8 compétences d’autogestion à acquérir pour la productivité personnelle et professionnelle
L'autogestion est un moyen de contrôler vos connaissances et votre compréhension pour rester conscient des choses liées à votre vie professionnelle et personnelle. En conséquence, vous devenez plus efficace dans ce que vous faites.
En développant des compétences d'autogestion, vous pouvez avoir une perception meilleure et claire de vos capacités. Lisez la suite pour connaître les compétences d'autogestion éprouvées que vous devez acquérir.
1. Gestion du temps
Dans la vie personnelle comme professionnelle, vous devez faire attention à la gestion du temps . L'utilisation efficace du temps est souvent une mesure qui exprime des chiffres de productivité.
De plus, la gestion du temps assure un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée. Cette compétence devient la base du développement d'autres compétences vitales d'autogestion.
Il existe différentes techniques de gestion du temps que vous pouvez suivre en fonction de vos besoins. Vous pouvez également utiliser des applications qui vous aident à mettre en œuvre ces techniques.
- Méthode GTD : Cette méthode se compose de cinq étapes, à savoir Capturer, Clarifier, Organiser, Réviser et Engager. Infinity est un outil GTD qui vous aide à rester concentré et à terminer le travail à temps.
- Méthode de blocage du temps : Elle vous permet de diviser votre journée en blocs de temps et d'attribuer un bloc pour chaque travail. Todoist est une application de blocage de temps que vous pouvez utiliser pour décrire des tâches.
- Loi de Parkinson : Bien qu'il ne s'agisse pas d'une technique de gestion du temps, comprendre cette loi aide à gérer vos tâches et votre temps. Conformément à la loi, plus vous avez de temps pour terminer une tâche, plus vous en prendrez. Les procrastinateurs doivent comprendre cela et créer des délais en conséquence.
- Technique Eat That Frog : Dans cette technique, vous accomplissez d'abord la tâche difficile. Ensuite, accomplir les tâches restantes devient facile.
- Technique Pomodoro : Cette méthode permet de faire une petite pause après avoir travaillé pendant un temps déterminé pour éviter l'épuisement. L' application Pomodoro vous aide à automatiser la pause de cinq minutes après avoir travaillé pendant 25 minutes.
2. Gestion du stress
Comme la quantité de stress dans nos vies augmente, vous devez mettre en œuvre une gestion appropriée du stress. Cela vous aidera à avancer dans vos tâches. Tout le monde ne réagit pas au stress de la même manière, et les façons de faire face au stress diffèrent d'une personne à l'autre.
Bien que vous ne puissiez pas éliminer complètement le stress de la vie, le gérer correctement assurera une meilleure autogestion. Des habitudes alimentaires et de sommeil saines peuvent réduire le stress et vous aider à rester calme. Vous pouvez écouter vos chansons préférées et méditer sur Spotify pour soulager le stress et mieux vous concentrer.
3. Auto-motivation
Même si vous voulez accomplir quelque chose de tout votre cœur, rester motivé tout le temps peut être difficile car des facteurs externes peuvent vous distraire. Par conséquent, maîtriser l'auto-motivation vous aidera à éviter les distractions, surtout lorsqu'il y a une tâche urgente à accomplir.
Cette compétence d'autogestion maintient votre enthousiasme intact tout au long d'une tâche. Vous pouvez vous motiver à devenir une personne productive en les pratiquant :
- Avoir une vision positive de la vie et du travail.
- Priorisez vos tâches et vos objectifs.
- Suivez vos progrès et travaillez vers la croissance.
- Récompensez-vous après avoir atteint les objectifs.
- Essayez de rendre vos objectifs réalisables et amusants.
4. Organisation
L'organisation est une qualité d'autogestion essentielle qui vous incite à devenir productif et compétent. Il s'agit de garder votre espace de travail propre et d'exécuter vos tâches quotidiennes en planifiant et en établissant des priorités. Restez organisé et vous pourrez terminer vos tâches de manière ordonnée sans vous laisser distraire.
