Comment créer un refroidisseur d’eau virtuel sur votre lieu de travail (et pourquoi vous devriez)
Travailler à partir d'un espace de travail virtuel a ses avantages pour les travailleurs à distance. Cependant, il existe quelques inconvénients que nous ne pouvons ignorer, tels que la difficulté de recréer les conversations sur les refroidisseurs d'eau qui ont joué un rôle crucial pour encourager la collaboration et la productivité dans les espaces de travail physiques.
Heureusement, vous pouvez utiliser de nombreux outils numériques pour créer une fontaine à eau virtuelle et profiter de ses nombreux avantages.
Qu'est-ce qu'un refroidisseur d'eau virtuel et pourquoi est-il essentiel sur votre lieu de travail ?
Vous souvenez-vous de toutes ces petites discussions que vous avez eues dans l'ascenseur, ou des réunions impromptues dans les salles de pause, ou des discussions informelles que vous avez eues autour de la fontaine à eau pendant que vous remplissiez votre tasse ?
Selon la recherche , ces rencontres aléatoires sont un excellent moyen d'établir des liens avec des collègues, de créer une culture d'entreprise solide et d'améliorer la collaboration.
C'est pourquoi Steve Jobs était obsédé par l'aménagement des bureaux de Pixar , car il envisageait un grand atrium au centre qui abrite les boîtes aux lettres des employés, la réception, les salles de bain, etc., pour encourager les accrochages spontanés et les conversations informelles.
Malheureusement, le lieu de travail virtuel manque d'espaces physiques qui vous permettent de rencontrer quelqu'un et de parler de cette comédie de situation amusante que vous regardez sur Netflix . Et ce manque de moments fortuits se traduit par une créativité réduite, un isolement et un manque de sens de la communauté.
Cependant, vous avez la possibilité d'exploiter des solutions numériques qui permettent aux travailleurs à distance de se réunir et de socialiser grâce à un refroidisseur d'eau virtuel.
Une fontaine à eau virtuelle est un espace en ligne qui facilite les conversations spontanées et les interactions sociales. Il vous permet de partager des mèmes ou des tweets amusants , de jouer à des jeux, de parler d'objectifs personnels et professionnels, etc.
7 raisons pour lesquelles votre lieu de travail a besoin d'un refroidisseur d'eau virtuel
Vous vous demandez peut-être pourquoi faire tout votre possible pour créer une fontaine à eau virtuelle ? Voici quelques raisons:
- Les conversations informelles sur le lieu de travail aident à créer un lien personnel entre les employés qui développent des relations d'équipe.
- Les interactions avec les refroidisseurs d'eau virtuels permettent aux employés de prendre des pauses rafraîchissantes après la pression du travail et de créer un environnement propice qui peut susciter des idées créatives et améliorer la productivité.
- Une forte culture d'entreprise est l'un des fondements de toute organisation réussie. Les activités de consolidation d'équipe et les discussions sur les fontaines à eau contribuent à créer une culture d'entreprise qui encourage la productivité, favorise la rétention des employés et attire les meilleurs talents.
- Avoir des conversations régulières sur les fontaines à eau virtuelles peut aider à créer un équilibre travail-vie plus sain dans votre organisation.
- Les chats virtuels sur les fontaines à eau encouragent les travailleurs qui aiment opérer dans leurs coins à sortir de leur coquille et à collaborer plus facilement avec les autres.
- Les conversations informelles virtuelles aident à accueillir chaleureusement les nouveaux employés et à créer un environnement favorable qui leur permet de s'installer rapidement.
- Les discussions virtuelles sur les fontaines à eau offrent une plate-forme pour reconnaître et célébrer les réalisations et promouvoir la croissance collective sur le lieu de travail.
Nous parions que vous ne voulez pas manquer tous ces avantages, et vous vous demandez maintenant comment vous pouvez faciliter les discussions virtuelles sur les fontaines à eau sur votre lieu de travail.
