Workplace From Facebook : tout ce que vous devez savoir

Vous avez probablement entendu parler de la plateforme Facebook (Workplace) dans vos cercles sociaux ou professionnels. Connaissez-vous les bases de son fonctionnement et les façons dont vous pouvez l'utiliser?

Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur Workplace de Facebook et comment l'utiliser au mieux pour votre entreprise.

Qu'est-ce que Workplace From Facebook?

The Workplace est une plateforme appartenant à Facebook qui offre aux entreprises un outil de communication interne. Workplace intègre la mise en page habituelle de Facebook dans les outils de communication d'une entreprise. Il permet à ses utilisateurs de se tenir au courant de toutes leurs affaires professionnelles en déplacement.

La meilleure partie est que Workplace est facilement accessible sur les appareils mobiles. De cette façon, les travailleurs peuvent recevoir ou donner des mises à jour à leurs collègues à tout moment et n'importe où. Selon les mots de Facebook, « Workplace est un espace dédié et sécurisé permettant aux entreprises de se connecter, de communiquer et de collaborer.

Pourquoi Facebook a-t-il créé un lieu de travail ?

Workspace a d'abord servi de plate-forme de communication et de suivi de projet pour les employés de Facebook. Avec le temps, cependant, Facebook a réalisé à quel point ce serait un atout pour d'autres entreprises.

Facebook a ensuite proposé Workplace à diverses entreprises qui l'ont utilisé en tant qu'utilisateurs bêta. Workplace a finalement été rendu public de cette manière.

Pourquoi votre entreprise devrait-elle utiliser le lieu de travail ?

L'objectif principal de la création et de l'utilisation de l'espace de travail est de favoriser une communication transparente sur l'espace de travail. En termes simples, Workplace est une meilleure alternative aux plateformes de communication comme Yammer ou même Slack. L'utilisation de Workplace dans votre entreprise éliminera progressivement l'utilisation du courrier électronique ordinaire.

C'est une plate-forme rapide, vivante et passionnante qui ramènera le dynamisme dans votre entreprise. Workplace permet aux travailleurs d'interagir avec eux-mêmes, sans négliger les employés distants.

Il améliore encore la collaboration en réunissant différents employés de divers départements et domaines. Cette diversité dans la communication facilite une formidable unité dans votre entreprise.

Avantages de l'utilisation de Workplace

Workplace offre de nombreux avantages à la fois pour les travailleurs individuels et pour l'entreprise dans son ensemble. Voici quelques avantages à l'utiliser :

Communication numérisée

Workplace améliore les installations numériques et mobiles pour le bon fonctionnement de la communication et d'autres processus de ce type. Avec Workplace, la communication devient beaucoup plus accessible et simplifiée.

Élimine les outils de collaboration

Workplace diminue la dépendance de l'entreprise vis-à-vis des outils de collaboration internes. Cela signifie qu'avec Workplace dans votre entreprise, vous dépenserez probablement moins pour les applications de vidéoconférence, les frais d'intranet et d'autres infrastructures de ce type.

Aucune formation requise

L'une des menaces importantes auxquelles sont confrontées les entreprises lors de l'intégration de nouveaux systèmes est le coût de la formation. Heureusement, Workplace ne vient pas avec ce fardeau. Puisqu'il s'agit d'une modification du Facebook traditionnel, les employés n'ont pas à réapprendre à utiliser les fonctionnalités. Le fil d'actualité, les messages et les groupes sont comme sur Facebook ordinaire.

Large éventail d'utilisateurs

Facebook est déjà la première entreprise de médias sociaux au monde. Avec autant de personnes déjà sur Facebook, il sera plus facile d'utiliser Workspace comme plate-forme car il vous reliera facilement aux utilisateurs déjà existants.

Transition en douceur

Comme de nombreuses équipes sont déjà sur Facebook, la transition vers Workplace ne va pas être difficile. La plupart des gens ont déjà Facebook dans leur vie quotidienne. La transition vers « Facebook for Work » ne devrait pas être un problème. Étant donné que la plupart des entreprises utilisent l' outil Facebook Business , l'utilisation de ces deux côte à côte sera un bonheur.

En quoi Workplace est-il différent de Facebook ordinaire ?

Vous pensez probablement que Facebook et Workplace sont les mêmes choses, n'est-ce pas ? Tort! Bien que réalisés et gérés par le même créateur, les deux sites fonctionnent indépendamment l'un de l'autre.

1. Tout d'abord, les deux ont leur siège social dans des endroits entièrement séparés.
2. Deuxièmement, vous n'avez pas besoin d'avoir un compte Facebook personnel pour accéder au site Web de Workplace. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Workplace qui vous permettra d'accéder au compte Workspace approprié appartenant à votre entreprise.
3. En tant qu'employeur, vous pouvez avoir des droits d'accès à la page du lieu de travail de votre employé. Cependant, vous ne pouvez pas accéder à leur page Facebook personnelle sans l'autorisation de l'employé concerné.
4. En tant que salarié, vous n'avez accès au compte de l'entreprise qu'aussi longtemps que vous travaillez pour lui.

