4 façons d’éviter le multitâche et de devenir plus productif
Se concentrer sur une tâche à la fois est la façon la plus efficace de travailler. Mais souvent, sans le vouloir, nous sommes entraînés dans des tâches supplémentaires.
Vous pouvez commencer à effectuer plusieurs tâches à la fois parce que vous craignez d'oublier la chose si vous ne vous en occupez pas maintenant. Ou vous pourriez avoir l'impression que vous ne pouvez pas être productif sur la tâche d'origine et que vous en feriez plus si vous changez.
Si vous voulez maximiser votre productivité, évitez de diviser votre concentration plus que nécessaire. Voici quatre façons de réduire le multitâche au travail.
1. Notez vos distractions
Si vous vous souvenez de quelque chose en travaillant, notez-le. En écrivant la tâche, vous supprimez l'inquiétude de l'oublier plus tard. Cela fonctionne mieux si vous ouvrez votre liste de tâches à tout ce qui pourrait vous éloigner du travail. Cela peut inclure des questions que vous souhaitez rechercher sur Google ou une idée artistique que vous ne voulez pas perdre.
Il est préférable de le faire avec une simple liste de crayons et de papier. De cette façon, vous ne vous enlisez pas dans des boîtes de dialogue complexes d'ajout de tâches. Mais si vous utilisez une liste de tâches numérique, assurez-vous qu'elle dispose d'une fonction « d'ajout rapide ». Cela permet d'éviter les distractions lors du remplissage des champs.
Trello est bon pour cela, car vous pouvez rapidement cliquer avec le bouton droit n'importe où sur le tableau pour ajouter une carte. Ensuite, vous pouvez remplir les balises, les pièces jointes, les dates d'échéance et plus encore plus tard.
2. Comprenez ce qui vous dynamise
Parfois, vous avez l'impression que vous ne faites aucun progrès sur une tâche. Ensuite, vous vous adonnez à une distraction, et vous avez l'impression de travailler tellement plus vite ! Mais vous devez toujours terminer cette tâche lente.
Parfois, nous effectuons plusieurs tâches à la fois comme excuse pour passer d'un travail ennuyeux à quelque chose de plus amusant. Gérer votre énergie avec des « gains faciles » est bien, mais le laisser vous éloigner complètement du travail ne l’est pas.
La meilleure façon d'éviter cela est de comprendre la différence entre une tâche énergisante et une tâche facile. Un bon moyen de connaître vos tâches énergisantes est de tenir un journal de santé mentale. Une application de journal bien conçue vous permet d'entrer votre niveau d'énergie en appuyant simplement sur un ou deux. Après un certain temps, vous pouvez regarder en arrière et remarquer quelles activités sont associées à des augmentations d'énergie.
3. Fixez des priorités et des échéances
Une autre tentation d'effectuer plusieurs tâches à la fois est de sentir que vous avez le temps pour cela. Le multitâche ralentit votre productivité, mais si vous n'êtes pas pressé, cela ne semble pas être un gros problème. Pour porter un jugement éclairé, vous devez connaître vos priorités.
La solution consiste à marquer clairement les tâches avec des priorités et des dates d'échéance. Il est particulièrement tentant d'effectuer plusieurs tâches à la fois lorsque l'on travaille sur quelque chose d'ennuyeux. Si chacune de vos tâches a un calendrier précis, cela vous aidera à reconnaître quand il est temps de vous engager et de le faire, et quand vous pouvez vous permettre de le laisser pour le moment.
4. Fermez les applications lorsque vous avez terminé
De nombreuses tâches nécessitent que vous utilisiez plusieurs applications à la fois. Ce n'est pas un vrai multitâche, et c'est fondamentalement inévitable. Le véritable multitâche, c'est lorsque vous essayez d'atteindre deux ou plusieurs objectifs différents en même temps.
Vous pouvez ouvrir plusieurs applications si vous en avez besoin pour travailler sur votre tâche actuelle. Cependant, chaque fenêtre inutile divise votre focus, ce qui vous permet de vous distraire plus facilement.
Pour contrer cela, prenez l'habitude de fermer vos applications dès que vous avez fini de travailler dessus. Vous pouvez également essayer une application multitâche . Ces applications facilitent le basculement entre les fenêtres et le suivi de ce que vous avez ouvert.
Réduisez le multitâche pour une productivité maximale
Le multitâche n'est pas une épave instantanée pour votre productivité, mais vous devriez le garder au minimum. Ces conseils peuvent vous aider à éviter le type de multitâche qui nuit à votre productivité.