Comment stocker et gérer des fichiers cloud à l’aide de l’application Box
L'application Box vous aide à organiser et partager des fichiers audio, vidéo ou image. Aujourd'hui, selfies, photos et documents remplissent nos mobiles. Il est également fastidieux de les organiser, de garder une trace des copies de fichiers, de gérer efficacement les différentes versions. Cela devient plus difficile avec un espace limité sur mobile.
L'application Box Mobile est gratuite avec 10 Go de stockage et peut être mise à niveau vers Personal Pro. Vous pouvez l'utiliser de manière autonome ou avec Box Drive, un outil de gestion de contenu cloud sécurisé. Voyons comment tirer le meilleur parti de la version gratuite de l'application mobile.
Comprendre l'application Box
Après avoir téléchargé l'application Box Mobile , fournissez vos identifiants de messagerie et créez un compte. Sur l'écran d'accueil, vous pouvez ajouter ou afficher des fichiers, les rechercher ou accéder à des collections. Pour accéder aux fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé, appuyez sur l'onglet Récent . Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous travaillez sur plusieurs fichiers. Vous ne pouvez utiliser la fonction Boîte de réception que si vous utilisez également Box Drive.
En appuyant sur votre profil, vous pouvez afficher et configurer les paramètres de l'application. Vous pouvez gérer le cache, définir des notifications push et des fonctionnalités de sécurité ou configurer des fichiers. Pour plus d'informations, vous pouvez accéder à la FAQ et afficher la page dans le navigateur.
Ajouter du contenu à l'application
L'application Box vous permet de prendre des photos ou des vidéos, de numériser un document, d'enregistrer un fichier audio et de créer une note. Vous pouvez également télécharger des photos de votre bibliothèque. La fonction de numérisation de document est pratique car elle élimine le besoin d'installer des scanners tiers ou potentiellement dangereux.
Assurez-vous d'accorder les autorisations appropriées à l'application Box pour accéder à l'appareil photo, au microphone ou à votre photothèque par défaut. L'application s'exécute en arrière-plan, vous pouvez donc enregistrer de l'audio tout en accédant à d'autres applications.
- Sur l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône Plus pour ajouter un fichier.
- Pour ajouter une photo, appuyez sur Choisir dans la bibliothèque, sélectionnez la photo et appuyez sur Télécharger .
- Pour numériser et télécharger un document vers l'application, appuyez sur Numériser le document . Vous pouvez sélectionner les paramètres de couleur.
- Si vous souhaitez qu'un fichier soit disponible hors connexion, appuyez sur les points de suspension à côté du fichier et sélectionnez Rendre disponible hors connexion . Le fichier s'affiche dans l'onglet Hors ligne .
Organisation des fichiers et des dossiers
Vous pouvez organiser et classer les fichiers en créant des dossiers dans l'onglet Collections .
- Vous pouvez créer une collection en appuyant sur Collections > icône plus.
- Sinon, pour créer une nouvelle collection à partir de l'écran d'accueil, appuyez sur les points de suspension à côté du fichier et appuyez sur Collections .
- Donnez un nom significatif à votre collection et appuyez sur Créer .
- Vous pouvez marquer un fichier comme favori pour un accès facile en appuyant sur les points de suspension à côté du nom du fichier et en sélectionnant Collections > Favoris .
Un fichier faisant partie d'une collection ou marqué comme favori peut être identifié par le signe astrologique.
Partage d'un fichier
Vous pouvez partager un fichier avec d'autres à partir de l'écran d'accueil en invitant des collaborateurs ou en créant un lien partageable.
- Cliquez sur les points de suspension à côté du fichier et appuyez sur l'option Partager .
- Cliquez sur Inviter des collaborateurs et saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne.
- Sélectionnez les droits d'accès.
- Pour générer un lien partageable, appuyez sur Lien et appuyez sur l'option Activer le lien .
- Vous pouvez sélectionner l'audience du lien, le rendre téléchargeable et définir la date d'expiration.
Exécution d'une fonction supplémentaire sur les fichiers
Vous pouvez renommer un fichier, le supprimer, afficher plus d'informations et déplacer ou copier un fichier en appuyant sur les points de suspension à côté du nom du fichier.
Pour laisser des notes sur un fichier, ouvrez-le et appuyez sur l'icône Commentaires .
Les paramètres de sécurité
Vous pouvez activer des fonctionnalités de sécurité telles que la conservation des données, la durée pour rester connecté à l'application ou la définition d'un mot de passe.
- Sur l'écran Paramètres , appuyez sur Sécurité .
- Pour créer un mot de passe pour l'application, appuyez sur Activer le mot de passe et saisissez le mot de passe deux fois.
Pour renforcer davantage la sécurité, vous pouvez activer le Touch ID pour ouvrir l'application.
Forfaits tarifaires
La version gratuite de l'application Box Mobile est livrée avec 10 Go d'espace de stockage. Le plan tarifaire Personal Pro est disponible à 10,42 $/mois ou 124,99 $/an et dispose de 100 Go de stockage.
Vous pouvez passer au forfait payant depuis l'application. Cependant, si vous êtes un utilisateur professionnel et que vous souhaitez explorer tous les modèles de tarification pour votre organisation, il est préférable de visiter le site Web de Box . Pour gérer vos forfaits, appuyez sur votre profil et sélectionnez Mettre à niveau > Mettre à niveau maintenant .
Télécharger : iPad | iPhone | Android (gratuit)
Gérer vos fichiers en toute sécurité
Avec sa facilité d'utilisation et son stockage généreux, l'application Box est un excellent choix. Cependant, les fonctionnalités permettant d'effectuer la même tâche sur différents écrans de l'application peuvent dérouter les utilisateurs novices.
L'application est en concurrence avec Google Drive et iCloud Storage. Donc, si vous faites partie de l'écosystème Google ou Apple, l'utilisation de Box peut être excessive. Cependant, si vous êtes un utilisateur existant de Box Drive, l'application mobile est utile et offre une mobilité. Après avoir beaucoup appris sur cette application, essayez la version gratuite pour stocker et organiser tous vos fichiers.