7 applications gratuites de suivi du temps pour maximiser votre travail en profondeur

19 septembre 2021 Hibou Gourou

Une application de suivi du temps fait plus que simplement suivre le temps. Il vous aide à devenir plus productif et organisé, en simplifiant votre flux de travail.

Quelle que soit votre profession, il est important de garder une trace de vos heures. Ces applications gratuites de suivi du temps peuvent maximiser votre travail en profondeur sans augmenter vos coûts.

1. Basculer la piste

Toggl Track est une application de suivi du temps riche en fonctionnalités mais intuitive qui facilite le suivi de votre temps. La version gratuite de Toggl Track possède toutes les fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports dont un indépendant ou une petite entreprise a besoin. Ceux-ci incluent le suivi du temps automatique et manuel, le suivi en un clic, la création de rapports et la gestion d'équipe.

Le tableau de bord simple ne vous submerge pas d'informations, mais vous permet tout de même d'effectuer les fonctions nécessaires. L'onglet Rapports et informations propose des rapports faciles à lire que vous pouvez filtrer par clients, projets, balises et équipe. La meilleure caractéristique de Toggl est que vous pouvez démarrer le suivi du temps en un seul clic sans entrer les détails du projet ou du client. La minuterie Pomodoro vous permet également d' utiliser la technique Pomodoro pour maximiser votre productivité .

Grâce à la détection automatique d'inactivité, vous pouvez supprimer les blocs de temps d'inactivité des heures suivies. Toggl propose des intégrations avec des dizaines d'outils comme Asana, Trello, Slack, Google Calendar et autres. De plus, vous pouvez définir des rappels de suivi du temps dans Toggl, afin de ne pas oublier de consigner les heures. Les fonctionnalités étendues et la simplicité de Toggl en font l'une des meilleures applications gratuites de suivi du temps.

En relation: Les meilleures alternatives d'applications de suivi du temps Toggl

2. TopTracker

TopTracker est un outil gratuit de suivi du temps et une application de paiement créés par la populaire plate-forme indépendante Toptal. Comme cette application de suivi du temps est spécialement conçue pour les pigistes, elle vous permet d'ajouter des heures facturables et de facturer des clients. Outre sa fonction de suivi automatique du temps, vous pouvez ajouter ou modifier manuellement des entrées de temps.

L'application de bureau de TopTracker suit également les frappes au clavier et les clics de souris et prend des captures d'écran et des photos de webcam. Les raccourcis clavier vous permettent de démarrer ou d'arrêter rapidement le chronomètre d'une simple pression de touche. TopTracker crée des rapports détaillés, montrant le temps passé sur différents projets et tâches. Ces informations peuvent vous aider à identifier vos domaines d'amélioration et à améliorer votre productivité.

Comme TopTracker dispose d'applications mobiles, de bureau et Web, vous pouvez suivre les heures depuis n'importe quel appareil. Mieux encore, TopTracker est un outil de suivi du temps entièrement gratuit, sans forfait ni vente incitative.

Télécharger : TopTracker pour Windows | macOS | Debian | Redhat (gratuit)

3. actiTIME

actitTIME est une application gratuite de suivi du temps et un outil de gestion des fonctionnalités de travail. Comme il n'a pas de suivi automatique du temps, vous devrez enregistrer manuellement les heures. De plus, vous pouvez ajouter des délais et des taux de facturation aux projets, créer des factures et gérer des tâches.

actiTIME propose plusieurs rapports pour surveiller les performances de votre équipe. Il s'agit notamment du temps passé sur les tâches, du temps estimé par rapport au temps réel et du suivi du temps détaillé. Vous pouvez convertir ces rapports en tableaux ou en graphiques en un seul clic et obtenir des informations précieuses. La plupart du temps, vous n'aurez pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par actiTIME, vous pouvez donc choisir de désactiver les fonctionnalités indésirables et de désencombrer votre tableau de bord.

Le compte gratuit prend en charge trois utilisateurs et des intégrations avec la plupart des applications, à l'exception de QuickBooks. Si vous avez besoin d'une gestion des tâches et de rapports détaillés, actiTIME est la meilleure application de suivi du temps pour vous.

