Qu’est-ce que la toile intelligente ? Comment cela rendra Google Workspace encore meilleur
En mai 2021, Google a annoncé de nombreuses nouvelles fonctionnalités lors de la keynote I/O. Ces fonctionnalités ont un impact direct sur Google Workspace (anciennement G Suite) car Google vise à rendre la suite encore plus collaborative et facile à utiliser. Notamment, Google a annoncé Smart Canvas, un outil interactif et intelligent pour utiliser Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Comme nous avons étudié comment Smart Canvas améliorera Google Workspace, nous sommes ravis de la sortie, que Google déploiera d'ici la fin de 2021 à tous les utilisateurs.
Qu'est-ce que la toile intelligente ?
Smart Canvas est une collection d'outils collaboratifs qui amélioreront la façon dont Google Docs, Google Sheets et Google Slides fonctionnent ensemble. Smart Canvas n'est pas une suite de nouveaux produits. Au lieu de cela, il s'agit d'une "nouvelle expérience produit" de Google qui améliore les fonctionnalités déjà utiles de chaque application Google.
Selon Google, "Smart Canvas permet aux gens de rester plus facilement connectés, de concentrer leur temps et leur attention et de transformer leurs idées en impact."
Smart Canvas est un outil formidable que toute entreprise peut utiliser pour améliorer la façon dont elle effectue son travail dans Google Workspace. Actuellement, de nombreuses entreprises font de leur mieux pour s'habituer à un style de travail hybride et à distance. Alors que certains employés peuvent retourner au bureau, d'autres peuvent opter pour le travail à distance.
Smart Canvas de Google est un grand effort pour lutter contre les défis d'un environnement de travail hybride, tels que la diminution de la collaboration d'équipe et le manque de communication sur les projets et les tâches. C'est également un changement bienvenu pour ceux qui utilisent actuellement des applications de productivité telles qu'Asana et OneNote, car de nombreuses fonctionnalités sont de conception similaire.
Comment Smart Canvas améliorera Google Workspace
Smart Canvas de Google propose jusqu'à présent 12 nouvelles mises à jour sur la façon dont nous pouvons utiliser Google Docs , Google Sheets et Google Slides pour terminer le travail. Bien que toutes ces mises à jour soient un changement bienvenu, il y a 5 nouvelles fonctionnalités que nous sommes les plus enthousiasmés par Smart Canvas.
1. Les listes de contrôle Google Docs feront de la création de listes de tâches un jeu d'enfant
Smart Canvas vous permettra de créer des listes de tâches collaboratives dans Google Docs pour faire avancer les projets.
Survoler une tâche écrite vous permettra d'attribuer la tâche à un membre de votre équipe instantanément. Selon Google, cette fonctionnalité s'intégrera bientôt à Google Tasks pour gérer les tâches dans Google Workspace.
Cette fonctionnalité éliminera le besoin de passer de Google Docs à Google Tasks tout en travaillant dans un document, ce qui vous fera gagner un temps précieux. Après tout, ces minuscules changements de fenêtre s'additionnent.
2. Les puces intelligentes élimineront le besoin de rechercher des fichiers manuellement
Nous savons tous ce que c'est que de travailler sur un ordre du jour de réunion, seulement d'avoir à chercher les fichiers que votre équipe doit examiner pendant l'appel. Les puces intelligentes simplifieront la capture de fichiers à partir du document Google.
Tout ce que vous avez à faire est de taper "@" et Google affichera les fichiers recommandés, tels que d'autres documents et feuilles de calcul, à inclure dans votre travail. Cela fonctionne également pour marquer des personnes dans un document Google, ce qui est une fonctionnalité depuis un certain temps.
3. L'intégration de Google Meet améliorera la collaboration à la volée
Lorsque vous et votre équipe travaillez sur un délai serré, rien ne vaut une réunion en face à face. Smart Canvas améliorera la façon dont vous utilisez Google Meet dans Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Par exemple, vous pourrez présenter un document ou une feuille de calcul à votre équipe directement depuis Google Docs, Google Sheets ou Google Slides à l'aide de votre navigateur instantanément.
Cette fonctionnalité vous permettra également de vous rencontrer dans votre document Google, afin que vous puissiez réellement parler et voir votre équipe pendant que vous collaborez sur votre document.
4. Capturez automatiquement les notes de Google Meet
Si vous et votre équipe utilisez Google Meet pour collaborer, Smart Canvas vous permettra de capturer automatiquement des notes de réunion directement à partir d'une invitation à une réunion Google Agenda . Cette fonctionnalité se présente sous la forme d'un modèle de document Google.
Après avoir ouvert le modèle, des informations telles que les personnes présentes à la réunion, ce qui a été discuté ou toute autre information pertinente répertoriée dans votre invitation à la réunion seront ajoutées au document. Cela inclut également de retirer les éléments d'action potentiels de vos invitations.
Cette fonctionnalité éliminera le besoin de faire votre travail deux fois lors de la création d'invitations à des réunions et de la préparation de notes et de listes de tâches à partager avec d'autres.
5. Les modèles de tableau vous aideront à recueillir les commentaires de l'équipe
Google Docs permet déjà aux équipes de réfléchir facilement aux projets et idées à venir. Les nouveaux modèles de tableau activés par Smart Canvas feront passer le brainstorming et la collecte de commentaires au niveau supérieur.
En créant une table de vote par sujet à l'aide du modèle Brainstorming, les membres de l'équipe peuvent fournir des commentaires instantanés sous la forme d'un « vote » sur des tâches, des idées, des notes, etc.
Que vous décidiez de l'endroit où commander des pizzas pour la prochaine réunion du conseil d'administration ou que vous discutions de sujets potentiels pour le billet de blog de la semaine prochaine, les modèles de tableau simplifient le partage de votre opinion.
Smart Canvas propose également des tableaux de suivi de projet, où vous pouvez entrer des jalons de projet et des notes pour suivre les projets.
Autres fonctionnalités de Smart Canvas à prévoir
La première fonctionnalité de Smart Canvas inclura également un nouveau format sans page dans Google Docs qui élargit le document sur lequel vous travaillez pour l'adapter à votre appareil ainsi que de nouvelles vues dans Google Sheets, y compris une vue chronologique pour améliorer le suivi des tâches. Smart Canvas introduira également de nouveaux emojis dans Google Docs, ce qui ajoute du plaisir et de la personnalité à la collaboration en équipe.
D'autres mises à jour incluent des fonctionnalités d'écriture assistée supplémentaires dans Google Docs, telles que des alertes de langage offensant et des fonctionnalités d'analyse plus assistées dans Google Sheets.
Smart Canvas améliorera la collaboration dans Google Workspace
Alors que la première série de mises à jour de Smart Canvas affectera Google Docs, Google Sheets et Google Slides, nous sommes impatients d'entendre d'autres mises à jour pour le reste de Google Workspace à l'avenir. Smart Canvas est un ajout prometteur à la suite d'outils de collaboration déjà utile de Google.