6 extensions Chrome indispensables pour Gmail
Le courrier électronique fait partie intégrante de la vie moderne et Gmail est l'un des plus grands fournisseurs de services de messagerie existants. Mais vous pouvez accomplir bien plus avec Gmail que simplement ouvrir et répondre à des e-mails.
Avec Chrome, il existe une offre presque infinie d'extensions que vous pouvez télécharger, et Gmail ne fait pas exception. Mais avec autant d'options, comment ne pas choisir la meilleure option ? Voici quelques-unes des meilleures extensions Chrome pour Gmail.
1. Todoist pour Gmail
La première entrée sur cette liste est Todoist. Todoist existe depuis un certain temps et sous plusieurs formes, mais cette extension le spécialise pour Gmail. Si vous n'êtes pas familier avec Todoist, c'est une application de liste de tâches qui vous aide à organiser votre vie quotidienne en définissant diverses tâches avec des dates d'échéance différentes.
Todoist pour Gmail étend cela pour le rendre spécifique à votre compte Gmail. Vous pouvez ajouter vos e-mails en tant que tâches, en créant une liste de tâches à faire à partir de ce qui serait normalement une boîte de réception non structurée.
L'extension prend également en charge des fonctionnalités telles que les dates d'échéance, les rappels et différents niveaux de priorité pour différentes tâches. Cela signifie que vous pouvez configurer votre liste de tâches pour vous assurer que vous pouvez réaliser exactement ce dont vous avez besoin en une journée.
Une fois cela fait, il est facile de cocher vos tâches et vous pouvez même le faire sans changer de contexte depuis Gmail. Organiser votre boîte de réception n'a jamais été aussi simple.
2. Boîte de réception lorsque vous êtes prêt
Si vous êtes le genre de personne qui s'enlise fréquemment dans vos e-mails, alors Inbox When Ready pourrait être pour vous. Il est courant d'avoir l'impression que vous passez plus de temps que vous ne le souhaiteriez à répondre aux e-mails, ce qui est précisément le problème que Inbox When Ready s'efforce de résoudre.
Par défaut, Inbox When Ready masque votre boîte de réception lorsque vous l'utilisez. Cela peut sembler inutile au début, mais ne vous inquiétez pas. En masquant votre boîte de réception, vous pourrez composer de nouveaux messages ou rechercher dans vos archives sans avoir à vous soucier des distractions causées par les e-mails entrants.
Alors, comment voyez-vous votre boîte de réception ? Vous pouvez toujours l'ouvrir manuellement si vous le souhaitez, mais Inbox When Ready propose des fonctionnalités plus sophistiquées pour ceux d'entre vous qui craignent de passer trop de temps avec leurs e-mails.
Inbox When Ready vous permet de définir un budget de boîte de réception, que vous pouvez définir vous-même. Ce budget comprend le nombre de fois que vous êtes autorisé à consulter votre boîte de réception par jour, avec des restrictions auto-définies si vous dépassez cette limite.
Cela se couple efficacement avec sa fonction de verrouillage de la boîte de réception, qui vous permet d'accéder à vos e-mails uniquement entre certaines périodes. Inbox When Ready affirme que ces fonctionnalités combinées peuvent vous permettre d'économiser environ une heure par semaine lorsqu'elles sont utilisées ensemble.
3. Connexion Clearbit
Clearbit Connect est une extension incroyablement utile pour toute personne travaillant dans un rôle de vente ou simplement avec un grand nombre de personnes ou d'entreprises. Pour ce faire, il vous aide à trouver les e-mails des employés plus facilement que vous ne le pouvez par défaut avec Gmail.
Clearbit Connect existe sous la forme d'un petit widget dans la barre latérale de Gmail ou au bas de la fenêtre de composition. Lorsque vous cliquez dessus, l'extension vous invite à entrer une entreprise, et à partir de là, Clearbit Connect répertorie autant d'employés qu'il peut en trouver.
Vous pourrez trouver des informations telles que leur nom, leur rôle, leur adresse e-mail, leur emplacement, etc. en quelques clics. Vous pouvez également rechercher des personnes si vous le souhaitez. C'est aussi simple que de saisir un nom, un titre de poste ou un rôle et Clearbit Connect vous donnera une liste d'adresses e-mail correspondantes.
Clearbit Connect fonctionne également lors de la réception d'e-mails inconnus. Vous pouvez l'utiliser pour en savoir plus sur toute personne qui vous envoie un e-mail. Le processus est sensiblement le même.
4. Mailstrom
Si vous cherchez enfin à vider votre boîte de réception, ne cherchez pas plus loin que Mailstrom. Mailstrom est une extension pour Chrome qui vous permet de traiter de grandes quantités d'e-mails à la fois. Pour ce faire, il les convertit en lots à traiter, au lieu de le faire un par un.
Mailstrom n'essaie pas de deviner ce que vous pourriez trouver important, ce qui peut avoir des résultats désastreux s'il parvient à se tromper et à supprimer un e-mail vital dans le processus. Au lieu de cela, Mailstrom identifie les e-mails similaires et les regroupe.
À partir de là, tout ce que vous avez à faire est de décider quoi faire de ces lots. Mailstrom facilite également cette tâche en vous donnant plus d'informations sur les e-mails qu'il contient, puis vous permet d'archiver, de supprimer ou de déplacer facilement ces e-mails.
5. À la découverte
Suivant sur cette liste, nous avons Discoverly, qui vous permet d'en savoir plus sur les personnes qui vous envoient des e-mails. Il s'intègre parfaitement à Gmail et est parfait pour toute personne occupant des postes de vente ou de recrutement.
Discoverly fonctionne un peu comme Clearbit Connect en ce sens qu'il vous permet de voir les informations de travail des contacts, les connexions mutuelles et les tweets, mais le plus grand avantage de Discoverly est qu'il fonctionne sur plusieurs plates-formes.
Les profils Facebook, LinkedIn et Twitter sont tous pris en charge et intégrés dans Discoverly, ce qui permet de comparer facilement la personne qui vient de vous envoyer un e-mail avec son profil en ligne.
6. Suivi des e-mails illimité par Snov.io
Enfin, nous avons Unlimited Email Tracker de Snov.io. Cette extension vous permet de suivre tous vos e-mails envoyés depuis Gmail.
Cela signifie que chaque fois que vous envoyez un e-mail, vous pourrez suivre de manière transparente le nombre de personnes ayant ouvert l'e-mail en temps réel. Il suit également le nombre de personnes qui cliquent sur vos liens et vous envoie des notifications en direct chaque fois que l'un de vos destinataires ouvre un e-mail.
Unlimited Email Tracker de Snov.io vous facilite la tâche en codant par couleur vos e-mails envoyés. Vous verrez une étiquette blanche si votre e-mail n'a pas encore été ouvert, une étiquette violette s'il a été ouvert et une étiquette verte indiquant le nombre de fois que le destinataire a suivi un lien dans l'e-mail.
Les extensions ne sont qu'une partie de la bataille
Cette liste comprend une grande variété d'extensions pour Chrome qui devraient suffire à calmer n'importe quel nombre de vos problèmes de messagerie, mais vous ne pouvez pas accomplir grand-chose avec les seules extensions Chrome.
Pensez à essayer quelque chose d'un peu différent. Être professionnel sur n'importe quel support en ligne peut être difficile, mais il existe une pléthore d'options pour ceux d'entre vous qui sont prêts à regarder.