5 applications de liste de tâches inhabituelles pour hiérarchiser et gérer les tâches

Avez-vous essayé toutes les applications de liste de tâches et rien ne semble fonctionner pour vous ? Essayez ces gestionnaires de tâches qui adoptent une approche différente pour vous rendre productif.

Les meilleures applications de liste de tâches comme Todoist et Any.Do offrent une gamme de fonctionnalités pour la liste de tâches traditionnelle. Mais si vous n'avez constaté aucune augmentation de votre production après les avoir essayés, ce n'est pas de votre faute. En matière de productivité, différentes méthodes fonctionnent pour différentes personnes. Si vous êtes toujours à la recherche d'un système, essayez ces applications de liste de tâches non conventionnelles pour gérer vos tâches.

1. Aujourd'hui (Windows, macOS, Linux) : liste de tâches qui disparaît sur 24 heures

Nous divisons notre journée par notre cycle de sommeil. Du réveil au réveil, les tâches surgissent. Certaines sont des tâches à long terme, mais beaucoup (sinon la plupart) ne sont que des choses que vous devez faire aujourd'hui. Ajoutez-les dans Aujourd'hui, et l'application les supprimera automatiquement tous les minuit (ou chaque fois que vous le définirez).

Vous n'avez pas besoin de fonctionnalités sophistiquées telles que des délais et des rappels pour de telles tâches. Ce dont vous avez le plus besoin, c'est d'un endroit pour les noter une fois, puis de les oublier. Aujourd'hui, il s'agit d'une simple liste de tâches de bureau hors ligne, où vous pouvez rapidement ajouter des tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent. Rayez-les à la fin. Et si vous ne les terminez pas, ils vont disparaître pour toujours, alors peut-être vous rendrez-vous compte qu'ils n'étaient pas si importants de toute façon ?

Aujourd'hui, c'est aussi un excellent moyen de s'attaquer à la surcharge de la liste de tâches. S'il vous reste trop de tâches inachevées, la liste elle-même semble si intimidante que vous êtes paralysé dans l'inaction. Utilisez donc Aujourd'hui en plus d'une application de liste de tâches distincte. Choisissez des tâches dans votre application principale et ajoutez-les à Aujourd'hui, ainsi que d'autres choses qui se présentent, évitant ainsi à votre cerveau le poids écrasant de « trop de choses à faire ».

Télécharger : Aujourd'hui pour Windows | macOS | Linux (gratuit)

2. Planification rapide (Web) : liste de tâches chronométrées pour diviser votre journée de travail

Parfois, faire une liste de choses à faire est la partie la plus facile, mais ce que vous devez réellement déterminer, c'est le temps à consacrer à chaque tâche. Si vous aimez planifier des tâches dans un calendrier, alors Google Agenda + Tâches est la meilleure liste de tâches . Si vous voulez juste qu'une application simple attribue un certain temps à vos tâches et les exécute une par une, alors Quick Schedule est ce dont vous avez besoin.

Dans Quick Schedule, vous devez écrire une tâche et lui attribuer une durée. Disons donc que les tâches d'aujourd'hui consistaient à coder pendant deux heures, à travailler sur le logo pendant une heure et à pratiquer le pitch d'ascenseur pendant une heure, vous avez ces trois tâches prêtes. Lorsque vous êtes prêt à travailler sur l'une de ces tâches, démarrez le chronomètre. Travaillez jusqu'à ce que la minuterie sonne, sachant que vous avez atteint vos objectifs.

Les variables par défaut sont une, deux, trois et cinq heures, mais vous pouvez définir des intervalles de temps personnalisés avec des incréments de 15 minutes. Vous pouvez également attribuer des tâches à d'autres jours du calendrier, donc si vous ne terminez pas la liste d'aujourd'hui, attribuez simplement la tâche à demain.

3. Baller ToDo (Web) : Implémentation parfaite de la matrice d'Eisenhower

La matrice d'Eisenhower est l'un des moyens les plus populaires de hiérarchiser votre liste de tâches. Baller ToDo l'a parfaitement implémenté sous la forme d'une application, et vous permet même de modifier les paramètres.

Par défaut, il vous montre un tableau avec une matrice à quatre quadrants, avec les deux axes comme Impact et Urgence. Cliquez n'importe où sur un quadrant pour ajouter une tâche. Faites glisser et déposez les tâches pour les placer dans différents espaces à mesure que la priorité de la tâche change. Vous verrez toutes les tâches par catégorie dans une liste sur le côté. C'est simple et parfait.

Baller ToDo vous permet d'utiliser l'application localement dans votre navigateur, sans envoyer de données en ligne. Alternativement, vous pouvez vous connecter pour créer plusieurs tableaux, en changeant l'axe "Impact" ou "Urgence" selon vos besoins. La version payante vous permet même de partager des tableaux avec d'autres utilisateurs et de collaborer sur des tâches.

