Les 5 meilleures applications pour la signature de documents en ligne
Un document signé numériquement a le même effet juridique qu'un document papier. Avec de plus en plus d'entreprises sans papier, les applications de signature de documents sont devenues un outil essentiel pour les organisations et les particuliers. Cependant, avec toutes les options disponibles, trouver la bonne application de signature de documents peut être difficile.
Dans cet article, nous explorons les meilleures applications de signature de documents compatibles avec Android, iOS, Windows et les navigateurs Web.
Qu'est-ce qu'une application de signature de documents ?
Une application de signature de documents vous permet de signer, de compléter et de demander rapidement des signatures numériquement. Les signatures électroniques sont juridiquement exécutoires dans la plupart des transactions commerciales et autres en raison des pistes d'audit de chaque accord qui peuvent être vérifiées de manière indépendante.
Les programmes de signature électronique et de signature numérique sont également plus sécurisés que les documents traditionnels. Ces applications comportent plusieurs couches de sécurité, y compris des certificats et des enregistrements numériques, ce qui rend le document inviolable. La plupart des applications de signature de documents sont gratuites pour les signataires. Cependant, les fonctionnalités premium se trouvent généralement derrière un paywall.
1. DocuSign
DocuSign est une application de signature de documents populaire disponible pour les appareils Android, iOS et Windows. Vous pouvez envoyer et signer des accords de n'importe où sur n'importe quel appareil, même si vous n'avez pas accès à Internet.
DocuSign vous permet de créer des signatures personnalisées directement sur votre appareil. Vous pouvez télécharger des documents via une numérisation en direct, un e-mail, Google Drive, Dropbox, Evernote, etc. Il protège le document par cryptage et le rend inviolable.
Avec DocSign, vous pouvez vous inscrire gratuitement et envoyer jusqu'à trois documents. Le forfait Personnel de 15 $/mois comprend un accès utilisateur unique, l'envoi de 5 signatures électroniques, des champs de base et d'autres fonctionnalités. Les forfaits Standard et Business Pro incluent des rappels et des notifications, une image de marque, des commentaires, des champs avancés, des envois groupés et des fonctionnalités de collecte de paiements.
Télécharger : DocuSign pour Android | iOS | Windows (achats in-app gratuits disponibles)
2. PandaDoc
Avec une interface utilisateur et des ensembles de fonctionnalités similaires à l'application DocuSign, PandaDoc vous aide à améliorer la vitesse et la sécurité de vos documents avec une prise en charge transparente de la signature électronique.
L'écran d'accueil affiche votre brouillon, envoyé, reçu, expiré, en attente de paiement, payé et d'autres sections de documents. Vous pouvez ajouter des documents en cliquant sur une image de la galerie ou les télécharger à partir de fichiers et de modèles enregistrés.
Vous pouvez dessiner, taper ou télécharger une image pour ajouter une signature. Les options de personnalisation supplémentaires incluent l'ajout de champs de texte, d'une date et d'initiales au document. De plus, vous pouvez télécharger des documents signés pour les partager instantanément par e-mail, applications de messagerie instantanée, etc.
Le plan gratuit de PandaDoc comprend des signatures électroniques illimitées, des téléchargements de documents, des paiements et une prise en charge des applications mobiles. Un forfait à 29 $/mois offre l'accès à des modèles, à un éditeur de contenu multimédia par glisser-déposer, à des tableaux de prix et à des analyses de documents.
Télécharger : PandaDoc pour Android | iOS | Web (achats in-app gratuits disponibles)
3. Bien signer
SignWell (anciennement DocSketch) est un service de création de signature électronique uniquement sur le Web. Bien que vous puissiez l'utiliser sur n'importe quel appareil moderne compatible avec un navigateur Web, il n'a pas d'application dédiée pour aucune plate-forme.
L'utilisation de l'application est relativement simple. Pour commencer, connectez-vous avec votre compte Google, puis commencez à télécharger les documents à signer. Vous pouvez ajouter plusieurs documents, choisir le nombre de signataires et leurs coordonnées.
Comme d'autres applications de signature, vous pouvez ajouter une signature via les modes type, dessin et image. Les options de personnalisation supplémentaires incluent l'ajout de champs de texte, d'initiales, de cases à cocher et d'une date.
Vous pouvez envoyer le document final à l'adresse e-mail de votre contact avec un message personnalisé et des pièces jointes supplémentaires. Vous pouvez également télécharger le document signé au format PDF, le copier dans le presse-papiers ou l'enregistrer en tant que modèle.
