7 façons de créer une liste à puces dans Microsoft Excel

La création de listes à puces dans Excel n'est pas aussi simple que dans Word. Il n'y a pas de bouton de puce sur l'interface utilisateur du ruban, alors comment pouvez-vous les ajouter à une feuille de calcul? Voici 7 façons de créer des listes à puces dans Excel.

1. Créer une liste à puces à l'aide de raccourcis clavier

Le moyen le plus simple de créer une liste à puces consiste à utiliser la touche Alt pour ajouter une puce dans une cellule. Si vous maintenez la touche Alt enfoncée et entrez le code du pavé numérique, le code sera converti en symbole.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une puce.
2. Appuyez sur Alt + 7 ou Alt + 0149 pour une puce solide ou Alt + 9 pour une puce creuse.

Lorsque vous saisissez des chiffres dans ces raccourcis, assurez-vous d'utiliser le pavé numérique de votre clavier. Si vous souhaitez en savoir plus sur les codes Alt, lisez notre article sur les symboles que vous pouvez ajouter avec la touche Alt .

Si vous possédez un ordinateur portable sans pavé numérique, vous pourrez peut-être activer le verrouillage numérique pour en émuler un. Tous les ordinateurs portables n'ont pas cette clé. Si le vôtre en a un, il se trouvera généralement sur l'une des touches de fonction.

Vous pouvez appuyer sur Shift + Num Lock ou Fn + Num Lock . Les chiffres apparaîtront alors sur certaines lettres et chiffres sur le côté droit du clavier.

Connexes: Comment obtenir un clavier numérique dans Windows

Si vous n'avez pas accès à un pavé numérique, ne vous inquiétez pas. Les méthodes suivantes vous montreront comment saisir des puces dans des cellules sans elles.

2. Créer une liste à puces à l'aide de la boîte de dialogue Symbole

Si vous n'avez pas de pavé numérique sur votre clavier ou si vous avez oublié les raccourcis clavier pour les puces, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Symbole à la place.

1. Sous l'onglet Insertion , cliquez sur le symbole sa section.
2. Dans la liste déroulante Police, vous pouvez choisir la police que vous souhaitez utiliser. La police par défaut est Calibri .
3. Sélectionnez le symbole que vous souhaitez utiliser pour vos puces et cliquez sur Insérer .
4. Une fois que vous avez ajouté le symbole souhaité, cliquez sur Fermer .

Si vous ne parvenez pas à trouver l'icône de puce parmi d'autres symboles, vous pouvez utiliser les codes de symboles de puce. Pour ajouter des symboles de puce, tapez leur code hexadécimal:

1. Ouvrez la boîte de dialogue Symbole à partir de l'onglet Insertion .
2. Choisissez Unicode (hexadécimal) dans la liste déroulante dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue Symbole.
3. Ensuite, tapez l'un des codes indiqués dans l'image ci-dessous dans la zone Code de caractère .
4. Cliquez sur Insérer pour ajouter le symbole à votre cellule.
5. Ensuite, copiez les puces et collez-les dans d'autres cellules et tapez votre texte.

À l'aide de la poignée de remplissage , vous pouvez créer rapidement une liste à puces dans d'autres cellules de la même colonne.

1. Entrez une puce dans la première cellule.
2. Saisissez la poignée de remplissage et faites-la glisser vers le bas de la colonne.

En relation: Comment créer une liste personnalisée dans Excel

3. Créer une liste à puces à l'aide d'un format personnalisé

Pour créer une longue liste à puces, vous pouvez utiliser un format de nombre personnalisé pour ajouter plus rapidement des puces à vos éléments. Pour ce faire, vous devez d'abord créer votre liste et ajouter les puces.

1. Sélectionnez votre liste.
2. Choisissez Formater les cellules dans le menu contextuel. Vous pouvez également entrer le raccourci Ctrl +1 pour afficher la fenêtre Format de cellule.
3. Dans l'onglet Nombres , sélectionnez Personnalisé dans la liste Catégorie .
4. Placez un symbole de puce dans la zone Type , puis ajoutez un espace ou deux (ou plus) et le symbole @ .
5. Cliquez sur OK pour appliquer le nouveau type aux cellules sélectionnées.

Le nouveau Type que vous venez de créer sera enregistré sous un nouveau format, vous pourrez donc le sélectionner dans la liste Type la prochaine fois que vous souhaiterez créer une liste à puces.

4. Créer une liste à puces dans une seule cellule

Étant donné qu'Excel vous déplace vers la cellule suivante lorsque vous appuyez sur Entrée, vous ne pouvez pas taper plusieurs lignes dans une cellule en appuyant sur Entrée .

Il est plus facile de taper plusieurs lignes dans une cellule dans Excel si vous appuyez sur Alt + Entrée à la place. Utilisons ceci pour insérer une liste à puces dans une seule cellule.

1. Double-cliquez sur la cellule.
2. Utilisez un raccourci clavier ou la boîte de dialogue Symbole pour insérer une puce.
3. Tapez votre texte, puis appuyez sur Alt + Entrée pour passer à la ligne suivante de la cellule.
4. Insérez un symbole de puce et tapez votre texte.
5. Répétez jusqu'à ce que vous ayez tapé tous les éléments de votre liste à puces.

