Comment utiliser Wave Accounting pour les petites entreprises
Wave propose un logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises qui souhaitent gérer leurs services financiers en déplacement. Ses fonctionnalités sont étendues, y compris le suivi des revenus et des dépenses, la facturation et les paiements automatiques.
Cet article explorera comment naviguer et utiliser le logiciel de comptabilité Wave pour gérer efficacement les informations comptables de votre entreprise.
Commencer
La comptabilité Wave vous permet de créer un compte gratuit pour vous aider à démarrer, déplacer et gérer vos finances sur une seule plateforme. Voici comment vous pouvez créer votre compte Wave gratuit :
- Rendez-vous sur le site Wave Comptabilité .
- Cliquez sur Créer votre compte gratuit ou sur le bouton S'inscrire gratuitement en haut de la page de destination.
- Entrez votre email et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur Commencer . Alternativement, vous pouvez également cliquer sur S'inscrire avec Google pour vous inscrire avec votre compte Google.
Après votre inscription, vous devez configurer votre profil d'entreprise. Voici comment faire.
- Saisissez votre prénom, votre nom et le nom de votre entreprise. Sélectionnez le secteur, votre entreprise et votre pays, cliquez sur Suivant .
- Sélectionnez le service pour lequel vous souhaitez utiliser Wave. Vous pouvez choisir entre envoyer des factures professionnelles, gérer votre comptabilité, gérer la paie sans effort ou n'êtes pas encore sûr.
- Après cela, sélectionnez la chronologie de votre entreprise et cliquez sur Une dernière étape . Sélectionnez depuis combien de temps votre entreprise fonctionne, quel type d'entreprise vous avez, si vous avez un compte bancaire et comment vous payez habituellement les dépenses professionnelles, et enfin cliquez sur Continuer vers Wave .
Tableau de bord des vagues
Le tableau de bord de la comptabilité Wave est l'endroit où vous pouvez gérer toutes vos données financières à partir de plusieurs sources. Il intègre des éléments visuels pour suivre les flux de trésorerie, les profits et pertes, les sommes à payer et à payer, les revenus nets et les dépenses.
Vous pouvez connecter votre compte bancaire ou votre carte de crédit pour suivre facilement les transactions commerciales. Vous pouvez également personnaliser votre tableau de bord à partir d'une gamme d'options, notamment des transactions, des estimations, des factures, des factures récurrentes, des factures, des clients, des fournisseurs, des produits ou des services.
Comment créer une estimation
Les estimations sont les montants à débiter ou à créditer sur les éléments en attente d'approbation. Une fois approuvées, vous pouvez rapidement les transformer en factures. Voici comment créer des estimations sur la comptabilité Wave.
- Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Ventes > Devis > Créer un devis . Sous Ajouter une estimation , modifiez le titre, sélectionnez un client ou Ajouter un nouveau client , choisissez une devise, sélectionnez une date, une date d'expiration, ajoutez un bon de commande/commande d'expédition et saisissez un sous-titre, un pied de page et un note.
- Après avoir configuré les détails, choisissez Produit , sélectionnez un article pour cette estimation ou Ajouter un nouveau produit et entrez la description, la quantité, le prix et la taxe de l'article.
- Cliquez ensuite sur Enregistrer . Vous pouvez également choisir de le convertir en facture , de modifier le devis , de l' envoyer à votre client , de l' exporter au format PDF , de l' imprimer ou de le supprimer en cliquant sur les options Plus .
Comment créer une facture
Maintenant que nous avons fini de configurer les devis, il est temps de créer des factures qui compteront dans vos livres mensuels. Voici comment créer une facture sur Waves Accounting :
1. Allez dans l'onglet Facture, cliquez sur Ventes > Factures . Vous pouvez choisir de personnaliser votre facture à l'aide de modèles, en ajoutant votre logo, des couleurs d'accent, ou vous pouvez ignorer et apporter des modifications plus tard en accédant à Paramètres dans la barre de navigation de gauche.
2. Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre modèle de facture, accédez à Nouvelle facture > Ajouter un client et saisissez le numéro de facture et de PO/SO (bon de commande/commande d'expédition).
3. Sélectionnez Date de facture > Paiement dû > Ajouter un article et saisissez la description, la quantité, le prix et la taxe de l'article. Vous pouvez également choisir d'ajouter des notes en sélectionnant Ajouter/modifier le pied de page .
4. Vous avez maintenant fini de créer votre facture. Cliquez sur Enregistrer et continuer , puis sélectionnez Approuver le brouillon pour envoyer la facture.
Comment créer des factures récurrentes
Si vous avez des clients auxquels vous envoyez des factures avec les mêmes détails, vous devriez envisager de configurer des factures récurrentes à intervalles réguliers. Cela permet à vos factures d'être envoyées automatiquement à ces clients. Voici comment créer des factures récurrentes :
1. Cliquez sur Ventes > Factures récurrentes > Créer une facture récurrente . Ensuite, sous Nouvelle facture récurrente , sélectionnez Ajouter un client et saisissez le numéro PO/SO (bon de commande/commande d'expédition).
