5 conseils pour un retour au bureau réussi
La pandémie de COVID-19 a forcé de nombreuses organisations à réévaluer ce qui était auparavant des opérations standard, beaucoup adoptant des modèles de travail hybrides ou entièrement à distance.
Avec le nombre croissant de vaccins disponibles et à mesure que les restrictions gouvernementales s'assouplissent à travers le pays, votre organisation pourrait envisager de retourner au travail. Dans cet article, nous discuterons de certains des meilleurs conseils techniques pour assurer un processus de retour en douceur.
1. Examiner les protocoles de sécurité/sécurité des immeubles de bureaux
Il convient de rappeler qu'un retour dans vos locaux ne signifie pas que la pandémie est terminée. Votre principale préoccupation devrait être la sécurité de vos actifs les plus importants, vos employés. Dans cet esprit, vous devrez peut-être revoir et mettre à jour les protocoles de sécurité de votre bureau.
Pour commencer, vous devriez vérifier les directives gouvernementales/sanitaires dans votre région et adopter les mesures de sécurité mises en place pour protéger vos employés. Maintenant, que pouvez-vous faire pour améliorer encore la sécurité de vos travailleurs ?
- Vous pouvez installer un scanner thermique automatisé à l'entrée de votre immeuble de bureaux pour évaluer les températures actuelles de toute personne entrant sans aucun contact.
- Vous pouvez également installer des scanners de badges sans contact et des portes automatiques pour améliorer votre sécurité et améliorer encore la sécurité de vos travailleurs.
- Pour réduire la propagation du virus, vous pouvez également travailler avec votre service informatique ou un éditeur de logiciels tiers pour mettre en place un système de suivi.
2. Continuez à utiliser les outils de collaboration
Les avantages des outils de collaboration étaient déjà flagrants pour les premiers utilisateurs avant la pandémie. L'épidémie n'a fait qu'accélérer cette tendance, avec de plus en plus d'entreprises convaincues de les utiliser pour gérer leurs opérations à distance.
Mais, maintenant que vous envisagez de retourner au travail sur site, vous songez peut-être à abandonner toutes vos boîtes à outils logicielles et à revenir à des pratiques plus traditionnelles.
Dans le monde du travail d'aujourd'hui, la technologie joue un rôle essentiel pour la productivité, l'efficacité et la communication avec des outils tels que Slack, Monday et Microsoft Teams. Tous ces outils peuvent améliorer la productivité, gagner du temps et optimiser la gestion de projet.
De plus, votre plan de réembarquement dépendra des directives de sécurité fixées par le gouvernement, la distanciation sociale et les capacités de bureau limitées devenant des pratiques standard. Cela signifie que vous devrez peut- être adopter un modèle de travail hybride : certains de vos employés retournent au bureau et les autres travaillent à distance.
Ainsi, ces outils de collaboration vous aideront toujours à améliorer la productivité et à faciliter la communication au sein de votre organisation. Vous pouvez également compter sur l'afflux continu de nouvelles technologies comme une opportunité de responsabiliser vos équipes au bureau et à distance.
3. Méfiez-vous des cyberattaques croissantes
Pour que vous puissiez assurer une transition en douceur vers le bureau, vous devez vous poser une question importante : votre cybersécurité est-elle prête pour cette transition ?
Comme si la pandémie de COVID-19 n'était pas suffisamment préoccupante, nous devons également faire face à des incidences croissantes de cyberattaques, les travailleurs à distance étant plus vulnérables aux virus et aux escroqueries .
La plupart des gens devaient utiliser leurs ordinateurs personnels pour accéder au réseau via une connexion Wi-Fi non sécurisée, ou ils devaient emporter leurs ordinateurs portables de bureau à la maison. Il y a de fortes chances que ces ordinateurs aient également été utilisés par d'autres membres de la famille ou des amis pour faire des achats en ligne, télécharger des films ou se connecter à une réunion Zoom.
Cela signifie que vous devez probablement supposer que les mots de passe professionnels ont probablement été compromis et que votre réseau d'entreprise a été exposé. Vous pouvez faire plusieurs choses pour rester en sécurité contre les logiciels malveillants et les escroqueries pour un retour réussi au bureau.
- Vous pouvez commencer par effectuer un audit de cybersécurité, modifier tous vos mots de passe et utiliser un gestionnaire de mots de passe.
- De même, vous devez également demander à votre service informatique d'effectuer une analyse approfondie du réseau de votre entreprise pour identifier les périphériques inconnus.
- Enfin, la cybersécurité doit faire partie de la culture de votre entreprise. Vos employés sont la première ligne de défense contre les cyberattaques. Vous devez donc les former aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité, comme apprendre à repérer les escroqueries par hameçonnage .
4. Envisagez le cloud computing
Le cloud computing est une autre tendance qui a été accélérée par la pandémie. De nombreux employeurs y ont vu une excellente solution pour améliorer l'accessibilité et augmenter la productivité de leurs équipes distantes.
Outre ses opportunités de collaboration, il existe encore plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez avoir le cloud computing au premier plan de votre esprit même si vous planifiez votre retour au bureau physique.
Tout d'abord, c'est un excellent plan de sauvegarde pour stocker des données en cas de panne matérielle. Deuxièmement, le stockage des données dans le cloud offre une meilleure protection contre les cyberattaques, car vous pourrez compter sur une équipe d'experts en cybersécurité qui se tiennent en permanence au courant de l'évolution constante de l'environnement des menaces.
5. Fournir des ressources en santé mentale
Nous savons que la pandémie elle-même a été une source importante de stress pour la main-d'œuvre. Mais nous devons également reconnaître les effets néfastes des changements liés à la pandémie dans les modes de travail et de vie sur la santé mentale.
Dans la phase initiale des blocages, de nombreuses personnes s'inquiétaient des perspectives de travail à domicile et de l'impact que cela aurait sur leur équilibre travail-vie personnelle. Quelques mois plus tard, il en va de même pour le retour au travail sur site . Des changements importants entraînent toujours un degré d'incertitude qui peut parfois conduire à l'anxiété et au stress.
En outre, de nombreux employés ont du mal à parler à leurs collègues d'une mauvaise santé mentale, ce qui rend peu probable qu'ils demandent de l'aide, ce qui entraîne une baisse de productivité. Mais, que pouvez-vous faire pour aider ?
Il existe plusieurs outils logiciels pour la santé mentale que vous pouvez fournir à votre personnel pour faciliter la transition vers le bureau, tels que Calm , Insight Timer ou Headspace . Ces outils peuvent également aider à accroître l'engagement au sein de votre équipe et à créer un environnement de travail plus positif.
Retournez au bureau en toute confiance
Il est indéniable que l'avenir du travail sera différent de ce que nous avons connu dans le passé. Mais, quelle que soit la direction prise, nous pouvons prédire avec confiance que la technologie jouera un rôle clé. Cela dit, ces conseils techniques peuvent vous aider à développer une solide stratégie de réembarquement.