11 astuces de blocage du temps pour améliorer votre concentration
Si vous connaissez la communauté de la productivité ou si vous avez lu le livre Deep Work de Cal Newport, vous aurez probablement entendu parler du terme blocage de temps.
En consacrant 15 à 20 minutes chaque jour à la préparation de votre calendrier pour le prochain, Newport affirme que vous pouvez effectuer la même quantité de travail en une semaine de 40 heures bloquée dans le temps que vous le feriez dans une semaine non planifiée de 60 heures.
Cherchez-vous à en faire plus chaque jour? Continuez à lire, car cet article vous montrera comment faire cela avec le blocage de temps.
1. Allouer du temps de planification
La première chose à faire est de passer un court laps de temps à définir ce que vous devez accomplir avant la fin de la semaine. Décidez de ce qui fait une semaine bien dépensée.
Commencez par noter entre trois et cinq des tâches les plus importantes que vous devez accomplir. Les applications de prise de décision peuvent aider à rendre cela plus facile
Une fois que vous avez décrit l'essentiel, notez toute autre tâche essentielle qui n'est pas aussi vitale que vos priorités.
Si vous travaillez une journée de huit heures, divisez-la en morceaux de différentes tailles. Il serait utile de consacrer chacun de ces emplacements à une tâche ou à un ensemble de tâches spécifiques. Google Agenda est idéal pour cela, mais un stylo et du papier fonctionneront également. Vous pouvez également essayer une autre application de calendrier.
2. Soyez honnête avec vous-même
N'essayez pas de trop vous faufiler en une journée. Il est trop facile de sous-estimer la durée d'une tâche, surtout si vous pensez que vous serez 50% plus efficace que d'habitude. Si vous êtes quelqu'un qui n'a jamais suivi son temps auparavant, cela prendra un peu de temps à apprendre.
Vous devez savoir exactement combien de temps vous pouvez vous concentrer sur un travail profond et difficile. Si vous consacrez quatre heures à un travail en profondeur mais que vous ne pouvez vraiment vous concentrer intensément que pendant deux heures, ce sont deux heures perdues qui auraient pu être consacrées à des tâches moins exigeantes.
Au fur et à mesure que vous en apprendrez plus sur votre façon de travailler et sur la durée de chaque tâche, vos estimations de bloc de temps deviendront plus précises. Et en retour, vous deviendrez plus productif.
3. Vous pouvez également bloquer le travail réactif dans le temps
Travaillez-vous dans un travail réactif? N'ayez pas peur, car le blocage du temps peut toujours fonctionner pour vous.
Si une grande partie de votre travail est passée dans votre boîte de réception, planifiez 30 minutes toutes les deux heures dans votre boîte de réception. (Est-ce un gros problème? Ajoutez des informations à votre signature pour informer les gens que vous ne consultez vos e-mails que quelques fois par jour pour maintenir votre productivité.)
Si vous devez prendre des appels tout au long de la journée, au lieu de répondre au téléphone chaque fois qu'il sonne, activez le répondeur et planifiez quelques périodes pendant la journée pendant lesquelles vous répondez à vos messages. Cela réduit les interruptions pour d'autres blocs de temps, vous permettant ainsi de faire votre meilleur travail.
4. Supprimer les distractions
Le blocage du temps fonctionne très bien en théorie. Mais en réalité, vous vous battez contre beaucoup de distractions. Pour réussir à bloquer votre temps et à respecter un horaire, vous devez vous débarrasser de tout ce qui tente d'attirer votre attention.
Chaque fois que vous vous concentrez sur une tâche planifiée, concentrez-vous sur rien d'autre que cette tâche planifiée. Fermez l'onglet Facebook, mettez votre téléphone en mode avion et dites à vos collègues de ne pas vous déranger. Si vous en avez besoin, mettez également une paire d'écouteurs.
Ne passez à aucune autre tâche tant que votre temps n'est pas écoulé pour celle en cours. Souvent, vous serez surpris de tout ce que vous faites.
5. Ne soyez pas trop précis
Les êtres humains sont notoirement mauvais pour prédire combien de temps cela prendra. Si nous sommes trop précis avec notre blocage du temps ("30 minutes pour réserver un lieu pour la fête"), nous avons déjà échoué lorsque nous n'atteignons pas cet objectif précis.
Au lieu de cela, gardez vos blocs de temps relativement vagues, tout en travaillant vers un objectif particulier.
Par exemple, "30 minutes pour organiser la fête" fonctionne bien. Au lieu d'avoir un lieu réservé, le bloc de 30 minutes peut aboutir à une liste restreinte de lieux – donc au moins vous avez progressé!
Ces gains rapides sont ce qui vous motive à long terme.
