4 fonctionnalités de Microsoft Viva pour améliorer l’expérience des employés
Chaque employeur a besoin d'employés dynamiques et productifs, et la meilleure façon d'y parvenir est d'améliorer l'expérience de vos employés sur le lieu de travail. Bien qu'il existe de nombreuses façons de le faire, Microsoft Viva vous offre les moyens les plus infaillibles pour améliorer l'expérience des employés.
Qu'est-ce que Microsoft Viva ?
Microsoft Viva est une plateforme de gestion de l'expérience des employés. Il fait partie des outils de collaboration en ligne Microsoft 365 et a été lancé par Microsoft en février 2021. Grâce à ses fonctionnalités incroyables, Microsoft Viva s'est avéré être un outil utile pour de nombreux employeurs.
En utilisant Microsoft Viva, vous pouvez rassembler vos employés, promouvoir des interactions saines et suivre leurs progrès sans trop de difficultés.
1. Viva Connexions
Pour que votre entreprise prospère, vous aurez besoin d'une connexion transparente et sécurisée entre les employés . Viva connections vous offre cela et bien plus encore ! Il fonctionne comme un intranet et permet à vos employés de communiquer et de partager des informations en toute sécurité.
De plus, il est spécifiquement adapté aux besoins de chaque employé et permet un meilleur engagement avec l'ensemble du service en mettant à la disposition des employés les outils et ressources numériques de l'entreprise.
L'application Viva Connection fonctionne à la fois sur les ordinateurs de bureau et les mobiles et donne accès à la conversation, aux actualités et aux ressources de votre organisation sur une seule plate-forme. Ce programme est construit sur SharePoint et déployé et accessible via Microsoft Teams.
En utilisant Viva Connections, vous pouvez encourager une culture de travail sain parmi vos employés et améliorer leur expérience grâce aux éléments suivants :
- Engage tout le monde : il promeut une culture d'entreprise où chacun contribue aux questions affectant l'entreprise et reçoit les commentaires de l'administration. Les employés peuvent également partager des idées sur cette plate-forme et solliciter des commentaires les uns des autres afin de générer les meilleurs résultats.
- Viva Connections vous permet d'aligner la plateforme avec votre mission et votre vision : Elle vous permet également de définir vos priorités et de les partager avec vos employés. Avec une telle plateforme guidant les processus dans votre entreprise, il devient beaucoup plus simple d'unifier les efforts de votre équipe vers vos objectifs. Garder une trace de ces objectifs peut également servir d'inspiration à certains de vos travailleurs.
- Utilise votre infrastructure existante : lors de la transition vers Viva Connections, vous n'avez pas besoin de mettre en œuvre une infrastructure supplémentaire. Vous pouvez l'intégrer à Microsoft 365 et vous serez prêt à partir.
2. Viva Insights
Il peut être difficile de garder une trace des processus internes lorsque vous traitez avec une grande équipe. Heureusement, Viva Insights vous offre la solution parfaite ; informations basées sur les données. Il rassemble les données des processus internes au sein de votre entreprise et assure le suivi de la hiérarchie de l'organisation.
De cette façon, il peut guider vos employés sur des fonctions vitales telles que la correspondance par courrier électronique. Cela aide également l'équipe de direction à savoir combien de personnes ont lu les e-mails et combien de temps cela leur a pris. Ces données sont essentielles pour augmenter la productivité sur le lieu de travail. Viva Insights est particulièrement utile pour :
- Suivi de la productivité au sein de votre entreprise : Viva Insights utilisera les informations sur les données pour créer des stratégies personnalisées pour vos employés individuels, vos équipes ou l'ensemble de l'organisation. Il sera également utile pour évaluer la quantité de travail et l'impact de chaque employé. De cette façon, vous pouvez tracer une voie à suivre pour créer un meilleur environnement de travail pour chacun de vos employés.
- Offrir des informations personnalisées : Viva Insights offre à vos employés des informations personnalisées qui les aident à atteindre l'équilibre au travail et à améliorer leur bien-être.
- Relever des défis complexes : vous pouvez utiliser Viva Insights pour effectuer une analyse beaucoup plus approfondie des défis au sein de votre entreprise et trouver des moyens de les résoudre et d'améliorer votre entreprise.
3. Vive l'apprentissage
La fonctionnalité Viva Learning est votre solution pour toutes les lacunes de connaissances dans votre organisation. Il fournit une plate-forme de contenu d'apprentissage en ligne organisé que vous pouvez utiliser pour doter vos employés de connaissances.
Il s'avère utile lors de la réalisation d'ateliers de formation et d'ateliers virtuels ou de cours de recyclage au sein de votre organisation. Avec Viva learning, vous pouvez soit utiliser les ressources Microsoft disponibles, soit créer du nouveau contenu pour votre entreprise.
- Centralisez vos ressources d'apprentissage : Viva Learning rassemble tout le contenu dans une base de données organisée et gérée. Cela le rend plus accessible et plus facile à utiliser.
- Faites de l'apprentissage un processus continu : cela facilite l'engagement dans l'apprentissage et sa progression sur Microsoft Teams.
- Obtenez les résultats souhaités : permet à vos employés de se concentrer sur leurs objectifs particuliers plutôt que sur un objectif organisationnel collectif.
4. Sujets Viva
Viva Topics fonctionne comme le propre Wikipédia de votre entreprise. Il rassemble tous les contenus et ressources de votre entreprise dans une base de données centralisée. Il permet à vos employés de rechercher les informations qu'ils souhaitent plus rapidement et plus efficacement. Vous pouvez trouver du contenu de toute nature ou thématique et des ressources d'équipe qui sont à votre disposition.
Avec Viva Topics, vos employés n'ont pas à entreprendre des processus trépidants pour obtenir ce dont ils ont besoin. Le système organise et traite automatiquement toutes les ressources, pièces jointes et fichiers, ce qui les rend faciles à récupérer chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez également partager des fiches thématiques avec vos employés chaque fois que vous avez besoin d'attirer une attention particulière sur ce sujet ou une tâche.
Viva Topics vous permet de :
- Organisez l'apprentissage : il organise automatiquement les pages de votre contenu en sujets.
- Rendez votre contenu pratique : Viva Topics peut transformer vos sujets en connaissances et structurer automatiquement les processus de l'entreprise.
Connaître sa valeur
Pour profiter de tous les avantages de Microsoft Viva, vous devrez investir de l'argent, en fonction du package qui convient le mieux à votre entreprise. Cependant, si vous disposez déjà d'une licence Microsoft 365 , vous pouvez accéder à certaines fonctionnalités de base dans Microsoft Viva.
Microsoft Viva vaut chaque centime que vous investissez. Cela fonctionne aussi bien pour les travailleurs à distance que pour ceux dans l'environnement de travail physique.
Commencer aujourd'hui
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez vous soucier du bien-être de vos employés et vous assurer qu'ils vivent les meilleures expériences.
Il serait préférable que vous profitiez des prix bas actuels, puisque Microsoft a annoncé son intention de les augmenter jusqu'à 20 % en 2022. Avec Microsoft Viva dans l'arsenal de votre entreprise, vous pouvez être assuré d'une meilleure productivité et d'employés plus heureux !