4 leçons de travail à distance pour augmenter votre productivité à l’avenir aussi
Travailler à domicile signifie gagner du temps sur les déplacements pour se rendre aux réunions et même échapper aux distractions du bureau. Donc, que vous retourniez au travail ou que vous travailliez toujours à distance, voici quelques leçons de productivité que vous pouvez utiliser à l'avenir.
Le zoom n'est pas toujours la meilleure option
Bien que Zoom et d'autres applications de vidéoconférence soient parfaits pour se réunir à distance avec d'autres personnes, ce n'est peut-être pas toujours la meilleure option. Trop de temps passé devant un écran peut provoquer une fatigue oculaire et une fatigue de l'écran, et si vous travaillez exclusivement à partir d'un ordinateur, cela peut avoir un impact sur votre capacité à vous concentrer.
Les technologies plus anciennes ont toujours leur place, et elles sont tout aussi rapides et pratiques que les nouvelles applications de connectivité. Par exemple, au lieu d'utiliser Zoom lorsque vous souhaitez rattraper quelqu'un, essayez de vous éloigner de l'écran et utilisez le téléphone pour l'appeler à la place. Vous n'aurez pas à vous soucier de couper le son de quelqu'un ou de votre apparence sur une vidéo, et cela donne également une pause à vos yeux .
Faites des pauses régulières pour la productivité
Une chose que vous avez peut-être remarquée pendant le travail à distance est votre capacité à mener à bien votre journée de travail sans interruption. C'est très bien si vous avez une échéance à respecter, mais un travail continu peut entraîner une diminution de votre concentration au fil du temps.
Il faut beaucoup d'efforts pour rester concentré sur une tâche pendant de longues périodes. Cependant, vous pouvez travailler plus longtemps avec de meilleurs résultats en vous assurant de prévoir du temps dans votre journée pour prendre des pauses.
Une façon de le faire est la méthode Pomodoro , qui stipule que vous devez vous concentrer sur votre travail pendant 25 minutes, faire une pause de 5 minutes et recommencer. Cela peut vous rendre plus motivé et aider votre cerveau à se recharger.
Prenez l'habitude de collaborer
Le travail à distance a montré au monde que la collaboration en ligne est possible de n'importe où aujourd'hui. Vos collègues peuvent accéder à votre travail et vous pouvez rester organisé à l'aide du cloud même si vous êtes en déplacement. Ces habitudes de travail collaboratif continueront de vous être bénéfiques même si vos prochaines semaines sont partagées entre la maison et le bureau.
N'oubliez pas que communiquer par e-mail ou par chat supprime le langage corporel et le ton. Vos messages peuvent ne pas véhiculer les bonnes intentions. Les habitudes d'écriture ou de textos clairs via n'importe quelle application numérique peuvent vous aider à affiner vos compétences en communication même lorsque vous quittez le travail à distance.
Continuez à travailler sur la gestion du temps
Le blocage du temps est une compétence inestimable pour vous assurer de rester concentré sur votre travail et de compléter votre liste de tâches. Au lieu de réagir à ce qui se passe dans votre journée de travail, donner la priorité au temps de planifier à l'avance au début de votre journée ou de votre semaine peut vous donner de la clarté. Si vous travaillez entre votre domicile et votre bureau, Todoist est une application qui vous permet d'utiliser cette compétence en déplacement.
De même, vous pouvez utiliser un calendrier en ligne comme Google Calendar pour planifier une semaine ou deux à l'avance afin que vous et vos collègues sachiez à quoi vous attendre. Faire cela a également l'avantage supplémentaire de gérer efficacement votre temps entre les tâches.
Pour partager votre calendrier avec d'autres , accédez simplement à Partager le calendrier dans votre barre d'outils. Une fenêtre apparaîtra et sur l'onglet Autorisations , choisissez simplement le niveau de détail que vous souhaitez que les autres voient.
Travail à distance : leçons apprises
Alors, avec tout cela en tête, que nous a appris le travail à distance ? Avec autant de façons différentes de travailler maintenant, il est important de trouver celle qui vous convient le mieux ; si quelque chose ne vous convient pas, essayez différents flux de travail et voyez ce qui vous convient.
Peu importe où et comment vous travaillez, les conseils discutés ici peuvent vous aider à trouver un équilibre et à rendre le travail dans n'importe quel environnement fluide.