Comment utiliser la fonction de géographie dans Microsoft Excel

2 août 2021 Hibou Gourou

Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul Microsoft Excel, vous devrez parfois ajouter des données géographiques dans votre feuille de calcul. Heureusement, Microsoft Excel vous permet de le faire en quelques étapes simples. Tout ce que vous avez à faire est de convertir vos données dans le type de données Geography. Cela vous permettra de lier vos données à une source de données en ligne.

Cet article vous guidera à travers les processus de transformation de vos données en types de données géographiques, que vous ayez un compte Microsoft gratuit ou un compte Microsoft 365.

Type de données géographiques

Lorsque vous saisissez vos données géographiques dans vos feuilles de calcul Microsoft Excel, vous souhaitez que cela reste aussi simple que possible. Quelle meilleure façon de le faire que d'utiliser une carte géographique ? Grâce à la fonction de données géographiques intégrée de Microsoft Excel, vous n'avez pas besoin d'aide professionnelle pour développer un graphique cartographique élaboré.

Une fois que vous avez appliqué les types de données dans vos données, ils créent des liens vers des informations dans le cloud. En liant vos données dans la feuille de calcul aux données du cloud, vous avez accès à une étendue illimitée de données précieuses pour votre projet.

Choses que vous devez savoir

Voici quelques conseils essentiels que vous devez connaître lorsque vous utilisez cet outil :

Avant d'utiliser ces types de données, vous devez également vérifier vos préférences linguistiques. Assurez-vous d'ajouter l'anglais, l'espagnol, le français, l'italien ou l'allemand dans vos paramètres de langue pour qu'ils fonctionnent.
Si vous saisissez vos données et qu'Excel affiche un point d'interrogation (?) à la place, vous devez savoir qu'il ne peut pas faire correspondre vos valeurs à quoi que ce soit sur le cloud. Dans ce cas, vous voudrez peut-être vérifier et vous assurer que vous avez correctement orthographié tous vos mots avant de continuer.
Vous pouvez cliquer sur l'icône point d'interrogation (?) chaque fois qu'Excel ne trouve pas de correspondance pour vos données pour rechercher manuellement les données appropriées. En tapant des mots-clés dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez également trouver manuellement vos correspondances.
L'ajout d'un titre ou d'une légende à votre carte vous aidera à rendre votre discussion plus compréhensible par les utilisateurs de votre feuille de calcul. Excel vous permet de formater vos cartes graphiques à votre guise.
Un autre outil utile est le bouton Styles de graphique , qui vous permet d'appliquer différentes fonctionnalités de mise en forme à votre graphique tout en le rendant beaucoup plus attrayant.
Enfin, vous pouvez redimensionner votre graphique quand vous le souhaitez. Vous pouvez également le déplacer à divers endroits dans votre feuille de calcul, ou même le coller sur une autre feuille de calcul si vous envisagez de reproduire son contenu.

Comment créer des liens de carte dans Excel

Si vous souhaitez utiliser les liens cartographiques intégrés dans Excel, voici un guide pour réussir à créer un lien cartographique.

Tapez votre texte dans leurs cellules respectives. Assurez-vous que vos données sont géographiques. Cela signifie qu'il doit s'agir d'un pays, d'un territoire, d'une province ou d'une ville dans chacune des cellules requises de votre feuille de calcul.
Cliquez sur les cellules contenant les données pour les sélectionner.
Si vous souhaitez travailler plus facilement sur vos données, générez un tableau professionnel qui vous aidera à manipuler vos données. Vous pouvez le faire en cliquant sur Insérer , puis sur Tableau.
Cliquez sur l' onglet Données > Géographie .
Excel convertira automatiquement vos données en un type de données Géographie s'il existe une correspondance entre vos données dans les cellules et les données dans les sources en ligne.
Cliquez sur une ou plusieurs cellules contenant le type de données Géographie .
Cliquez sur le bouton Insérer des données .
Pour extraire plus d'informations, cliquez sur un nom de champ . Par exemple, en cliquant sur Population dans le type de données Géographie, vous obtiendrez des données supplémentaires sur le terrain.
Pour ajouter plus de champs à votre feuille de calcul, cliquez à nouveau sur le bouton Insérer des données et suivez le processus ci-dessus.
Vous pouvez ensuite mettre à jour les données vers des versions plus récentes en cliquant avec le bouton droit sur la cellule qui contient vos données géographiques, en sélectionnant Type de données > Actualiser. Ce processus actualisera toutes les données liées dans la feuille de calcul.

Créer vos valeurs personnalisées

Après avoir inséré vos types de données et liens de données pertinents, vous pouvez choisir d'ajouter des valeurs personnalisées en fonction de votre feuille de calcul et du type de données que vous traitez. Si, par exemple, vous souhaitez créer des valeurs du nombre d'hôtels dans une ville, vous pouvez facilement le faire en créant votre valeur personnalisée.

Dissocier vos cellules de données

Si vous souhaitez dissocier vos cellules de données des sources cloud en ligne, le processus est assez simple.

Cliquez sur une cellule qui contient le type de données lié.
Copiez-le en appuyant sur Ctrl+C .
Appuyez sur CTRL+ALT+V.
Choisissez l'option Valeurs .
Ce processus collera toutes vos valeurs copiées dans une cellule différente sans autoriser la fonctionnalité d' actualisation .

Échanger vos données

Vous pouvez également changer le type de données dans vos feuilles de calcul quand vous le souhaitez. Pour faire ça;

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule particulière dont vous souhaitez modifier les données.
Cliquez sur l'option Type de données .
Cliquez sur Modifier .
En cliquant sur Modifier , un volet apparaîtra sur la droite.
Utilisez le volet pour rechercher les données souhaitées.
Cliquez sur Sélectionner une fois que vous avez trouvé les informations appropriées que vous avez l'intention d'utiliser.
Les informations apparaîtront alors à la place de vos données initiales.

Suppression de types de données

Lorsque vous travaillez sur vos feuilles de calcul, vous pouvez décider d'éliminer les types de données que vous avez déjà insérés. Voici un guide sur la façon de supprimer des types de données de votre feuille de calcul.

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le type de données.
Sélectionnez l'option Type de données .
Cliquez sur Convertir en texte.
Votre ordinateur convertira ensuite votre type de données en textes normaux. Votre mobile n'a plus de connexion au cloud en ligne.
Notez que vous perdrez toutes les données initialement extraites du type de données une fois cette opération effectuée. A leur place, vous remarquerez un message d'erreur (#FIELD!) .

Avantages de l'utilisation des types de données

Gagnez du temps en extrayant automatiquement les données et les valeurs de sources en ligne. De cette façon, vous n'avez pas à saisir manuellement plusieurs valeurs dans votre feuille de calcul.
Ils classent vos données en fonction des correspondances en ligne. Cela vous donne une portée de données plus large par rapport à vos recherches manuelles.
Ils augmentent la précision de vos valeurs. Les processus automatisés donnent souvent des niveaux de précision plus élevés que les options manuelles.
Ils permettent une mise à jour aisée des champs concernés. Vos mises à jour sont à portée de clic. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton d'actualisation.

Tirez le meilleur parti d'Excel

Si vous n'avez jamais utilisé la fonction de géographie intégrée d'Excel, il est grand temps que vous le fassiez ! Utilisez-le dès aujourd'hui et gagnez du temps tout en gardant vos données à jour. Voici une liste d'autres fonctionnalités Excel uniques qui pourraient vous être utiles . Avec les fonctionnalités intégrées d'Excel, vous n'avez pratiquement pas besoin d'applications ou de logiciels supplémentaires pour traiter vos données !