La seule chose qui manque dans Baller ToDo est que vous ne pouvez modifier que les deux axes, vous ne pouvez pas personnaliser individuellement chaque quadrant. Ainsi, les variations matricielles telles que "Do Decide Delegate Delete" ne fonctionnent pas avec cela. Espérons que c'est un simple changement qu'ils pourront introduire dans les futures mises à jour.

4. Lunatask (Windows, macOS) : plusieurs méthodes de tâches à effectuer , une seule application axée sur la confidentialité

Lunatask est une nouvelle application de liste de tâches puissante qui combine plusieurs méthodes. Ce programme de bureau accorde également une importance particulière à la confidentialité en cryptant toutes les données. Bien qu'il n'y ait pas d'application mobile pour afficher vos listes, il existe une solution de contournement pour ajouter des tâches à l'application de bureau via un mobile.

Les différentes méthodes de productivité apparaissent sous forme de « flux de travail » dans Lunatask, y compris maintenant-plus tard, doit/devrait/voulez, kanban, Eisenhower Matrix et un par un. Parmi celles-ci, seules une par une, now-ulter (deux catégories pour vos tâches) et must/should/want (tâches regroupées par motivation) adhèrent aux principes de la méthode. Kanban et Eisenhower Matrix reposent tous deux sur des tableaux de bord visuels qui manquent cruellement à Lunatask.

Lorsque vous ajoutez une tâche, vous pouvez lui attribuer une motivation, ajouter une estimation du temps et un niveau de priorité. À tout moment, vous pouvez trier votre liste de tâches en fonction de ces paramètres. Vous pouvez également créer différentes listes de tâches pour différentes sphères de votre vie, pour une meilleure gestion des tâches.

Lunatask ajoute en outre d'autres fonctionnalités de productivité telles que le suivi des habitudes et le suivi de l'humeur. Vous pouvez définir des horaires comme des routines matinales et enregistrer votre humeur actuelle en sélectionnant un emoji parmi une gamme d'options. Bien que le journal d'humeur n'ait rien à voir avec les listes de tâches, la partie suivi des habitudes peut être bien utilisée pour les tâches répétitives.

Télécharger : Lunatask pour Windows | macOS (gratuit)

5. Strikethru (hors ligne) : système de liste de tâches sur papier visant la simplicité

Nous avons souvent débattu des avantages et des inconvénients des systèmes papier par rapport aux systèmes de tâches numériques . Mais le but de cet article est d'explorer des systèmes de gestion de tâches non conventionnels. Strikethru de Chris Kyle est un vieux favori dans les journaux de liste de tâches sur papier, que vous pouvez recréer.

La vidéo ci-dessus explique succinctement le système, mais voici une brève explication. Le journal est divisé en quatre sections :

• The Vault : listes de tâches structurées pour tous vos différents projets
• La décharge : un endroit pour décharger vos pensées et vos tâches au fur et à mesure qu'elles vous parviennent.
• Le Calendrier : Planifiez vos futures tâches.
• Liste en direct : votre liste de tâches pour aujourd'hui.

Les tâches de la liste en direct dépendent d'autres sections. Par exemple, vous pouvez ajouter "133.3" en tant que tâche, ce qui signifie aller à la page 133 (dans le coffre-fort) et terminer le troisième élément. Ou vous pouvez rayer une tâche dans la liste en direct pour signifier qu'elle est terminée, ou rayer et ajouter un < pour signifier qu'elle est retournée dans le coffre-fort pour être effectuée un autre jour.

C'est plus simple qu'il n'y paraît et c'est un moyen fantastique d'organiser vos tâches avec un livre. Les modèles PDF originaux de Kyle pour Strikethru ne sont plus disponibles sur son site, mais si vous les recherchez sur Google, vous trouverez plusieurs ressources similaires. De plus, vous n'avez pas vraiment besoin des modèles car le système est assez simple à mettre en œuvre à votre manière.

Avez-vous envisagé plusieurs listes de tâches ?

Tous ces systèmes de gestion des tâches et de listes de tâches ont leurs propres champions, chacun prétendant que l'un est meilleur que l'autre. C'est alors à vous, l'utilisateur, d'en choisir un. Mais c'est fou. Quel livre de règles dit que vous devez choisir un système de liste de tâches ?

Vous pouvez utiliser différents systèmes, applications ou une combinaison de ceux-ci pour différentes choses. Rien ne vous oblige à regrouper toutes vos tâches dans une seule application ou méthode. La seule chose qui compte, c'est de faire avancer les choses, et les systèmes et les applications ne sont qu'un moyen d'y parvenir.