5 conseils pour gérer le stress technologique

Comme beaucoup, vous cherchez probablement des moyens de faire plus de travail en moins de temps. Et dans le monde technologiquement avancé d'aujourd'hui, cela équivaut à adopter les bons outils numériques.

Mais il peut y avoir un côté sombre à cela, en particulier lorsque les entreprises introduisent de nouveaux outils plus rapidement que jamais pour s'adapter à l'évolution des modèles de travail. Dans cet article, nous discuterons des méthodes pour développer une relation saine avec la technologie et faire face au technostress.

Qu'est-ce que la technostress ?

Le technostress est l'impact physique, psychologique et comportemental nocif que les gens subissent lorsqu'ils sont submergés ou incapables de faire face à l'adoption de nouvelles technologies. Ses conséquences sont les maux de tête, l'épuisement professionnel, les crises de panique, la fatigue oculaire, les douleurs cervicales, l'insomnie, l'anxiété, la dépression, etc.

Le terme a d'abord gagné en popularité en 1984 grâce au livre de Craig Brod, intitulé Technostress: The Human Cost of the Computer Revolution, explorant l'impact négatif de notre dépendance à l'égard de la technologie.

Sans surprise, notre dépendance à l'égard de la technologie n'a fait que croître depuis lors, car elle est devenue une partie intégrante de notre vie professionnelle et personnelle. Malheureusement, le stress technologique est également devenu une préoccupation croissante ces derniers temps. Les équipes doivent adopter de nouveaux outils de collaboration et de communication à distance.

Types de techno-stresseurs

Les principales causes de technostress peuvent être regroupées en cinq catégories :

• Surcharge technologique : cela se produit lorsque les gens doivent faire face à des interruptions constantes dues aux e-mails, à un trop grand nombre de tâches et à des notifications provenant de plusieurs sources.
• Techno-Invasion : Cela se produit lorsque les gens ont du mal à créer des limites claires entre le lieu de travail et leur vie personnelle car ils continuent de recevoir des notifications de travail après les heures de travail, et ils ressentent le besoin d'agir en conséquence.
• Techno-Complexité : Quand les gens ont du mal à adopter de nouveaux outils parce qu'ils les sentent trop compliqués.
• Techno-Insécurité : Cela se produit lorsque les employés craignent d'être remplacés par quelqu'un d'autre ou par l'IA s'ils ne peuvent pas se tenir au courant.
• Techno-Incertitude : Le sentiment accablant d'incertitude que les gens éprouvent en raison de changements et de mises à niveau rapides et continus des technologies.

Mais comment gérer le technostress quand la technologie fait désormais partie intégrante de votre vie ? Vous pouvez le faire en réévaluant votre relation avec la technologie et en adoptant des habitudes pour vous aider à faire face à la surcharge technologique. Voici quelques conseils pour vous aider à y parvenir.

1. Définir des limites de travail

La technologie nous a permis de travailler de n'importe où dans le monde. Cela a été utile tout au long de la pandémie, beaucoup devant travailler à distance. Pour ceux qui travaillent à domicile, l'époque où les gestionnaires ou les collègues étaient dans des bureaux de l'autre côté du sol est désormais révolue.

Aujourd'hui, vous pouvez leur envoyer un e-mail ou un message Slack depuis votre cuisine, votre salon ou votre chambre. Cela a rendu plus difficile de séparer le travail de la vie personnelle . Mais il est essentiel que vous amélioriez votre équilibre travail/vie personnelle pour faire face à la surcharge technologique et à l'invasion technologique.

Définir des limites de travail claires est devenu plus critique que jamais. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre :

• Essayez autant que possible de ne travailler que pendant vos heures de travail.
• Désactivez les notifications des applications de réseaux sociaux et d'autres applications non essentielles pendant les heures de travail.
• Fixez un délai pour vérifier et répondre aux e-mails. Essayez d'éviter de le faire tôt le matin au réveil ou tard le soir avant de dormir.
• Évitez le multitâche.
• Évitez d'utiliser des outils/logiciels liés au travail pendant votre temps libre ou avec la famille/les amis.
• Limitez les tâches professionnelles et personnelles à différents appareils si vous le pouvez.

