Comment utiliser Gmail comme un client de messagerie de bureau: 7 étapes simples

Hibou Gourou

Gmail est le principal client de messagerie Web, mais les clients de messagerie de bureau restent une chose. Ils sont attrayants car vous pouvez stocker vos e-mails localement et y accéder à tout moment. Et si Gmail pouvait agir davantage comme un client de bureau sans abandonner aucune de ses fonctionnalités meurtrières?

Google ne propose pas d'application de bureau officielle Gmail. Mais laissez-nous vous montrer comment vous pouvez configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme un client de messagerie de bureau.

1. Créez un raccourci vers l'application de bureau Gmail

Les utilisateurs chevronnés de Windows apprécieront la capacité de Chrome à créer des raccourcis d'application. Ouvrez Gmail dans votre navigateur Chrome, ouvrez le menu Chrome (trois points verticaux) et allez dans Plus d'outils> Ajouter au bureau …

Cela créera un raccourci sur le bureau Gmail, que vous pouvez maintenant épingler à la barre des tâches ou au menu Démarrer de Windows 10. Faites un clic droit sur le raccourci et choisissez l'option correspondante dans le menu. Si vous avez coché Ouvrir en tant que fenêtre , la fenêtre du navigateur Gmail ouverte via ce raccourci ressemblera un peu à une application Windows car elle n'affichera pas les barres d'outils du navigateur.

Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte d'adresse e-mail, votre client de messagerie de bureau par défaut s'ouvre, avec le champ d'adresse déjà rempli. Ce type de lien hypertexte commence par mailto:, plutôt que https: // , indiquant à votre ordinateur d'ouvrir un client de messagerie , plutôt qu'un site Web. Mais vous pouvez associer le lien Mailto à Gmail.

Dans Chrome, ouvrez Gmail et cliquez sur l' icône Gestionnaire de protocole (deux carrés qui se chevauchent) dans la barre d'adresse. Sélectionnez Autoriser lorsque vous êtes invité à Autoriser mail.google.com à ouvrir tous les liens de messagerie .

Si vous ne voyez pas l'icône, cliquez sur le menu Chrome (trois points verticaux) et accédez à Paramètres> Confidentialité et sécurité> Paramètres du site> Autorisations supplémentaires (sous Autorisations). Cliquez sur Gestionnaires et assurez-vous que le curseur Autoriser les sites à demander à devenir des gestionnaires par défaut pour les protocoles (recommandé) est en position «on».

Si mail.google.com n'est pas encore répertorié sous mailto, vous devriez maintenant voir l'icône dans la barre d'adresse de votre onglet Gmail. Sinon, supprimez l'application actuellement répertoriée sous mailto, afin de pouvoir associer des liens mailto à Gmail.

3. Utiliser Gmail hors ligne

Gmail propose une assistance hors connexion via son application Chrome. Sous (pas Chrome, mais) Paramètres Gmail> Voir tous les paramètres> Hors ligne dans le client Web, vous trouverez une option pour Activer la messagerie hors connexion . Plus d'options deviennent disponibles lorsque vous cochez la case.

Une fois activé et une fois tous vos messages téléchargés, vous pourrez afficher votre e-mail dans Chrome, même lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez même rédiger de nouveaux messages, qui seront envoyés la prochaine fois que vous serez en ligne. Votre navigateur Chrome se comportera comme un client de messagerie de bureau.

4. Vérifier plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Si votre principale raison d'utiliser un client de messagerie de bureau est qu'il vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie et boîtes de réception, vous allez vous régaler. Gmail a une prise en charge intégrée pour accéder aux comptes de messagerie externes. Ceci est particulièrement utile dans les situations où vous souhaitez accéder à votre messagerie professionnelle ou à d'autres comptes dans Gmail.

Pour configurer plusieurs comptes, accédez à Paramètres Gmail> Voir tous les paramètres> Comptes et importation . Ici, vous pouvez configurer Envoyer des e-mails en tant que et Vérifier les e-mails d'autres comptes , ce qui vous permet d'ajouter plusieurs comptes.

