Comment Padlet peut faciliter la planification et la collaboration
Que vos collègues travaillent à différents endroits ou que vous ayez simplement une grande équipe, travailler ensemble sur des projets peut être délicat. Si vous voulez un moyen rapide et facile de collaborer, Padlet pourrait être votre réponse.
Premiers pas avec Padlet
À la base, Padlet est un tableau d'affichage numérique où vous pouvez partager des informations, des idées et des mises à jour avec votre équipe.
Lorsque vous créez un compte, vous avez la possibilité de créer un Padlet , qui produit un tableau auquel vous pouvez ajouter un titre et une description. Une fois que vous l'avez, vous êtes libre d'y ajouter autant de sections ou d'épingles que vous le souhaitez en cliquant sur l'icône rose Plus dans le coin inférieur droit de l'écran.
Padlet vous permet de télécharger de nombreux types de fichiers différents sur une épingle, y compris des fichiers Microsoft Office, des images, des vidéos, des vidéos YouTube, des GIF et des tableaux blancs, et bien plus encore. L'application est également disponible en 42 langues.
Sur le plan de base gratuit, vous pouvez créer jusqu'à trois Padlets, et cela vous donne 25 Mo par téléchargement. Il existe également un plan Premium payant, où vous pouvez créer un nombre illimité de Padlets et vous obtenez 250 Mo par téléchargement. Padlet est disponible en version iOS, Android, Kindle et sur le bureau Windows et Mac. Vous pouvez également l'utiliser dans votre navigateur Web.
Utilisation des modèles de Padlet pour la planification de projet
Lorsque vous créez votre Padlet, vous verrez sept modèles prêts à l'emploi différents parmi lesquels vous pouvez choisir.
Vous pouvez cliquer sur Aperçu sur l'un des modèles pour voir à quoi ils ressembleraient avec le contenu ajouté. Vous pouvez également commencer avec un Padlet vierge et le concevoir comme vous le souhaitez.
Si vous souhaitez partager des informations, des listes de tâches, des idées ou des mises à jour dans une structure simple, les modèles Mur , Flux ou Grille sont de bonnes options. Ils organiseront vos épingles dans cette structure spécifique, sans aucune fonctionnalité supplémentaire.
L' étagère vous permettra d'ajouter des sections, ce qui est avantageux si votre plan de projet comporte plusieurs étapes. Par exemple, vos sections peuvent être : idées de projet, plan et travail terminé. Vous et votre équipe pouvez ensuite ajouter des épingles à chaque section et télécharger n'importe quel matériel, pour garder les informations en ordre.
Avec le canevas, vous pouvez faire glisser vos épingles n'importe où sur le Padlet et est utile pour la cartographie conceptuelle. Créez simplement une épingle, tapez le sujet que vous souhaitez explorer, faites-le glisser au milieu et ajoutez d'autres épingles autour.
Cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Se connecter à une publication . À ce stade, il vous invitera à ajouter une étiquette , ce que vous pouvez faire en tapant dans la zone de texte. Si vous ne voulez pas d'étiquette, cliquez simplement sur Connecter et cela ajoutera une flèche entre les messages.
Si votre projet a un calendrier spécifique, vous pouvez opter pour le modèle Timeline . Lorsque vous ajoutez une épingle, elle la place sur la chronologie et vous pouvez faire glisser chaque épingle le long de la ligne jusqu'à l'endroit où elle s'adapte le mieux.
Vous souhaiterez peut-être utiliser plusieurs de ces modèles pour un projet particulier, et si c'est le cas, vous pouvez les lier ensemble en procédant comme suit :
- Depuis l'écran d' accueil , cliquez sur votre Padlet principal.
- Cliquez sur le signe Plus pour créer une épingle.
- Cliquez sur le symbole Lien et sélectionnez le type de fichier Padlet .
- Lorsque l'écran apparaît à droite, vous pouvez sélectionner le Padlet que vous souhaitez lier.
- Ajoutez un titre ou n'importe quel texte si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Publier .
Vous pouvez ensuite cliquer sur cette épingle et cela ouvrira ce Padlet dans une nouvelle fenêtre.
Collaborer avec votre équipe sur Padlet
Il n'y a pas de limite au nombre de contributeurs que vous pouvez avoir sur le Padlet, et toute modification que vous ou vos collaborateurs apportez sera mise à jour et enregistrée en temps réel. Ils resteront également anonymes, ce qui peut être utile si votre équipe hésite à partager des idées. D'autres peuvent ajouter à votre Padlet sans créer de compte.
Peu importe que vous utilisiez Zoom, Microsoft Teams ou toute autre application de visioconférence pour rencontrer votre équipe à distance, vous pouvez partager votre Padlet dans une réunion en direct en procédant comme suit :
- Sur votre Padlet , cliquez sur Partager en haut à droite de votre écran.
- Sélectionnez Copier dans le presse-papiers .
- Collez le lien dans le chat de votre application de visioconférence et cliquez sur Envoyer .
Une fois qu'ils ont cliqué sur le lien, cela ouvrira votre Padlet dans une nouvelle fenêtre, et ils pourront le voir et y ajouter des éléments. Vous verrez leurs contributions apparaître au fur et à mesure qu'ils les publient, et faciliter une discussion autour de cela. Ceci est particulièrement pratique pour une collaboration rapide.
Alternativement, si vous souhaitez travailler ensemble et gagner du temps sur la délibération, vous pouvez partager le Padlet par e-mail, code QR ou l'une des autres options de partage . De cette façon, vous pouvez travailler en silence sur un projet ou une tâche ensemble sans jamais être dans la même pièce ou lors de la même conférence téléphonique.
Vous souhaiterez peut-être exporter le Padlet sous forme d' image, de PDF, de CSV ou de feuille de calcul Excel lorsqu'il est terminé en cliquant sur Partager et sous Exporter et en sélectionnant le type de fichier sous lequel vous souhaitez l'enregistrer. Il y a aussi la possibilité de l' imprimer .
Lorsque vous n'avez plus besoin d'un Padlet, vous pouvez le supprimer pour libérer de l'espace pour de futurs travaux. Pour faire ça:
- Accédez à votre écran d' accueil .
- Cliquez sur les points de suspension sur le Padlet que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer le Padlet .
- Tapez le code et cliquez sur Supprimer .
Padlet vous a couvert
Padlet offre un moyen simple et convivial de collaborer ensemble, que vous travailliez à distance ou que vous souhaitiez simplement essayer une approche différente. Tout le monde y aura accès tant que vous garderez le Padlet en vie, et si vous voulez juste un espace pour mettre votre propre travail, vous pouvez simplement garder le Padlet pour vous.
À tout le moins, c'est un outil utile qui peut rendre le travail ensemble plus facile et plus efficace, et la gamme de fonctions dont il dispose offre la flexibilité pour vous et vos collègues de l'utiliser comme bon vous semble.