5 conseils pour faciliter les projets de groupe
Les projets de groupe sont une partie redoutée mais inévitable de l'enseignement collégial et universitaire. La division injuste des tâches et le ressentiment sévissent. Mais ça ne doit pas être comme ça !
Si votre groupe fonctionne bien, un projet de groupe peut être une bonne leçon de gestion de projet. Voici cinq conseils pour faciliter vos projets de groupe.
1. Planifiez tout lors de la première réunion
Il est préférable de commencer avec un calendrier clair, même si vous déplacez quelques dates plus tard. Créez des échéances pour les plans, les premières ébauches et les ébauches révisées. C'est aussi une bonne idée d'avoir une réunion les jours limites, pour s'assurer que tout le monde est prêt à passer à l'étape suivante.
Cela facilite également la répartition des responsabilités. Votre groupe doit finir certaines parties avant d'autres. Connaître la chronologie vous permet d'attribuer des tâches en fonction du moment où les gens sont libres. Par exemple, une personne occupée à la fin du semestre mais libre au début pourrait couvrir les tâches de configuration.
2. Utilisez une application de planification de projet
La plupart du temps, les étudiants d'un projet de groupe créent simplement une discussion de groupe. Cela permet la communication, mais pas grand-chose d'autre, et seulement si tout le monde le vérifie souvent. Le projet ira beaucoup mieux si vous utilisez une application de gestion de projet. Choisissez-en un qui peut contenir des fils de commentaires, des brouillons, des horaires de réunion, des notes de cours et des progrès en un seul endroit !
Nous recommandons nTask . Il possède de nombreuses fonctionnalités utiles. C'est également gratuit, mais vous pouvez obtenir plus de fonctionnalités avec un abonnement.
Le didacticiel de nTask prend moins de cinq minutes et vous pouvez ajouter des membres de l'équipe par e-mail. Il s'agit également d'une application basée sur un navigateur, aucun téléchargement requis ! Vous pouvez également l'obtenir pour iOS et Android.
Pour le rendre encore plus facile, familiarisez-vous avec nTask avant la première réunion. Ensuite, vous pouvez configurer le projet pendant celui-ci et simplement inviter vos camarades de groupe à se joindre.
Vous pouvez ajouter des tâches et des échéances au projet au fur et à mesure qu'elles sont décidées. Ensuite, tout ce que vos camarades de groupe ont à faire est de cliquer sur les liens d'invitation.
Configurer un projet de groupe dans nTask
Tout d'abord, vous devrez créer une équipe ! Nommez-le d'après votre classe ou votre projet. Une fois que vous avez une équipe, l'étape suivante consiste à créer un espace de travail . Donnez-lui un nom similaire. Presque fini! Créez maintenant une tâche pour la partie du projet de chaque personne et divisez chaque tâche en étapes à l'aide de la liste de contrôle.
Vous pouvez également joindre des documents, des réunions connexes, des échéances, etc. dans la vue Tâche. Basculez vers la vue Réunions pour accéder aux réunions. Les réunions dans nTask offrent un espace pour les objectifs, les notes, etc. Ceux-ci aident à guider la réunion et aident les membres absents à rattraper leur retard.
En mettant en place les bases du projet à l'avance, vous facilitez grandement l'emménagement des membres de votre groupe.
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3. Créer une feuille de style de groupe
C'est bien d'avoir un style cohérent entre les différentes sections des membres. Ceci est particulièrement important pour les projets écrits. Souvent, cela peut même faire partie de la note !
Pour créer une feuille de style, votre groupe doit se mettre d'accord sur des éléments de base tels que le PDV à partir duquel écrire. Si vous avez le choix, vous devez également choisir un style de citation à utiliser. Vous n'avez pas besoin de prendre toutes ces décisions tout de suite, vous pouvez ajouter des éléments au fur et à mesure qu'ils se présentent.
Nous vous recommandons de faire de votre feuille de style un document que vous téléchargez dans votre projet nTask. De cette façon, tous les membres peuvent le voir et y ajouter au besoin.
4. Adoptez l'environnement virtuel
Si votre projet de groupe se déroule à distance, c'est peut-être votre projet par défaut ! Mais même pour les étudiants en personne, les réunions virtuelles offrent de nombreux avantages. D'une part, les membres du groupe peuvent rejoindre la réunion de n'importe où, car les déplacements ne sont pas un problème.
Un autre avantage de l'utilisation d'un logiciel de réunion virtuelle comme Zoom est que vous pouvez enregistrer la réunion . De cette façon, si quelqu'un ne peut pas le faire, il peut simplement revoir l'enregistrement. C'est mieux que des notes et plus facile que de reprogrammer.
Il est important d'être inclusif lors de l'organisation d'une réunion virtuelle. Choisissez une méthode qui garantit que tout le monde a la possibilité de s'exprimer. De plus, si quelqu'un ne souhaite pas utiliser le chat vidéo en raison d'anxiété ou d'inconfort, autorisez-le à utiliser uniquement la voix.
5. Créer une culture de groupe positive
Beaucoup de projets de groupe s'effondrent à cause d'une hostilité réelle ou perçue. Les étudiants qui travaillent dur peuvent présumer qu'ils finiront par faire tout le travail et ressentiront du ressentiment. Les élèves surchargés peuvent supposer qu'ils ne peuvent pas répondre aux normes du groupe et abandonner.
Ces ruptures de communication peuvent entraîner la mort, même pour le projet le mieux organisé. La meilleure façon de les éviter est de mettre en place une culture positive dès le début. Vous pouvez le faire en discutant des points suivants avec votre groupe.
- Répartition du travail. Les membres de votre groupe auront plus ou moins de temps et d'énergie à consacrer à ce projet. Il est généralement préférable de répartir le travail en conséquence.
- Retard. Il est préférable de décider tôt de la façon dont le groupe réagira à une date limite non respectée. Élaborez un plan pour aider la personne décédée à se remettre sur les rails. Après tout, la colère ne fera pas reculer le temps.
- Objectifs de qualité . La triste vérité est qu'un « A+ » n'est pas possible à chaque fois. Décidez de ce qui est réalisable en fonction des capacités de chacun. De cette façon, personne ne lutte contre des attentes déraisonnables.
Votre groupe peut vouloir s'appuyer sur de vieilles habitudes. Par exemple, diviser le travail de manière égale. Ils voudront peut-être faire la promesse de ne pas manquer les échéances, au lieu de planifier la possibilité.
Mais ces habitudes sont souvent synonymes de désastre. Les gens ont des capacités différentes et des erreurs sont inévitables. L'hébergement et la planification sont la clé du succès.
Les projets de groupe peuvent fonctionner
Lorsque les projets de groupe s'effondrent, c'est souvent à cause d'une mauvaise communication. Mais avec le bon framework, vous pouvez résoudre les problèmes plus tôt ou les éviter complètement.
Dans le meilleur des cas, il peut même vous donner une expérience de travail en gestion de projet !