La configuration de comptes supplémentaires est presque identique à un client de messagerie de bureau. Et avec presque aucun effort du tout, vous pouvez vérifier différents comptes pour les nouveaux e-mails en utilisant n'importe quelle adresse e-mail configurée à partir de Gmail.

5. Utilisez les filtres et les libellés Gmail pour remplacer les dossiers

Les dossiers, comme ils sont communément appelés dans divers clients de messagerie, sont un autre bastion des clients de bureau. Ils vous permettent de trier vos e-mails pour un accès facile et une boîte de réception organisée. Gmail n'a pas de dossiers. Au lieu de cela, vous obtenez des étiquettes.

Pour gérer les libellés, accédez à Paramètres Gmail> Afficher tous les paramètres> Libellés . Vous pouvez également cliquer sur l' icône Étiquette lorsque vous affichez un e-mail et vérifiez les étiquettes existantes ou cliquez sur Créer nouveau en bas pour ajouter une étiquette. Vous verrez un raccourci Gérer les étiquettes en bas de la liste des étiquettes.

Les libellés sont similaires aux dossiers, mais mieux parce que vous pouvez avoir un message avec plusieurs libellés. Vous pouvez rapidement accéder à une étiquette ou utiliser des étiquettes avec un filtre pour automatiser les tâches .

En fait, les filtres et les étiquettes combinés vous confèrent des pouvoirs quasi magiques qui peuvent considérablement réduire votre charge de travail quotidienne de messagerie. Vous pouvez trier automatiquement les e-mails entrants en étiquettes (qui peuvent fonctionner comme des dossiers si vous le souhaitez), archiver automatiquement les e-mails ou les supprimer si vous le souhaitez.

Vous pouvez même créer des réponses personnalisées à l'aide de modèles que Gmail enverra à l'expéditeur si son message remplit certains critères mentionnés dans le filtre.

6. Activer les raccourcis clavier de Gmail

Si vous aimez la facilité d'utilisation et la vitesse que vous gagnez en utilisant les raccourcis clavier, vous ne pouvez tout simplement pas ignorer Gmail.

Il n'y a pratiquement rien que vous ne puissiez pas réaliser via les raccourcis clavier dans Gmail. Sélectionnez des conversations, appliquez des libellés, naviguez en avant et en arrière, ajoutez une étoile, supprimez, archivez, etc.

Vous le nommez et cela peut très certainement être accompli avec un raccourci clavier ou deux.

Vous pouvez activer les raccourcis clavier sous Paramètres Gmail> Afficher tous les paramètres> Général> Raccourcis clavier . Pour obtenir un aperçu rapide de tous les raccourcis, tapez ? dans Gmail ou visitez les raccourcis clavier du site Gmail .

Vous avez du mal à vous souvenir des raccourcis? Ajoutez notre aperçu des raccourcis Gmail dans vos favoris ou téléchargez le PDF.

7. Recevoir des notifications par e-mail sur le bureau

Presque tous les clients de messagerie de bureau proposent des notifications lorsqu'un nouveau courrier arrive. Tout comme Gmail.

Dirigez-vous vers Paramètres Gmail> Voir tous les paramètres> Général> Notifications du bureau et activez votre paramètre préféré. Vous pouvez choisir entre recevoir des notifications pour les nouveaux e-mails ou les e-mails importants . La valeur par défaut est désactivée .

Avez-vous toujours besoin d'un client de messagerie de bureau?

Après avoir vu toutes les fonctionnalités cachées sous le capot de Gmail, il est certainement difficile de le rejeter comme un remplacement du client de messagerie de bureau. Surtout maintenant, vous savez comment transformer Gmail en une application de messagerie de type bureau.

La seule chose qui vous retient peut être une connexion Internet lente ou des problèmes de sécurité et de confidentialité. Dans ce cas, vous pouvez également vous en tenir à un client de messagerie de bureau.