6. Le blocage du temps ne signifie pas un manque de choix
Certaines personnes n'aiment pas le manque de choix tout au long de leur journée et craignent que le blocage du temps ne mène à un manque total d'options. Mais cela n'a pas besoin d'être le cas.
Une bonne idée est de rendre votre bloc vague. Vous pouvez leur attribuer des noms tels que «créer des diapositives PowerPoint» ou «rédiger des articles» si vous avez de nombreuses tâches à effectuer dans un seul domaine.
Le but n'est pas nécessairement d'accomplir des tâches spécifiques en une seule séance. Il s'agit de progresser dans les domaines dont vous avez besoin, quel que soit le projet auquel vous consacrez du temps.
7. Gardez des notes détaillées
Lorsque vous passez régulièrement d'une tâche à une autre, le passage à la tâche suivante peut prendre beaucoup de temps. Pour bloquer le temps avec succès, vous devez être dans le bon état d'esprit pour cela.
Pour ce faire, pensez à garder des notes détaillées. Vous pouvez le faire dans votre agenda Google ou sur papier. Mentionnez où vous êtes arrivé la dernière fois que vous avez travaillé sur un projet, les percées que vous avez faites et les prochaines étapes pour aller de l'avant.
Passez les dernières minutes de chaque bloc de temps à écrire ces notes afin de pouvoir entrer dans le bloc de temps suivant l'esprit clair.
8. Effectuer des révisions régulières
À la fin de chaque semaine, mois ou trimestre (selon ce qui vous convient le mieux), passez en revue les différents projets sur lesquels vous avez travaillé pour voir si votre approche de blocage de temps fonctionne pour vous et pour savoir quels projets vous devez attribuer. plus de blocs de temps à. C'est la seule véritable façon d'apprendre à régler votre heure de manière efficace.
Lors d'un examen, posez-vous les questions suivantes pour chaque projet:
- Qu'ai-je accompli depuis le dernier examen?
- Quelles tâches dois-je effectuer avant le prochain examen?
- À quel stade en suis-je avec chacun de mes projets?
Avec cet aperçu, vous serez bien mieux placé pour prendre des décisions pour l'avenir.
9. Comprenez votre horloge corporelle
Faites un peu de lecture sur les rythmes circadiens et ultradiens et apprenez à savoir quelles heures de chaque jour sont les plus productives. Ensuite, planifiez vos blocs de temps en conséquence.
Beaucoup de gens trouvent qu'ils sont plus créatifs au petit matin. Si vous savez que vous êtes capable de mieux vous concentrer en début d'après-midi, organisez vos plages horaires pour tirer le meilleur parti de ce temps pour vos principales priorités de la semaine.
10. Ne soyez pas trop professionnel
Tout travail et aucun jeu font de Jack un garçon ennuyeux. Assurez-vous de prévoir du temps pour vous reposer et vous détendre pendant vos journées.
Réservez du temps avec votre bien-aimé. Du temps à dépenser seul. Il est temps de faire de l'exercice. Il est temps d'aller faire du shopping. Il est temps de ne rien faire. Sinon, ces tâches essentielles pourraient toutes être laissées pour compte et vous vous rendrez compte que vous êtes à jour en matière de travail, mais entièrement en retard dans votre vie personnelle.
11. Utilisez des rappels efficaces
Qu'il s'agisse d'une fenêtre contextuelle de calendrier, d'un rappel par e-mail, d'une minuterie sur votre téléphone ou d'un chronomètre à l'ancienne, vous devez vous assurer de configurer des rappels auxquels vous êtes sûr de vous conformer. Si vous êtes prêt à travailler 10 minutes supplémentaires sur chaque tâche, vous prendrez bientôt du retard sur d'autres projets.
Assurez-vous de savoir quand votre bloc de temps touche à sa fin, afin de pouvoir entrer dans le bon état d'esprit pour passer au bloc suivant.
En substance, le blocage du temps est un exercice simple pour séparer votre journée en plusieurs tranches de temps. S'il est respecté, cela nous aide à réaliser tout ce dont nous avons besoin, réduisant ainsi le stress.
Bien sûr, il y a des problèmes de motivation, de capacité à prédire combien de temps les choses vont prendre et des perturbations imprévues. Mais l'utilisation de cette méthode peut nous aider à réduire la procrastination et le gaspillage, à rendre les journées de travail plus efficaces et à nous redonner du temps personnel.
Bloquez votre temps pour booster votre production
Dans un monde de distraction, le blocage du temps offre une excellente solution pour travailler tout en profitant de votre vie personnelle. Maîtriser la pratique peut prendre un certain temps, mais vous en ferez beaucoup plus dans un laps de temps plus court une fois que vous y serez.
Le plus important est de commencer. Notez vos objectifs les plus importants, commencez lentement et suivez vos progrès. Finalement, vous deviendrez un maître de la productivité.