Comment partager vos feuilles Google avec d’autres

Le partage de vos feuilles de calcul Google est nécessaire si vous souhaitez que les utilisateurs les examinent, fassent des commentaires ou en mettent à jour certaines parties. De plus, il suffit de quelques étapes pour le faire.

Comment partager vos feuilles Google

1. Regardez dans le coin supérieur droit de Google Sheets et cliquez sur Partager .
2. Remplissez le champ Ajouter des personnes et des groupes avec les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre feuille de calcul Google.
3. Cliquez sur la liste déroulante à droite de ce champ et sélectionnez un rôle parmi les options. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que les personnes soient des téléspectateurs, des commentateurs ou des éditeurs.
4. Pour notifier vos collaborateurs, cochez la case Notifier les personnes .
5. Si vous le souhaitez, remplissez le champ Message facultatif pour envoyer une note ou une instruction avec l'e-mail de notification.
6. Décochez la case Notifier les personnes si vous ne souhaitez pas les notifier.
7. Cliquez sur Envoyer .

C'est ça! Vous avez maintenant partagé vos feuilles de calcul Google avec ces adresses e-mail et elles peuvent désormais accéder à votre feuille. Et si vous décidez de changer leurs rôles, c'est aussi assez simple :

1. Cliquez sur Partager . Vous verrez une liste d'adresses e-mail avec lesquelles vous avez déjà partagé vos feuilles de calcul Google.
2. Cliquez sur le menu déroulant à droite de l'adresse e-mail dont vous souhaitez modifier le rôle.
3. Sélectionnez un nouveau rôle parmi les options. Vous pouvez même sélectionner Supprimer pour supprimer un collaborateur.
4. Cliquez sur Enregistrer .

Avec cette option, seules les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre feuille de calcul Google peuvent y accéder. Ainsi, même s'ils ont son URL, les gens ne peuvent pas accéder à votre feuille si vous ne la partagez pas avec eux.

C'est parce que Google impose une restriction d'accès par défaut à vos feuilles de calcul Google. Mais vous pouvez supprimer cette restriction et autoriser n'importe qui à accéder à votre feuille si vous le souhaitez.

Comment supprimer la restriction d'accès de Google Sheets

Parfois, vous voudrez peut-être partager votre feuille de calcul Google avec de nombreuses personnes. Cela signifie que vous devez le rendre accessible à tous.

Connexe: Comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail à partir de Google Sheets

Pour ce faire, il vous suffit de supprimer la restriction d'accès par défaut de Google avant d'envoyer l'URL de votre feuille à un large public :

1. Cliquez sur Partager .
2. Dans la section Obtenir le lien , cliquez sur Remplacer par toute personne disposant du lien .
3. Cliquez sur Terminé pour supprimer la restriction d'accès.
4. Allez-y et copiez l'URL dans vos feuilles de calcul Google et partagez-la avec n'importe qui via SMS, e-mails, WhatsApp ou d'autres moyens.

Notez que n'importe qui peut éditer et modifier votre feuille de calcul lorsque vous la partagez de cette façon. Mais heureusement, vous pouvez protéger votre feuille et empêcher les modifications non autorisées.

Connexe : Comment protéger vos feuilles Google

Partagez et sécurisez vos feuilles de calcul Google

Le partage de vos feuilles de calcul Google peut être essentiel si vous avez de nombreux collaborateurs. Mais envisagez de personnaliser la façon dont les gens y accèdent et y écrivent. C'est utile s'il contient des données sensibles.

Cela dit, partager des feuilles de calcul Google correctement formatées établit votre professionnalisme. Donc, se familiariser avec les raccourcis clavier essentiels pour Google Sheets n'est pas une mauvaise idée.