Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail
Avez-vous déjà vu un e-mail qui vous fait grimacer à chaque fois qu'il apparaît sur votre écran ? Tu n'es pas seul. Bien qu'il puisse être tentant de simplement supprimer les e-mails stressants ou inutiles, il y en a certains que nous ne pouvons pas encore abandonner.
Heureusement, il existe un moyen de masquer les e-mails, mais pas de les supprimer définitivement à l'aide d'archives. Voici tout ce que vous devez savoir sur l'archivage des e-mails sur Gmail.
Où sont les e-mails archivés dans Gmail ?
Lors de l'archivage d'un e-mail, il disparaîtra de votre boîte de réception Gmail et des catégories associées. Cependant, vous pouvez toujours afficher l'e-mail lorsque vous utilisez des étiquettes Gmail ou dans votre dossier Tous les messages .
Les e-mails archivés restent dans votre compte tant que vous ne les supprimez pas manuellement. En plus de ne pas être marqués comme lus automatiquement, les e-mails archivés sur Gmail occuperont la même quantité d'espace de stockage.
Comment archiver des e-mails dans Gmail
Il existe deux manières d'archiver les e-mails sur Gmail : sur le navigateur Web ou l'application. Voici comment faire les deux :
Comment archiver des e-mails dans Gmail pour le Web
Pour archiver un e-mail sur Gmail sur votre navigateur, connectez-vous à votre compte Gmail et sélectionnez l'e-mail ou les e-mails que vous souhaitez archiver.
Ensuite, cliquez sur le bouton archiver , qui ressemble à une boîte avec une flèche pointant vers le bas, situé dans la partie supérieure gauche de l'écran.
Comment archiver des e-mails sur Gmail pour l'application Gmail
Si vous utilisez votre application Gmail, vous pouvez appuyer sur et sélectionner le ou les e-mails que vous souhaitez masquer. Ensuite, appuyez sur le bouton d' archivage en haut de l'écran à côté de la corbeille.
Alternativement, vous pouvez également appuyer sur l'e-mail que vous souhaitez archiver et le faire glisser vers la gauche. L'icône d'archive sur fond vert apparaîtra pendant que vous faites cela. Une fois que vous avez archivé avec succès un e-mail, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer.
Deux façons de trouver des e-mails archivés dans Gmail
Il existe plusieurs façons de retrouver vos e-mails archivés dans Gmail. Voici quelques-uns d'entre eux.
Comment trouver des e-mails archivés via la barre de recherche
Le moyen le plus simple et le plus direct de trouver un e-mail archivé consiste à utiliser la barre de recherche.
Bien qu'il ne soit pas possible de simplement sélectionner une catégorie pour les e-mails archivés, vous pouvez rechercher un e-mail archivé en utilisant ses détails. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom de l'expéditeur, l'e-mail, le nom de l'entreprise ou même des éléments de l'e-mail dont vous vous souvenez.
Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail en utilisant tous les messages
Bien que les e-mails archivés n'apparaissent plus dans la boîte de réception Gmail standard, vous pouvez toujours les trouver dans la vue du dossier Tous les messages .
En utilisant All Mail , vous pourrez voir tous vos e-mails Gmail existants. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez Tous les messages dans la liste d'options de la barre de menu de gauche et faites défiler vers le bas pour trouver l'e-mail souhaité.
Cette option fonctionne à la fois sur Gmail pour le Web et sur l'application. Lorsque vous utilisez All Mail pour rechercher votre courrier électronique archivé, utilisez la barre de recherche pour localiser les anciens courriers électroniques afin d'éviter d'avoir à tout parcourir en une seule fois.
Trouvez facilement vos e-mails archivés
Lorsqu'il s'agit de trouver vos e-mails archivés, il existe des moyens très simples de les trouver. Outre la suppression définitive, l'archivage vous offre un juste milieu. Sachant cela, vous ne devriez pas avoir à vous soucier de perdre des e-mails que vous préféreriez généralement garder hors de vue pendant un certain temps.
Outre l'archivage, Gmail propose de nombreuses autres fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour organiser votre expérience de messagerie. En utilisant des étiquettes, des catégories et des filtres automatiques, vous pouvez faire en sorte que votre Gmail s'efforce de garder les bons e-mails plus faciles à trouver ou hors de votre vue.