2. Formation

Le lieu de travail a connu des changements importants au cours des dernières années en raison de l'adoption de la technologie pour prendre en charge les flux de travail. Il semble maintenant inimaginable de travailler sans certains de ces outils. Mais aussi merveilleux qu'ils puissent être, ils peuvent aussi être intimidants et une source importante de stress pour ceux qui ne savent pas comment les utiliser.

La formation de vous-même et de votre personnel est un moyen efficace de faire face à la techno-complexité. Apprendre à vos employés à utiliser efficacement les technologies de l'information et de la communication les aidera à se sentir plus à l'aise et moins stressés, augmentant ainsi votre productivité.

Alors que beaucoup craignent que l'automatisation et les progrès de l'intelligence artificielle ne les remplacent, le recyclage et la mise à niveau des compétences de votre personnel peuvent leur donner l'assurance nécessaire qu'ils ont un rôle important à jouer et aider à éviter l'insécurité technologique.

3. Introduire progressivement les nouvelles technologies

Lorsque vous présentez plusieurs outils et logiciels à une équipe distante ou à un modèle de travail hybride, vous courez le risque de submerger votre équipe, vous ne devriez donc pas tout faire en même temps.

Continuez à dispenser une formation tout en introduisant progressivement de nouvelles technologies pour rester au top et faire face à l'incertitude technologique. Vous pouvez discuter des avantages et de la finalité des nouveaux outils avec votre personnel avant de les adopter.

De plus, investir dans un logiciel convivial qui combine plusieurs fonctions et permet des intégrations peut également aider à surmonter le stress technologique. Plutôt que d'utiliser des outils distincts pour la communication, la collaboration et l'organisation des tâches, vous pouvez utiliser une plate-forme unifiée comme ClickUp ou Asana pour rationaliser tous ces processus.

4. Bloquez les distractions

L'utilisation intensive de la technologie pour le travail conduit à un flux constant de sites Web, de titres d'actualités, d'applications, etc., tous en lice pour votre attention. Toutes ces distractions contribuent à rendre moins productif et pourraient également conduire à un épuisement mental.

Bloquer ou mettre en pause ces distractions est un excellent moyen d'éviter la surcharge technologique et de retrouver votre concentration. Vous pouvez utiliser de nombreux outils pour réduire les distractions numériques, par exemple Freedom , Unweb , Intention , Cold Turkey , etc.

Mais les distractions ne se limitent pas aux activités mentionnées ci-dessus. Parfois, il est facile de négliger les pertes de temps au travail comme les communications inutiles, les réunions improductives ou le multitâche. Vous devrez également les réduire pour éviter le stress associé.

5. Pratiquez la relaxation et débranchez-vous si nécessaire

De nombreuses personnes travaillent 24 heures sur 24 en utilisant la technologie depuis que la pandémie nous a frappés. Cependant, il serait préférable que vous preniez le temps de vous détendre pour surmonter les conséquences du stress technologique.

Lorsque vous êtes au travail, vous pouvez prévoir des pauses pour faire quelque chose qui vous calme et vous aide à vous détendre, comme faire une promenade, écouter de la musique, méditer, etc. Vous pouvez également éviter les écrans avant de vous coucher car la lumière bleue émettre peut perturber votre cycle de sommeil.

Enfin, n'ayez pas peur de vous déconnecter chaque fois que vous vous sentez dépassé pour vous reconnecter à vous-même, être présent dans d'autres activités de votre vie et vous remettre du burn-out .

Créez une relation saine avec la technologie pour augmenter votre productivité

Technostress existe depuis longtemps, mais il a récemment augmenté, en partie parce que la technologie s'améliore continuellement. Pour cette raison, vous pouvez mettre en œuvre les conseils ci-dessus pour vous aider à vous adapter et à utiliser la technologie de manière saine, tout en augmentant votre productivité.