Meilleur logiciel de refroidisseur d'eau virtuel que vous pouvez utiliser
Les logiciels de fontaine d'eau virtuelle sont des outils numériques qui prennent en charge les interactions occasionnelles sur le lieu de travail. Pour commencer, en voici quelques-uns que vous pouvez utiliser :
1. Le mou
Slack est l'un des meilleurs outils de communication complets pour réunir des équipes distantes, rationaliser la collaboration ou utiliser pour des conversations sur les fontaines à eau virtuelles.
Vous pouvez utiliser Slack pour créer une chaîne #water-cooler et inviter les membres à avoir des conversations informelles. Vous pouvez également créer d'autres chaînes pour des loisirs spécifiques comme #book-club , #gamer-lounge , #off-work ou #writer-club .
Voulez-vous le rendre plus amusant? Vous pouvez ajouter des applications et des jeux Slack amusants comme Trivia , Bored , Polly , GameMonk , etc., pour créer un espace virtuel que vos équipes peuvent utiliser pour se détendre et socialiser avec les autres.
Télécharger : Slack pour Android |iOS (version gratuite et premium disponible)
2. Donut
Et s'il existait une application Slack explicitement conçue pour promouvoir les conversations sur les fontaines à eau ? Si vous ne voulez pas créer vous-même votre chaîne #water-cooler sur Slack, vous pouvez ajouter Donut pour faire tout le gros du travail.
Donut crée automatiquement votre canal de refroidisseur d'eau et associe au hasard les membres de l'équipe pour des conversations animées. Il peut jumeler des membres de différents départements pour s'assurer que tout le monde apprend à se connaître.
Vous pouvez également jumeler les nouvelles recrues avec des copains d'intégration pour faciliter leur intégration au sein de l'équipe. Cet outil numérique fournit également des modèles que vous pouvez utiliser pour créer une solide culture d'entreprise.
3. Trello
Trello est un outil de collaboration facile à utiliser qui vous permet de créer des tableaux, d'ajouter des tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe et de suivre les progrès. Cependant, vous pouvez également utiliser ces tableaux pour créer votre espace de refroidisseur d'eau virtuel afin que les membres de l'équipe puissent discuter de temps en temps.
Alternativement, vous pouvez faire preuve de créativité et rassembler virtuellement les membres de l'équipe à une période définie autour d'un passe-temps spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser les tableaux Trello pour créer un club de lecture, un club de vins, un club Bitcoin ou un club Netflix pour discuter et créer des liens sur des intérêts communs.
Si vous optez pour le club Netflix, vous pouvez inviter quelques collègues à faire des suggestions de films et revenir plus tard lorsque tout le monde les aura regardés pour discuter de sujets tels que les personnages ou les scènes préférés.
Télécharger : Trello pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)
4. Groupes de médias sociaux
Cela peut ne pas sembler une idée conventionnelle, mais les groupes de médias sociaux peuvent être parmi les meilleures plateformes de consolidation d'équipe en ligne pour votre équipe à distance .
Pourquoi? Premièrement, la plupart des gens ont de nos jours des comptes sur les réseaux sociaux, car ils constituent un moyen efficace de rester en contact avec leurs proches. Une autre raison est qu'ils facilitent le partage de contenu, y compris des GIF, des mèmes, des images et des vidéos. Enfin, cela vous permet de connaître vos collègues en dehors du travail.
Cela dit, vous pouvez créer un groupe sur Facebook, ou sur toute autre plate-forme, à utiliser comme espace de rafraîchissement d'eau virtuel. Utilisez votre groupe pour discuter, jouer à des jeux ou créer des défis comme « prendre une photo de votre espace de travail à domicile ».
Rassemblez votre équipe autour d'un refroidisseur d'eau virtuel pour plus de productivité
Le travail à domicile n'a pas besoin d'être ennuyeux et de se sentir seul.
Les fontaines à eau virtuelles offrent la possibilité d'interagir les uns avec les autres via des discussions informelles et des jeux amusants, tout en offrant une multitude d'avantages.