Comment réparer la saisie vocale qui ne fonctionne pas dans Google Docs

De nombreuses personnes et entreprises préfèrent utiliser Google Docs en raison de son interface intuitive et de ses options de partage efficaces, qui contribuent à augmenter la productivité et à faciliter la communication.

De plus, la fonction de saisie vocale est pratique, car certains utilisateurs pensent qu'elle est plus confortable que de taper des textes volumineux et qu'elle permet de gagner du temps. Certaines personnes l'utilisent même pour des sessions de brainstorming ou pour prendre des notes lors d'une réunion ou d'un cours en ligne. Si vous envisagez de faire de même mais que vous rencontrez des problèmes lors de son utilisation, suivez les solutions mentionnées ci-dessous.

Utiliser le navigateur Google Chrome

Eh bien, ils l'ont nommé Google Docs pour une raison. Si vous ne trouvez pas l'option Saisie vocale dans le menu Outils , c'est parce que vous n'utilisez pas Google Chrome. Si vous vous êtes connecté à l'aide d'un autre navigateur Web, certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles.

Effacer le cache et les données de Chrome

S'il y a beaucoup de données et de cache que Chrome a accumulé au fil du temps, cela pourrait affecter les performances de certains sites Web et leurs fonctions. Pour l'empêcher, vous devez supprimer régulièrement les cookies, le cache et l'historique de votre navigateur. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
2. Dirigez-vous vers Plus d'outils> Effacer les données de navigation .
3. Réglez Plage de temps sur Tout le temps .
4. Vérifiez les trois options.
5. Cliquez sur Effacer les données .

Si le problème persiste, mettez à jour Google Chrome .

Exécuter l'utilitaire de résolution des problèmes Windows

Windows 10 dispose d'un utilitaire de résolution des problèmes que vous pouvez utiliser pour rechercher et résoudre les problèmes liés à l'audio. Suivez ces étapes pour exécuter l' utilitaire de résolution des problèmes d' enregistrement audio :

1. Cliquez sur Démarrer , puis accédez à Paramètres > Mise à jour et sécurité .
2. Sélectionnez Dépannage > Enregistrement audio > Exécuter l'utilitaire de résolution des problèmes .
3. Suivez les instructions pour terminer le processus.

Vérifier le volume du microphone

Si vous devez crier pour que la saisie vocale fonctionne, vous avez peut-être réglé le volume de votre microphone trop bas. Si vous souhaitez utiliser un microphone externe avec un bouton de volume, augmentez le volume et essayez à nouveau d'utiliser la saisie vocale. Au cas où cela ne fonctionnerait pas, vous devriez jeter un œil aux paramètres du microphone de Windows 10.

1. Ouvrez Paramètres et dirigez-vous vers Système> Son .
2. Allez dans la section Saisie .
3. Sélectionnez le microphone que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant Choisissez votre périphérique d'entrée . Ensuite, cliquez sur Propriétés de l'appareil .
4. Utilisez le curseur Volume pour augmenter le volume du microphone.

Vérifier les autorisations de Google Docs

Lorsque vous utilisez la saisie vocale pour la première fois dans Google Docs, Chrome vous demande l'autorisation d'accéder à votre microphone. Si vous avez accidentellement refusé l'accès ou modifié les paramètres du navigateur, la synthèse vocale de Google Docs ne peut pas fonctionner. Suivez ces étapes pour autoriser l'accès au microphone dans Google Chrome :

1. Ouvrez le menu de Chrome et accédez à Paramètres > Confidentialité et sécurité > Paramètres du site .
2. Dans Autorisations , accédez à Microphone .
3. Sélectionnez Les sites peuvent demander à utiliser votre microphone (recommandé) .
4. Assurez-vous que Google Docs n'est pas ajouté à la liste Non autorisé à utiliser votre microphone .

Connexe: 23 autorisations de site Web à modifier dans Google Chrome pour une meilleure navigation

Autoriser l'accès au microphone de Google Chrome via les paramètres

Autoriser Google Docs à accéder à votre microphone via les paramètres du navigateur ne suffit pas. Vous devez définir l'autorisation appropriée pour Chrome à l'aide du menu des paramètres de Windows 10. Voici comment configurer l'autorisation du microphone :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer et sélectionnez Paramètres . Ou utilisez la touche Windows + I raccourci clavier.
2. Ouvrez Confidentialité et dans Autorisations de l' application , sélectionnez Microphone .
3. Sous Autoriser les applications à accéder à votre microphone , cliquez sur Modifier et activez la bascule.
4. Activez le bouton Autoriser les applications à accéder à votre microphone .
5. Faites défiler jusqu'à Autoriser les applications de bureau à accéder à votre microphone et activez la bascule.

Faites fonctionner à nouveau la saisie vocale dans Google Docs

Comme nous en avons discuté, vous devez jeter un œil aux paramètres de Google Chrome et de Windows 10 pour corriger la saisie vocale. Si vous avez réussi à faire fonctionner à nouveau la saisie vocale, mais que cela ne fonctionne pas aussi bien que vous le souhaitiez, connectez un microphone USB ou déplacez-vous dans une pièce moins bruyante pour une meilleure entrée audio.