5. Créer une liste à puces en la collant à partir de Word

Si vous utilisez Microsoft Word ou un autre traitement de texte, vous pouvez copier et coller des listes à puces dans une feuille de données Excel.

Il existe deux façons de procéder: vous pouvez soit coller la liste entière dans une seule cellule, soit coller chaque élément dans une cellule distincte. Pour avoir la liste entière dans une seule cellule Excel:

1. Sélectionnez la liste dans votre traitement de texte.
2. Appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
3. Allez dans Excel> double-cliquez sur votre cellule.
4. Appuyez sur Ctrl + V pour coller la liste. La liste apparaîtra dans une seule cellule.

Si vous souhaitez coller les éléments de la liste à puces dans des cellules séparées, faites de même, mais au lieu de double-cliquer sur la cellule, cliquez dessus une fois et collez la liste.

6. Créer une liste à puces à l'aide d'une fonction

Pour ajouter des puces à plusieurs cellules à la fois, vous pouvez utiliser la fonction CHAR . Il prend un code et affiche le caractère correspondant à ce code dans votre cellule.

Nous allons travailler avec des codes sous Windows. (Les codes de caractères sur un Mac sont différents, mais la fonction CHAR est la même.)

Vous pouvez utiliser la formule suivante pour saisir des puces solides dans plusieurs cellules dans Excel pour Windows:

1. Sélectionnez les cellules > cliquez sur la barre de formule .
2. À partir de là, tapez la fonction suivante:

    =CHAR(149)

3. Appuyez sur Ctrl + Entrée.

Toutes les cellules sélectionnées ont un caractère de puce plein. Pour utiliser cette méthode, vous devez placer le texte de chaque élément à puces dans la colonne à droite des puces, comme illustré ci-dessous.

Vous pouvez également créer une liste à puces dans une colonne à l'aide de la fonction CHAR dans une formule. Cette méthode est utile pour créer des listes à puces lorsque vous avez déjà une liste d'éléments dans une autre colonne sans puces.

1. Choisissez la cellule contenant le premier élément à puces.
2. Ensuite, entrez la formule ci-dessous, en remplaçant « C3 » par la référence de cellule pour le premier élément de l'autre colonne.

    =CHAR(149)&" "&C3

   La formule concatène un caractère de puce plein, un espace et la valeur de la cellule avec le même nom ( C3 dans notre exemple). Vous pouvez entrer plusieurs espaces entre les guillemets si vous le souhaitez.

3. Faites glisser la zone de saisie automatique du coin inférieur droit de la cellule sur les cellules que vous souhaitez remplir.
4. Une fois que vous relâchez le bouton de la souris, il copiera la formule dans les cellules ci-dessous et la liste à puces apparaîtra.

Jusqu'à présent, l'inconvénient de cette méthode est que vous ne pourrez pas modifier directement le contenu de la liste à puces.

Puisqu'il s'agit d'une formule référençant une autre cellule, vous devrez modifier la référence à la place. La cellule de référence elle-même devra également rester dans la feuille de données, car la formule en aura besoin.

Le moyen le plus simple de surmonter ce problème consiste à convertir la formule en valeurs:

1. Sélectionnez les cellules contenant les formules.
2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les cellules.
3. Accédez à l'onglet Accueil .
4. Cliquez sur la moitié inférieure du bouton Coller . Cela fera apparaître un menu.
5. Dans le menu Coller , cliquez sur le premier bouton de la section Coller les valeurs et choisissez Valeurs .

7. Créer une liste à puces à l'aide de polices spéciales

Windows est livré avec des polices spéciales qui ne sont que des symboles, comme Wingdings et Webdings . Ces polices incluent des symboles qui font de jolies puces. Créons une liste à puces en utilisant la police Wingdings :

1. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des puces.
2. Dans l'onglet Accueil , modifiez la police en Wingdings .
3. Enfin, utilisez le guide d'image ci-dessous pour taper des puces dans vos cellules.

Pour utiliser cette méthode, vous devez placer les puces dans des cellules distinctes de la colonne à gauche de votre liste. Ensuite, développez la colonne à la largeur des puces. Vous ne pouvez pas avoir deux polices par cellule dans Excel.

Avec la police Wingdings, vous pouvez choisir parmi plus de symboles de puces en utilisant la fonction CHAR . L'image suivante affiche les valeurs de la fonction CHAR pour différents caractères de puce.

Gardez à l'esprit que si vous souhaitez utiliser la fonction CHAR avec la police Wingdings, vous devez la saisir dans une police non symbolique, puis changer la police des cellules en Wingdings.

Ayez votre liste à puces n'importe où

Excel dispose de nombreuses façons de créer des listes à puces et de surmonter l'absence de bouton de puce. Cependant, les listes à puces ne sont pas tout ce qu'il y a dans Excel. Assurez-vous de vérifier également les autres fonctions.