone de travail en désordre peut vous causer un stress inutile et une baisse de productivité, car vous passerez un temps considérable à rechercher des éléments et des informations égarés.
De plus, un bureau encombré d'objets obsolètes et indésirables peut devenir une source de germes et de bactéries, causant des risques pour la santé. Par conséquent, vous devez toujours garder votre espace de travail dégagé et propre pour une santé sûre et saine.
8. Plus de travail perdu ou oublié
Les objets empilés peuvent cacher vos tâches et vos notes, vous faisant oublier le travail que vous devez faire en priorité. Pour garder votre travail visible et éviter de l'oublier, assurez-vous d'avoir toutes vos notes et tâches au même endroit sans que l'encombrement ne les recouvre.
Vous pouvez également perdre une tâche terminée dans le fouillis et devoir la refaire. Par exemple, cela peut arriver aux fichiers électroniques si vous avez l'habitude d'enregistrer tous les fichiers dans le même dossier, par exemple le bureau de votre ordinateur.
9. Maximiser la concentration pour un travail en temps opportun
S'asseoir sur son bureau sans rien faire de productif n'est pas une habitude saine. Il peut sembler que vous travaillez toute la journée assis dans un espace de travail encombré sans rien faire d'important.
Un espace de travail en désordre peut être responsable de votre manque de concentration . Ne gardez que les objets nécessaires sur votre bureau et placez-les dans des zones désignées. Ainsi, un rangement et une organisation appropriés vous aideront à vous concentrer sur votre travail car vous ne perdrez pas votre temps à chercher quoi que ce soit.
10. Pas de gros gâchis à nettoyer
Pouvez-vous imaginer passer une journée entière à ranger votre bureau sans le faire complètement ? Nous ne pouvons pas non plus. Vous pouvez éviter de faire face à de telles situations en faisant du désencombrement une partie de votre routine.
Si vous passez cinq minutes chaque jour au début ou à la fin de votre travail quotidien à supprimer les objets inutiles, vous ne finirez jamais par avoir un gros gâchis qui mettra des jours à vous en débarrasser. Si vous êtes trop occupé ou que vous ne voulez pas suivre ce processus tous les jours, faites-le au moins une fois par semaine pour maintenir votre productivité.
Il est temps d'avoir des postes de travail organisés à la maison et au travail
Une productivité élevée et une ponctualité sont les qualités dont vous avez besoin pour réussir dans votre carrière. En gardant votre poste de travail propre et bien rangé, vous pouvez augmenter l'efficacité du travail pour rester productif à tout moment.