Fonctionnalités du lieu de travail

Semblable à Facebook, Workplace offre à ses utilisateurs une vaste gamme de fonctionnalités de communication utiles qui s'avèrent souvent inestimables dans leurs entreprises. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles :

• Groupes : Il s'agit d'une excellente fonctionnalité qui permet aux membres de partager la communication avec plus d'une personne. Les groupes dans Workspace peuvent être publics, privés ou fermés. Ils fonctionnent exactement comme sur Facebook.
• Messenger : Messenger vous permet d'envoyer ou de recevoir des messages. Il peut s'agir à la fois de messages individuels ou de messages destinés à un groupe de destinataires.
• Vidéo en direct : cette fonctionnalité vous permet de publier des séquences vidéo en direct à une partie de l'équipe ou à l'ensemble de l'équipe. Avec cette fonctionnalité, il devient beaucoup plus facile de faire des annonces au sein de l'entreprise.
• Fil d'actualité : les entreprises peuvent utiliser cette fonctionnalité pour tenir tous les travailleurs au courant des détails et des annonces essentiels tels que les échéances imminentes.

Workplace dispose également de fonctionnalités supplémentaires qui rendent la communication plus accessible, telles que : analyses, fournisseurs d'identité, réactions, publications de tendances et authentification unique.

Le lieu de travail est-il gratuit ?

Contrairement à Facebook traditionnel, Workplace n'est pas une ressource gratuite. Même si Workplace n'est pas très cher, la tarification peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs par entreprise. Il peut être légèrement plus élevé si vous possédez une grande entreprise.

Workplace propose également des formules d'abonnement au mois pour les entreprises qui ne souhaitent pas de contrats à long terme. Si vous n'êtes pas sûr de sa pertinence pour votre entreprise, vous pouvez faire un essai gratuit et tester ses fonctionnalités avant de l'adopter.

En quoi Workplace est-il différent de Facebook ordinaire ?

Si vous n'avez jamais vu l'interface du lieu de travail, vous vous demandez probablement à quoi elle ressemble. Une fois décrit, le Workplace ressemble à votre site Facebook traditionnel. Il comporte cependant deux catégories (applications) :

• Chat : vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour discuter avec d'autres utilisateurs dans Workspace. Avec cette fonctionnalité, vous n'avez pas à vous fier à des processus de communication fastidieux ou à des e-mails (qui peuvent être spammés et inefficaces). Si vous êtes un utilisateur régulier de Facebook, la navigation dans la fonction de chat ne devrait pas poser de problème majeur.
• Travail : cette application, en revanche, est principalement destinée aux projets et au partage de documents pertinents avec vos collègues de travail. Les équipes qui travaillent ensemble au sein d'un projet trouvent généralement cela très utile. Il est également livré avec une fonction de fil d'actualité qui vous tient au courant en partageant des mises à jour ou des commentaires pertinents pour vous et votre équipe.

Quelles entreprises utilisent Workplace ?

La transition vers une nouvelle plate-forme peut être quelque peu intimidante pour votre entreprise. Cependant, de nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui le Workplace pour leur communication interne et leur coopération. Voici quelques-uns des plus grands géants du monde de l'entreprise qui utilisent Workplace et qui l'ont trouvé bénéfique :

• Oxfam
• Starbucks
• Campbell
• Tissus Renard
• Booking.com
• RNIB
• Sauver les enfants
• Club Med
• Vêtements de sport Columbia

La plupart des utilisateurs de Workspace ont eu une expérience satisfaisante et une productivité accrue grâce à l'utilisation du site. Vous voudrez peut-être l'essayer dans votre entreprise et profiter de ses immenses avantages.

Comment puis-je obtenir un lieu de travail ?

Si vous souhaitez créer un compte Workplace pour votre entreprise, voici la marche à suivre :

1. Visitez l'espace de travail à partir du site Web Facebook . Une fois là-bas, suivez les instructions et inscrivez-vous aux services.

2. Une fois votre inscription terminée, vous pouvez maintenant créer votre profil.

3. Dans le cadre du processus de configuration, vous devrez sélectionner une URL pour votre compte. L'URL de votre entreprise doit ressembler à ceci : [Company].facebook.com .
4. Vous devrez ensuite inviter votre équipe à se joindre.

5. Votre page entreprise sera alors accessible à votre équipe à la fois sur le web et sur l'application mobile Workplace téléchargeable. (Veuillez noter que vous pouvez obtenir les applications Android et iOS).
6. Les membres de votre équipe peuvent ensuite interagir les uns avec les autres à l'aide des outils disponibles dans Workspace pour Facebook.

Plus qu'une simple communication

Lorsque vous pensez à Workspace et au fait qu'il n'est pas entièrement gratuit, vous voudrez peut-être le rejeter au profit d' outils de communication gratuits . Cependant, il serait utile de se rappeler que Workspace de Facebook n'est pas seulement votre outil de communication ordinaire et ordinaire. Il contient de nombreuses fonctionnalités innovantes qui rendent votre communication beaucoup plus simple et agréable.

De plus, cela vous fera économiser beaucoup de temps et de ressources que vous auriez pu utiliser autrement dans la formation de vos employés. Il est temps d'abandonner vos e-mails peu fiables et d'intégrer Workspace dans vos bureaux – vous ne le regretterez pas !