9 façons d’améliorer la productivité de votre équipe
Que vous soyez à la tête d'une équipe d'une dizaine ou d'une centaine de membres, ce n'est jamais une tâche facile. Lorsque différents types de personnes sont regroupés, cela peut entraîner des problèmes de communication et des conflits, ce qui affecte la productivité au travail.
Vous devez considérer à la fois l'efficacité et la productivité de votre équipe si vous voulez réaliser de grandes choses. Voici quelques façons d'aider votre équipe à devenir plus productive.
1. Les membres ont besoin de propriété
En donnant la propriété aux membres de votre équipe, vous les tenez responsables de leurs décisions et de leurs actions. En conséquence, les employés auront un plus grand sens des responsabilités et seront plus attentifs à leur travail.
En conséquence, ils aborderont le travail d'une manière différente ; lors de la prise de décisions, ils affecteront également la performance de l'ensemble de l'équipe.
Donner la propriété peut signifier différentes choses, comme prendre en charge la tâche ou diriger le projet. Le but est de montrer aux membres de votre équipe que vous leur faites confiance et que vous pouvez compter sur eux pour accomplir une certaine tâche. La confiance se construit à travers elle !
2. La communication est la clé
Si votre équipe ne sait pas comment communiquer correctement ses idées, cela entraînera de nombreux problèmes à l'avenir, tels que des complications inutiles et même des conflits entre les membres. C'est pourquoi, lorsque l'on travaille en équipe, la communication est la clé !
En tant que chef d'équipe, vous devez vous assurer que votre équipe communique correctement. Connaître les membres de votre équipe et leur compatibilité est également important.
Faire équipe avec des membres qui « cliquent » aboutit souvent à des résultats positifs. C'est pourquoi vous pouvez envisager de laisser les membres de votre équipe sélectionner leurs propres partenaires pour une tâche donnée.
3. Exercices de consolidation d'équipe
Pour faire suite au point précédent, la productivité de votre équipe dépendra de la camaraderie entre ses membres. Les équipes qui travaillent bien ensemble et sont conscientes des forces et faiblesses de chacun ont plus de chances de réussir.
Vous pouvez essayer de nombreux exercices de consolidation d'équipe . Ces activités vont aider vos coéquipiers à mieux se connaître.
4. Comprenez les membres de votre équipe
Pour faire simple, la chose la plus importante à faire est d'apprendre à connaître vos coéquipiers. Chaque membre a ses propres talents et compétences, donc en tant que leader, c'est à vous de savoir quelle mission convient à chacun.
Par exemple, si vous avez des membres d'équipe créatifs et que vous sortez des sentiers battus, vous pouvez les laisser proposer des idées intéressantes aux clients. Donnez à vos membres la possibilité d'utiliser leurs compétences, leurs talents et leurs connaissances comme bon leur semble !
5. Un bon environnement de travail
Avoir un bon environnement de travail est l'un des facteurs les plus cruciaux pour améliorer l'efficacité et la productivité . Un bon environnement de travail a la capacité d'influencer de manière significative la façon dont vos employés se sentent, pensent et performent.
Un travail bien fait exige une attention particulière à la conception globale du bureau et à une étiquette appropriée sur le lieu de travail. Pour créer un environnement professionnel efficace et confortable, assurez-vous que votre lieu de travail dispose d'un éclairage lumineux, de meubles confortables et de la nature.
6. Sachez motiver votre équipe
Nous travaillons tous mieux lorsque nous avons une bonne raison de le faire. Les employés veulent savoir et être appréciés pour leurs efforts. C'est une idée simple qui leur donnera la motivation nécessaire pour mener à bien leur tâche.
En offrant un incitatif, vous aurez plus de chances de motiver vos employés. Peu importe que ces incitations soient des bons gratuits, des vacances payées, des déjeuners ou autre chose. Montrer votre appréciation à votre équipe et à leur travail acharné est ce qui compte.
7. Ne pas micro-gérer votre équipe
De nombreux patrons aiment microgérer leurs employés, pensant que cela les aidera à réussir. Néanmoins, chaque membre de l'équipe travaille plus efficacement lorsqu'il est libre de travailler à son rythme.
Généralement, les employés perdront tout intérêt au moment où vous commencerez à contrôler tout ce qu'ils font. Lorsque vous comptez trop sur votre équipe pour obtenir des informations, cela peut entraîner de nombreux conflits et problèmes à long terme.
Définissez vos responsabilités professionnelles et les attentes que vous avez pour votre équipe. Une fois qu'ils ont un plan, ils peuvent y travailler à leur manière. Cela donnera à votre équipe beaucoup plus de confiance pour faire le travail correctement si vous leur faites confiance.
8. Louez quand vous le méritez
Nous sommes tous différents. Certaines personnes aiment être félicitées pour leur travail acharné, tandis que d'autres préfèrent être récompensées. Quel que soit le cas, vous devez reconnaître les efforts des membres de votre équipe.
Cela aiderait si vous montriez à vos employés que leurs contributions au projet/tâche sont appréciées.
Un simple acte d'appréciation motive votre équipe à mener à bien le projet en cours et à obtenir encore plus de succès à l'avenir. Cela s'est également avéré favoriser une culture de travail saine et augmenter la productivité de l'équipe.
9. Les commentaires peuvent être une bonne chose
L'introduction d'un système de rétroaction à votre équipe les aidera à s'améliorer. Comment les membres de votre équipe sont-ils censés savoir ce qu'ils font de bien ou de mal si vous ne leur fournissez pas de commentaires sur les performances ? Les évaluations de performance et les critiques constructives sont essentielles lorsqu'il s'agit d'améliorer la productivité de l'équipe.
Cependant, il y a la bonne et la mauvaise façon de procéder. Ne tournez pas autour du pot. Au lieu de cela, allez droit au but, soyez direct, mais pas impoli.
Après leur avoir fait part de vos commentaires, demandez-leur s'il y a quelque chose que vous pourriez faire pour les aider à s'améliorer. Que votre équipe ait besoin de plus de conseils ou ait des suggestions pour le lieu de travail, il est essentiel que vous communiquiez avec elle !
Améliorez la productivité et l'efficacité de votre équipe
Il n'y a pas une seule façon pour vous d'aider votre équipe à être productive et efficace sur le lieu de travail. Au lieu de cela, vous disposez de nombreux moyens simples et constants pour poser les bases d'un environnement productif.
Fournissez à votre équipe des encouragements, un soutien et des commentaires constants, et vous constaterez une amélioration de leur productivité et de leur efficacité !