7 façons créatives de tirer pleinement parti de Trello
Il existe une large gamme d'outils numériques à votre disposition, chacun offrant des fonctionnalités uniques pour répondre à des objectifs spécifiques. Au début, il peut être agréable d'avoir accès à toutes ces options, jusqu'à ce que tous les choix deviennent écrasants.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment gérer certaines de vos tâches professionnelles et personnelles avec un outil simple (Trello) :
1. Remue-méninges d'idées
Trouver la prochaine grande idée est crucial pour toute organisation, et c'est pourquoi les sessions de brainstorming sont si vitales. Idéalement, au cours de ces sessions, vous rassemblerez un groupe de personnes autour d'un sujet ou d'un problème spécifique pour proposer autant d'idées que possible, aussi folles soient-elles. Vous organiserez ensuite toutes ces idées pour trouver des solutions potentielles.
Mais que se passe-t-il lorsque vos équipes travaillent dans différentes parties du globe ? Vous pouvez utiliser des solutions numériques comme Trello pour stimuler l'innovation. Il existe de nombreuses techniques de brainstorming pour explorer des idées productives , mais en voici une simple :
Tout d'abord, vous devrez envoyer votre agenda pour la session de brainstorming à vos collègues à l'avance, puis vous assurer que tout le monde a Trello.
Ensuite, vous pouvez attribuer une colonne à chaque membre pour répertorier leurs idées sur les cartes et ajouter des commentaires si nécessaire. Vous pouvez créer une autre colonne pour les idées qui se chevauchent.
Une fois le temps alloué à la session de brainstorming écoulé, vous pouvez créer une dernière colonne pour lister les meilleures solutions via un vote à l'aide de Power-Ups for Trello .
2. Activités de refroidisseur d'eau
Supposons que vous ayez apprécié le travail à domicile. Dans ce cas, il y a probablement un aspect du travail sur place qui vous a manqué : les conversations impromptues autour de la fontaine à eau et d'autres activités sociales.
Heureusement, vous pouvez créer un refroidisseur d'eau virtuel sur votre lieu de travail distant pour améliorer les liens et la productivité de l'équipe, et créer une culture d'entreprise forte. Vous pouvez utiliser Trello pour toutes sortes d'activités concernant les fontaines à eau, y compris le club de jeux, le club Netflix, le club Bitcoin ou le club de lecture.
Si vous choisissez d'aller au club de lecture, vous pouvez inviter quelques collègues, sélectionner des genres, comme la fiction, le développement personnel ou l'horreur, et choisir quelques titres dans chaque catégorie à lire et à discuter plus tard.
3. Attribuez des sujets aux rédacteurs de contenu
Si vous possédez un blog et travaillez avec un groupe d'écrivains indépendants, vous aurez besoin d'un outil efficace pour attribuer des sujets et suivre les progrès.
Trello est idéal pour cette tâche. Vous pouvez créer un tableau et des colonnes pour chaque rédacteur. Une fois que vous avez trouvé les titres de blog, créez des cartes et attribuez-les aux auteurs respectifs. Vous pouvez ajouter des commentaires, des pièces jointes, des membres ou des dates d'échéance dans chaque carte contenant un titre de blog.
De plus, chaque rédacteur peut utiliser des étiquettes de couleurs différentes pour des activités spécifiques, par exemple, rouge pour l'écriture, jaune pour la recherche et verte pour indiquer que la tâche est terminée.
Vous pouvez créer une colonne de révision où les rédacteurs déplaceront les cartes une fois qu'ils auront fini de les travailler.
4. Outil de priorisation
Il y a de fortes chances que vous ayez souvent du mal à accomplir toutes les tâches de votre liste de tâches – il y a tellement de choses à faire en peu de temps. Lorsque vous vous trouvez dans cette situation, le moyen le plus efficace d'utiliser votre temps et votre énergie limités est de vous concentrer sur la tâche la plus importante et la plus urgente.
Heureusement, il existe de nombreuses excellentes techniques pour hiérarchiser vos tâches , et vous pouvez en utiliser certaines sur Trello. Par exemple, si vous choisissez la méthode MoSCoW pour hiérarchiser vos tâches, il vous suffit de les réorganiser en quatre catégories ; doit avoir, aurait dû, aurait pu et n'aura pas.
Une fois cela fait, vous pouvez affecter chaque catégorie à une colonne Trello et répertorier vos tâches en conséquence dans les cartes. Commencez à travailler sur la colonne « indispensable » et déplacez les cartes vers les colonnes « terminées » au fur et à mesure que vous terminez les tâches.
5. Organisez une fête
Maintenant, Trello n'est pas un logiciel de gestion d'événements typique, mais vous seriez surpris de ce que vous pouvez accomplir avec.
Qu'il s'agisse d'une fête d'anniversaire ou d'un dîner de bureau, la plupart des événements comportent de nombreuses pièces mobiles à suivre. Et si vous êtes en charge de la planification, vous voulez vous assurer que vous avez pris soin de tout.
Vous pouvez utiliser de nombreuses approches sur Trello pour organiser un événement, et nous choisirons la plus simple. Créez des colonnes pour la liste des invités, le menu et les boissons, les activités, les activités, et terminé. Sous chaque colonne, créez des cartes pour représenter des éléments individuels et déplacez celles que vous remplissez dans la colonne « terminé ».
6. Organiser les tâches ménagères
Comme pour un événement, organiser les tâches ménagères pour s'assurer que votre maison est bien rangée peut être un défi, car il y a tellement de choses à faire. Cependant, bien qu'il ne s'agisse pas d'une pilule magique, Trello peut vous aider à créer des systèmes plus faciles à gérer.
Si vous préférez effectuer des tâches spécifiques certains jours, vous pouvez diviser votre tableau en tâches hebdomadaires. Alternativement, vous pouvez créer une liste de contrôle pour chaque pièce et ajouter des cartes en conséquence.
7. Planifiez vos repas
Et si vous pouviez planifier un horaire de repas personnalisé et ajouter des recettes de cuisine à partir de blogs ou de magazines dans une seule application, à laquelle vous pouvez accéder sur votre smartphone ou votre ordinateur ? Nous parions que cela rendrait la planification de vos repas beaucoup plus simple.
Voici un exemple : Créez votre tableau Plan de repas hebdomadaire. Vous pouvez ajouter une liste de repas que vous aimeriez préparer pour cette semaine dans la première colonne. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.
Ensuite, créez des colonnes individuelles pour représenter tous les jours de la semaine. Vous pouvez maintenant déplacer les cartes de votre liste de repas pour remplir les jours. À partir de là, vous pouvez ajouter une liste d'ingrédients et de recettes à chaque carte/repas.
Trello pour la productivité professionnelle et personnelle
Vous pouvez utiliser Trello pour organiser à peu près tout dans votre vie. Vous pouvez utiliser les modèles ci-dessus comme base pour créer des plans plus personnalisés pour augmenter votre productivité à la maison et au travail.