8 stratégies de gestion du temps intelligentes pour augmenter la productivité

Si vous vous retrouvez toujours en retard sur votre emploi du temps, malgré les efforts et le travail que vous y consacrez, vous pourriez être confronté à des problèmes de gestion du temps.

Il est temps de travailler sur ce problème et de créer un équilibre travail-vie personnelle. Malheureusement, c'est plus facile à dire qu'à faire, c'est pourquoi nous avons rassemblé huit excellentes façons de rester organisé et de fonctionner à temps.

1. Abandonnez le perfectionnisme

Vous pouvez agir comme un professionnel en ne consacrant que le temps imparti aux tâches, en évitant les retards et en dépensant le reste du temps comme vous le souhaitez. Les gens qui veulent que tout soit parfait passent trop de temps à réparer et à refaire les mêmes choses et manquent tellement de choses dans leur vie. Parce que le travail est encore en cours d'amélioration, malheureusement.

En conséquence, l'échec de plusieurs tâches à accomplir dans un délai limité fait toute la différence. Pire encore, une grande partie de leur temps est perdue à faire des choses qui peuvent même ne pas faire de différence substantielle dans leur vie. Par exemple, un écrivain de roman supprime et remplace en permanence des mots pour rendre son écriture parfaite. S'ils continuent à le faire, il leur faudra une éternité pour terminer leur roman. Ou, peut-être, ils ne le finiront peut-être jamais du tout.

Donc, si vous avez cette habitude, essayez de définir des jalons multiples mais réalistes pour tout ce que vous faites. Vous devez fixer un délai réaliste pour terminer la tâche et demander à un ami ou à un collègue de suivre vos progrès. Si vous travaillez toujours sur le projet après la date limite, ils vous rappelleront de vérifier uniquement les éléments nécessaires et de passer à autre chose.

2. Changez vos positions de travail

Une autre grosse erreur que la plupart des gens commettent est de rester assis au même endroit jusqu'à la fin de leur travail. Eh bien, vous devez savoir que cela peut vous rendre paresseux et improductif. Vous devez continuer à changer votre position physique, comme vous asseoir, vous tenir debout ou faire de courtes promenades avec vos collègues pour maintenir l'élan.

Il ne laisse pas mourir votre énergie et vous aide à réaliser vos projets plus rapidement. Cependant, cela ne signifie pas que vous commencez à prendre des pauses inutiles juste pour vous promener dans le bureau. Au lieu de cela, lorsque vous faites une petite pause, essayez de vous déplacer de votre bureau plutôt que d'utiliser simplement votre téléphone assis sur votre chaise.

3. Disciplinez-vous pour être plus productif

Et par discipline, nous ne voulons pas dire que vous devez vous lever à 3 heures du matin, courir 10 miles (16,09 km) et suivre une routine stricte. Mais faites de petites choses de manière cohérente pour vous aider à long terme.

Par exemple, essayez de vous réveiller une heure avant votre habitude et terminez les tâches de votre liste de choses à faire plus longtemps que vous ne pouvez vous en souvenir.

De même, vous pouvez prendre une heure par jour pour lire dans votre domaine d'activité, passer plus de temps avec vos enfants ou faire du bénévolat quelque part. Des tâches comme celles-ci vous permettent de continuer dans votre vie et vous rendent éventuellement plus productif .

4. Écoutez le bruit blanc

Le bruit blanc est fondamentalement un rythme constant qui se poursuit sans changement de rythme ou de tonalité. Cela aide à augmenter votre concentration.

La plupart des professionnels qui terminent leur travail à temps l'écoutent. Vous devriez essayer si vous continuez à être distrait par de petites choses et, par conséquent, passez plus de temps que nécessaire sur une tâche.

5. Planifiez à l'avance

La préparation est la clé pour tirer le meilleur parti de votre temps. Faites votre calendrier pour la semaine à venir chaque week-end. De même, divisez votre temps en quatre sections :

• Le temps pour lequel vous êtes payé.
• Le temps que vous apprenez de nouvelles compétences pour rester au sommet de votre industrie.
• L'heure de l'inconnu.
• Temps pour diverses activités comme cuisiner, jouer, faire de l'exercice, etc.

Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à terminer les choses juste à la bonne heure.

6. Améliorez votre processus de prise de décision

La plus grande perte de temps est le mauvais processus de prise de décision. Si vous ne parvenez pas à choisir la bonne chose instantanément, cela vous échouera.

Voici un exemple pour vous donner une idée. Disons que vous avez prévu de travailler sur un certain projet pendant deux heures. Soudain, votre aîné/membre de la famille/ami vous a envoyé du travail.

Maintenant, vous savez que ce n'est pas urgent, et vous pouvez facilement le terminer en une heure. Cependant, au lieu de dire « Je le ferai plus tard », vous acceptez leur offre, quittez ce que vous faisiez et commencez à travailler dessus. Ou ajoutez-le simplement à votre liste de tâches du jour, qui compte déjà 10 autres tâches à accomplir.

Ce sont les moments où vous devez prendre une décision de la bonne façon. Cela pourrait ruiner tout votre emploi du temps et vous finirez par être en retard. Voici ce que vous pouvez faire à ce sujet. Pour prendre rapidement de bonnes décisions, priorisez toujours les tâches plus importantes ayant un impact plus important sur votre vie, suivies des plus petites.

7. Terminer le travail par lots

La plupart du temps, nous avons trop de tâches similaires pour travailler ensemble, par exemple, éditer trois articles par jour.

Maintenant, au lieu d'effectuer ces tâches à des moments différents, essayez de les regrouper toutes. Cela maintient votre élan constant et vous accomplissez plus de travail dans un laps de temps relativement moins long sans perdre aucune concentration.

8. Essayez la technique Pomodoro

Il y a une citation célèbre qui dit : « Comment mangez-vous un éléphant ? La réponse est une bouchée à la fois. Eh bien, c'est exactement comme ça que cette méthode fonctionne.

La technique Pomodoro consiste à régler une minuterie de 25 minutes (appelée Pomodoro) pour toute tâche sur laquelle vous travaillez. Et vous prenez 5 minutes de pause après chaque Pomodoro.

Vous continuez à travailler de cette façon jusqu'à ce que vous atteigniez au moins quatre jalons de 25 minutes, puis vous faites une grande pause de 20 minutes. Il vous aide à garder une trace du temps et à accomplir votre tâche sans que cela vous paraisse un fardeau.

Allez-vous commencer à gérer votre temps ?

Tout le monde devrait avoir le luxe d'avoir du temps libre. Pourtant, certaines personnes continuent à travailler jour et nuit et ne trouvent pas d'heures pour elles-mêmes.

Mais ce ne sera pas le cas avec vous. Du moins plus maintenant. Après tout, vous savez maintenant quelles mesures essentielles vous pouvez prendre pour mieux gérer votre temps. Avec une pratique cohérente et plus délibérée, vous vous retrouverez bientôt plus productif que jamais.