Vous pouvez désormais collaborer sur des e-mails directement dans Google Docs
Google Docs est déjà l'un des outils collaboratifs les plus populaires et Google étend désormais ses capacités au courrier électronique. Collaborer sur les e-mails n'est probablement pas la première chose dont vous pensez avoir besoin, mais Google l'a quand même fait.
Fondamentalement, Google Workspace vous permet désormais de travailler sur des e-mails avec d'autres personnes sans jamais quitter Google Docs.
La société a détaillé le changement dans un court article de blog aujourd'hui. Cela commence par un clic droit sur un espace vide dans un document Google et en tapant "e-mail" ou en cliquant en haut sur Insérer> Blocs de construction> Brouillon d'e-mail. Cela fait apparaître un tableau contenant des champs de messagerie familiers tels que To, Cc, Bcc, Subject et le corps.
Vous pouvez mentionner des personnes dans les champs de destinataire en utilisant le symbole « @ » pour saisir leur nom. Cela vous évite d'avoir à vous souvenir de leurs adresses e-mail. Les participants au Google Doc peuvent collaborer dans le corps de l'e-mail comme un document normal, y compris en utilisant des commentaires et des suggestions. Une fois l'édition terminée, il y a un petit logo Gmail "M" à côté du tableau des e-mails qui, une fois cliqué, fera apparaître une véritable fenêtre de composition Gmail avec tous les champs automatiquement remplis.
Il s'agit d'une petite mise à jour, mais qui pourrait finir par faire une énorme différence dans un environnement d'entreprise. Imaginez devoir rédiger un e-mail important à un cadre supérieur qui pourrait signifier la différence en millions de dollars de financement. Les personnes qui ne sont pas particulièrement douées pour écrire des e-mails professionnels pourraient demander à quelqu'un de modifier et de critiquer l'e-mail en temps réel avant qu'il ne soit envoyé. Cela pourrait également épargner à de nombreuses personnes l'embarras d'envoyer des e-mails à la mauvaise personne.
Google améliore régulièrement les espaces de travail en cherchant à conserver son avance sur Microsoft Office 365. Les deux sociétés se sont échangé des coups tout en essayant de gagner des parts de marché dans un environnement de travail en constante évolution.
La semaine dernière, Google a apporté des modifications à la façon dont il affiche les notifications de commentaires pour empêcher le phishing. L'adresse e-mail complète de la personne est indiquée lorsque vous êtes mentionné, vous savez donc exactement qui apporte les modifications. Microsoft a également augmenté ses mesures de sécurité pour les équipes en rendant plus difficile pour les pirates d'utiliser des sites Web de phishing pour voler vos données personnelles.
La collaboration par e-mail dans Google Docs sera déployée progressivement à partir d'aujourd'hui avec un "déploiement étendu" à partir du 22 mars. Tous les clients Google Workspace et G Suite pourront utiliser la nouvelle fonctionnalité.