Le forfait gratuit avec un utilisateur, un modèle, trois documents et une prise en charge des rappels et des notifications est suffisant pour une utilisation occasionnelle. Les forfaits Personnel et Entreprise au prix de 10 $/mois et 30 $/mois suppriment respectivement les limitations sur les documents et les modèles et offrent des fonctionnalités avancées.
Essayez SignWell pour le Web (achats in-app gratuits disponibles)
4. signez maintenant
Que vous souhaitiez signer des documents, négocier un contrat, accepter des paiements ou créer un flux de travail automatisé, signNow peut tout faire. Il vous permet de créer des groupes de documents, des modèles, des archives et de créer des équipes pour partager le document.
Pour créer et signer des documents, vous devez créer un compte utilisateur. Pour signer un document, vous pouvez le télécharger depuis votre galerie, votre cloud ou en prenant une photo en direct.
L'éditeur intégré de signNow propose un onglet Outils pour l'auteur et l'onglet Champs pour la deuxième partie. Dans l'onglet Outils , vous pouvez créer, éditer et ajouter de nouvelles signatures en utilisant le mode dessiner et taper.
Vous pouvez également ajouter des initiales, du texte, une coche, une date et un tampon. La deuxième partie peut utiliser des outils similaires et quelques options supplémentaires. L'exportation des documents complétés est facile. Vous pouvez enregistrer, envoyer une copie par e-mail, partager, exporter vers des services cloud et imprimer les documents. De plus, les utilisateurs premium peuvent inviter d'autres personnes à signer le document directement via la plateforme signNow.
signNow est disponible dans les plans d'abonnement gratuits et premium. Le plan gratuit est suffisant si vous ne signez que des documents et n'avez pas besoin de fonctionnalités supplémentaires.
Le plan Business à 20 $/mois propose des modèles illimités et vous pouvez envoyer des documents à signer. Des fonctionnalités avancées telles que des rappels et des notifications, une image de marque personnalisée, le traitement de documents en masse et des invitations à des liens sont disponibles sur les plans de premier niveau.
Télécharger : signNow pour Android | iOS | Web (achats in-app gratuits disponibles)
5. SignEasy
SignEasy vous permet de signer et de gérer des PDF et des formulaires en déplacement sur les plateformes Android et iOS. Il a une interface propre et offre de nombreuses fonctionnalités. Grâce à l'intégration avec les principales applications cloud et de productivité, notamment Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs et Outlook, vous pouvez facilement importer, signer et enregistrer des documents au même endroit.
La signature des documents est assez simple. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options pour sélectionner qui signe les documents, y compris vous-même, un tiers ou en personne. L'éditeur intégré offre les fonctionnalités habituelles de signature électronique pour ajouter des initiales, des dates, des cases à cocher, des images et différents modes de signature. Vous pouvez partager le document finalisé par e-mail, stockage en nuage, partage de fichiers et applications de prise de notes. De plus, vous pouvez sécuriser votre document avec un mot de passe ou une empreinte digitale.
Premium peut également personnaliser les visuels, ajouter un pied de page d'e-mail personnalisé, recevoir une piste d'audit numérique et exporter la signature par e-mail. Le plan gratuit est assez limité et ne vous permet même pas de sauvegarder les brouillons. Au contraire, SignEasy s'adresse aux utilisateurs premium, avec ses forfaits Essential et Pro au prix de 15 $ et 25 $ par mois.
En vous abonnant à SignEasy, vous pouvez envoyer des demandes de signature par e-mail, afficher des pistes d'audit numériques, prendre en charge les formats courants, recevoir des notifications et des e-mails de rappel et intégrer des applications de productivité.
Télécharger : SignEasy pour Android | iOS | Web (abonnement requis, essai gratuit disponible)
Dites adieu à la paperasse avec ces applications de signature de documents
L'utilisation d'applications de signature numérique dédiées rationalise l'ensemble du processus, utilise la cryptographie à clé publique et est plus sécurisée que l'utilisation d'applications telles que Microsoft Word et Adobe Photoshop.
Bien que la plupart de ces applications ne nécessitent pas d'abonnement pour signer des documents, les fonctionnalités avancées ne sont disponibles que pour les utilisateurs premium. Avant de décider de glisser votre carte, utilisez l'essai gratuit.