Comme l'ordinateur est devenu un élément indispensable du travail, vous devez également le garder organisé. Triez tous les fichiers et documents dans des dossiers séparés en fonction de leur catégorie, afin de ne pas passer des heures à rechercher un fichier. De plus, inscrivez les tâches que vous devez effectuer aujourd'hui dans Microsoft To-Do pour ne pas en oublier.
5. Établissement d'objectifs
Lorsqu'il s'agit d'autogestion, l'établissement d'objectifs a une importance extrême. Cela va également de pair avec votre productivité. Ce n'est que si vous avez des objectifs précis dans votre vie personnelle et professionnelle que vous pouvez mesurer si vous allez dans la bonne direction ou non.
Vous saurez ce que vous voulez accomplir si vous continuez à voir les objectifs devant vous. Les critères SMART sont une méthode d'établissement d'objectifs qui vous permet de mieux définir les objectifs. Vous pouvez utiliser les objectifs de Joe pour définir des objectifs en mettant en œuvre des critères SMART.
6. Productivité significative
La productivité ne signifie pas travailler jour et nuit. Cela signifie atteindre votre objectif avec un minimum d'effort et de temps. Mesurer la productivité n'est pas facile car elle implique diverses mesures telles que le temps, la main-d'œuvre, la production, le coût, etc.
Vous pouvez vous concentrer sur l'atteinte d'une productivité significative dans le cadre des compétences d'autogestion. En combinant la gestion du temps et l'établissement d'objectifs, vous pouvez travailler pour devenir productif de la manière la plus significative. De plus, pour suivre votre productivité et celle de votre équipe, vous pouvez utiliser le reporting universel dans Asana .
7. Responsabilité
En un mot, la responsabilité est d'accepter la responsabilité de vos actions. Elle est étroitement liée à la motivation et à la productivité. Lorsque vous avez la responsabilité, vous vous tenez responsable de l'engagement que vous avez pris. Cela signifie que vous ne cherchez aucune excuse lorsque les choses ne se passent pas comme prévu.
Beaucoup de gens ont tendance à tenir les autres pour responsables de leurs échecs. Mais, ils sont heureux de s'attribuer le mérite de leur succès au travail et dans la vie personnelle. Cependant, ce n'est pas le signe d'une personne productive. Les vrais performants acceptent toujours leurs défauts et font de leur mieux pour obtenir des résultats positifs.
Si vous êtes une personne responsable, votre famille, vos amis et vos collègues vous considéreront comme digne de confiance et vous demanderont de l'aide en cas de besoin. Vous pouvez devenir responsable en pratiquant les conseils suivants :
- Mettez des efforts constants
- Respecter religieusement la date limite
- Acceptez vos fautes
- Connaître ses forces et ses faiblesses
8. Conscience de soi et régulation
La conscience de soi et la régulation font partie intégrante de la maîtrise de soi. Il s'agit d'avoir une connaissance consciente de son propre caractère et de ses sentiments. Si vous prenez conscience de vous-même, vous pouvez avoir un impact positif sur votre travail. Mais, vous pouvez penser que vous ne pouvez pas être conscient de vous-même car il s'agit d'une action involontaire.
Vous pouvez devenir consciemment conscient de vous-même, et avec la bonne approche, cela augmentera avec le temps. L'autorégulation est tout aussi vitale, car elle vous permet de contrôler vos émotions et de gérer votre charge de travail dans la vie personnelle et professionnelle. Voici quelques conseils rapides pour prendre conscience de soi :
- Soyez concentré et attentif à ce que vous faites.
- Écoutez les autres activement et attentivement.
- Introduisez-vous pour vous comprendre.
- Demandez des commentaires au travail pour l'auto-évaluation.
Faites ressortir le meilleur de vous-même
Sans compétences d'autogestion, vous prendrez du retard dans votre cheminement vers le succès. Suivez les conseils mentionnés ci-dessus pour développer des compétences d'autogestion.
Vous pouvez augmenter votre productivité personnelle au bureau à domicile ou sur le lieu de travail grâce à une exécution appropriée et à une pratique régulière.