Comment confirmer avant d’envoyer un e-mail dans l’application Gmail
Si vous êtes un utilisateur de Gmail, il est probable que vous ayez eu votre juste part d'accidents de courrier électronique dans le passé. Peut-être avez-vous envoyé un e-mail plein de fautes de frappe à votre patron et vous en êtes rendu compte une heure plus tard, ou peut-être avez-vous oublié de joindre ces documents importants à votre e-mail pour votre client. J'y ai été, j'ai fait ça.
Heureusement, Google Workspace devient chaque jour plus intelligent, tout comme Gmail. Ce dernier a une fonctionnalité spécialement conçue pour vous aider à éviter les accidents de courrier électronique, tout comme ceux mentionnés ci-dessus. Dans cet article, nous verrons comment éviter ces accidents dans Gmail et vous éviter l'embarras que nous connaissons tous trop bien.
Comment demander à Gmail de confirmer avant d'envoyer un e-mail
- Lancez l'application Gmail sur votre téléphone. Les instructions sont les mêmes pour Android et iPhone.
- Appuyez sur le menu hamburger (affiché sous la forme ≡ ) dans le coin supérieur gauche.
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur Paramètres .
- Appuyez sur Paramètres généraux .
- Faites défiler jusqu'à Confirmations d'action .
- Appuyez sur Confirmer avant d'envoyer pour activer les confirmations contextuelles pour l'envoi d'e-mails.
Assurez-vous que votre Gmail est entièrement mis à jour pour éviter toute confusion. Une fois cette fonctionnalité activée, Gmail vous enverra une invite de confirmation avant d'envoyer un e-mail. Appuyez simplement sur OK pour confirmer cette action. Vous pouvez également activer des invites de confirmation similaires avant de supprimer ou d'archiver un e-mail.
Évitez les accidents avec des confirmations d'action
Les accidents de courrier électronique sont assez courants et bien que quelques fautes de frappe ici et il n'y ait pas de quoi perdre le sommeil, des incidents majeurs peuvent toujours vous coûter cher, surtout lorsque vous discutez avec un client, un client ou un responsable supérieur.
Ne vous inquiétez pas, ces accidents sont facilement évitables si vous suivez les étapes mentionnées ci-dessus. En demandant à Gmail de demander une confirmation avant d'envoyer un e-mail, vous pouvez être sûr de jeter un dernier coup d'œil à votre e-mail avant d'appuyer sur le bouton d'envoi. Cela vous aide à savoir que tout est exactement comme vous le souhaitez et à éviter toute surprise indésirable.