2. Sélectionnez ensuite Paiement dû et sous Ajouter un article , saisissez la description, la quantité, le prix et les taxes de l'article, puis cliquez sur Enregistrer et continuer .
3. Une fois que vous avez terminé d'ajouter les détails de la facture, accédez à Définir le calendrier , sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que Wave génère la facture, puis cliquez sur Suivant .
4. Maintenant, entrez l'adresse e-mail et le message personnalisé du client. Vous pouvez choisir de joindre un PDF de la facture à l'e-mail envoyé au client et de vous envoyer par e-mail une copie de chaque facture. Maintenant, cliquez sur Suivant pour terminer.
Désormais, la comptabilité Wave générera des paiements automatiques en envoyant une demande de pré-autorisation de carte de crédit au client.
Comment créer une facture
La comptabilité Wave permet de créer des factures pour reconnaître la responsabilité dans vos registres comptables. Pour créer une facture, procédez comme suit :
- Allez dans l' onglet Achats > Factures > Créer une facture . Sous Ajouter une facture, sélectionnez un fournisseur ou Ajouter un nouveau fournisseur , une devise, une date, une date d'échéance, un bon de commande et un numéro de facture.
- Sélectionnez ensuite l'article et sa catégorie, sa description, sa quantité, son prix et sa taxe, puis cliquez sur Enregistrer .
Comment suivre les transactions
Dans toute organisation, le suivi de vos transactions est l'un des aspects les plus essentiels du service comptable. Waves vous offre la possibilité de suivre les transactions que vous effectuez afin de ne rien manquer. Voici comment procéder :
1. Accédez à l' onglet Comptabilité > Transaction et choisissez de connecter votre banque, de télécharger un relevé bancaire ou d'ajouter des transactions manuelles. Lorsque vous ajoutez votre compte bancaire, Wave Accounting crée automatiquement un compte de paiement.
Comment utiliser le plan comptable
Waves Account fournit également des plans de comptes qui vous permettent de surveiller tous vos comptes en un seul endroit. Il gère cinq types de comptes : Actifs, Passifs, Revenus, Dépenses et Comptes de capitaux propres.
1. Pour accéder à votre plan comptable, allez dans l' onglet Comptabilité > Plan comptable . Vous pouvez naviguer entre les différents types de comptes en cliquant sur chaque onglet en haut de la page.
2. Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur Ajouter un nouveau compte en haut à droite de l'écran. Vous pouvez également parcourir les onglets pour une nouvelle catégorie de compte que vous souhaitez ajouter et cliquer sur Ajouter un nouveau compte. Saisissez le type de compte et le nom du compte , puis saisissez l' identifiant et la description du compte , puis cliquez sur Enregistrer .
Comment suivre les comptes connectés
Vous pouvez connecter en toute sécurité votre compte bancaire et vos cartes de crédit sur Wave pour synchroniser facilement vos transactions. Pour ajouter un compte bancaire ou une carte de crédit : Allez dans Banque dans la barre de navigation de gauche et choisissez Comptes connectés . Ensuite, sélectionnez les comptes que vous souhaitez connecter à la comptabilité Wave.
Comment exécuter la paie
Si vous avez des employés ou des personnes que vous devez payer, l'outil Paie vous sera utile. Vous pouvez facilement payer les employés et les entrepreneurs indépendants à l'aide de Wave Payroll. Voici comment gérer votre paie :
1. Accédez à Paie dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez Exécuter la paie .
2. Sous l' option Équipe , sélectionnez Ajouter un employé/Ajouter un entrepreneur pour ajouter un employé ou un fournisseur à votre paie.
3. Sous Options commerciales , cliquez sur Ajouter des détails pour configurer les détails de votre entreprise et Définir un calendrier pour définir la fréquence à laquelle vous souhaitez exécuter la paie.
4. Vous pouvez ensuite Ajouter un signataire pour ajouter le représentant légal de votre entreprise et ajouter un compte bancaire pour financer votre masse salariale.
5. Lorsque tout est défini, choisissez Simplifier votre paie et cliquez sur Autoriser pour permettre à Wave de payer votre équipe directement depuis votre compte bancaire.
Comprendre les rapports
La comptabilité par vagues vous fournit des rapports commerciaux sous forme de graphiques, de graphiques et de tableaux. Ceux-ci sont organisés en six sections : États financiers , Taxes , Paie , Clients , Fournisseurs et Rapports détaillés .
Il existe différents rapports commerciaux que vous pouvez consulter pour prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise. Ils comprennent les comptes de résultat, les bilans , les flux de trésorerie et les rapports de taxe de vente.
Vous pouvez également exporter vos rapports au format CSV ou PDF en cliquant sur Exporter en haut à droite de votre rapport.
Automatisez votre comptabilité
Contrairement à d'autres logiciels de comptabilité en nuage comme Quickbooks, Wave Accounting est un logiciel de comptabilité en ligne gratuit, idéal pour les petites entreprises et les indépendants.
Il vous aide à gérer vos données financières avec des services d'automatisation tels que la création de factures récurrentes, de dépôts de paiement et de taxes, vous permettant de vous concentrer sur le marketing et le développement de produits.