Téléchargement : actiTIME pour Windows | Unix | iOS | Android | Chrome (achats in-app gratuits disponibles)

Connexes : Les meilleures applications pour vous aider à atteindre vos objectifs de productivité

4. Clockify

Clockify est un logiciel simple et visuellement attrayant pour le suivi du temps. Cette application gratuite de suivi du temps dispose d'une minuterie automatique, d'une option de saisie manuelle, d'heures facturables et d'une fonction de suivi en un clic. Au fur et à mesure que vous enregistrez les heures, Clockify continue de créer une feuille de temps appropriée et détaillée.

La caractéristique notable de Clockify est la vue Calendrier, qui vous montre un résumé de votre emploi du temps. Cela vous aide également à bloquer vos plages horaires pour un travail en profondeur et à visualiser votre temps par code couleur . Vous pouvez importer des données d'Outlook ou de Google et modifier des blocs.

Le tableau de bord vous offre une vue simplifiée et centralisée des activités, des projets, de l'état et de la répartition dans le temps. Pour une analyse plus approfondie, vous pouvez afficher des rapports et des graphiques. Clockify fonctionne sur tous les appareils et plates-formes (iOS, macOS, Android, Windows, Linux), synchronisant les données pour vous permettre de suivre l'heure de n'importe où.

De plus, il permet des intégrations avec d'autres applications pour rationaliser vos flux de travail. Ce qui le distingue de ses concurrents, c'est qu'il est gratuit quelle que soit la taille de l'équipe. Clockify est donc l'application de suivi du temps gratuite idéale pour les agences et les équipes en pleine croissance.

5. TMétrique

TMetric est un autre outil de suivi du temps qui offre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion d'équipe, de gestion de projet, de facturation, de facturation et de création de rapports. Son plan gratuit, cependant, n'offre que des fonctionnalités standard, telles que le suivi du temps, les rapports et les intégrations avec des applications Web.

Ses fonctionnalités notables incluent la détection d'inactivité, l'affichage de la chronologie, le suivi de la minuterie, les entrées manuelles et l'édition en bloc. L'application de bureau vous permet de suivre le temps même lorsque vous êtes hors ligne. Bien que vous puissiez ajouter un nombre illimité de projets et de clients, le plan gratuit est limité à cinq utilisateurs seulement.

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6. Camp de temps

TimeCamp offre une multitude de fonctionnalités et semble pourtant si facile à utiliser. Comme les autres trackers de temps de la liste, son compte gratuit vous permet d'ajouter, de filtrer et de catégoriser les entrées de temps par projets, clients, tâches et balises.

TimeCamp propose plusieurs rapports perspicaces et exportables pour l'analyse de la productivité et de la rentabilité. La version gratuite de TimeCamp permet des intégrations avec plus de 30 applications comme Slack, Asana, Podio et Trello.

De plus, vous pouvez ajouter d'innombrables projets, clients et utilisateurs au plan gratuit. Lorsque votre entreprise prospère, vous pouvez opter pour la version payante et accéder à tous ses outils de gestion de projet. L'application de TimeCamp est disponible pour tous les systèmes d'exploitation de bureau et mobiles courants.

7. Récolte

Harvest est une application de suivi des heures avec une interface intuitive qui la rend facile à utiliser pour tout le monde. Il est livré avec des dizaines de fonctionnalités classées en quatre catégories : suivi du temps, reporting et analyse, budgétisation et facturation, et rationalisation des flux de travail.

Pour le suivi du temps, il prend en charge les entrées manuelles, les rappels de suivi et les minuteries marche-arrêt. Les rapports de temps visualisent votre temps suivi, vous permettant d'identifier les opportunités d'amélioration de la productivité. Il génère automatiquement des factures à partir de vos heures enregistrées, les envoie par e-mail et envoie des rappels et des notes de remerciement. L'intégration avec PayPal et Stripe rend le processus de paiement simple et transparent.

Comme la version gratuite de Harvest est limitée à un utilisateur, c'est l'un des meilleurs trackers d'heures pour les pigistes en solo.

Augmentez votre productivité avec ces applications gratuites de suivi du temps

Tous ces logiciels de suivi du temps peuvent vous aider à suivre le temps que vous passez sur les projets, les tâches et les clients. Avec leurs rapports perspicaces, il est facile d'effectuer des analyses de productivité.

Mais pour atteindre vos objectifs de gestion du temps, vous devrez intégrer les conseils de gestion du temps dans votre vie personnelle et professionnelle.