Comment gérer plusieurs comptes Gmail de manière simple
Vous n'avez pas besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer plusieurs comptes de messagerie. Gmail peut gérer de manière transparente toutes vos adresses e-mail privées et professionnelles. Nous allons vous montrer comment vous pouvez vérifier tous vos comptes Gmail à partir de la même interface, tous à la fois.
1. Ouvrez Gmail dans plusieurs navigateurs
Pour vous connecter à deux ou trois comptes Gmail différents à la fois, vous pouvez simplement exécuter deux ou trois navigateurs ou profils de navigateur différents, chacun avec un compte utilisateur différent connecté.
Il s'agit d'une solution de contournement lorsque vous souhaitez séparer vos comptes. C'est également extrêmement simple car il ne nécessite pas beaucoup de configuration, autre que l'installation de différents navigateurs ou profils de navigateur.
Si vous utilisez Chrome sur votre bureau , passez à la troisième suggestion ci-dessous pour un aperçu plus détaillé de la façon de configurer cela.
La méthode multi-navigateur fonctionne à la fois sur le bureau et sur mobile, mais si vous êtes sur un téléphone ou une tablette, l'utilisation de l'application mobile Gmail serait plus facile. Voici comment gérer plusieurs comptes Google (et Gmail) sur Android .
2. Basculez entre les comptes Gmail grâce à la fonctionnalité de connexion multiple de Google
Le sélecteur de compte de Google vous permet de vous connecter à plusieurs comptes à la fois et dans un seul navigateur. Cette fonctionnalité fonctionne dans n'importe quel navigateur, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'utiliser Chrome.
Pour configurer la commutation entre les comptes de messagerie à partir de Gmail, connectez-vous à votre compte Gmail principal, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite et sélectionnez Ajouter un autre compte .
Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvre et vous permet de suivre le processus de connexion et de vérification. Une fois que vous avez terminé, vous verrez la boîte de réception de ce compte dans une fenêtre ou un onglet de navigateur distinct. À partir de maintenant, vous pourrez basculer entre vos comptes Gmail à partir de la liste des comptes, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.
Plutôt que de simplement le configurer dans Gmail, vous pouvez monter d'un cran et basculer entre vos comptes Google (et Gmail) avec un profil de navigateur Chrome.
3. Utilisez le sélecteur de compte de Google Chrome
Dans Chrome, vous pouvez créer un profil distinct pour chacun de vos comptes Google, et donc également pour chacun de vos comptes Gmail. C'est la meilleure option si vous souhaitez conserver des signets, des paramètres de navigateur, des données enregistrées ou des extensions distincts pour chaque compte.
Pour créer un nouveau profil de navigateur basé sur un compte Google dans Chrome, cliquez sur l'icône utilisateur en haut à droite, sélectionnez Ajouter , puis créez le profil et connectez-vous à votre compte Google.
Lorsque vous passez à un autre compte Google, Chrome ouvre une fenêtre et une session de navigateur distinctes. Assurez-vous d'activer la synchronisation de vos comptes Google pour sauvegarder et accéder à vos onglets Chrome ouverts, à vos favoris et à d'autres données de navigation sur d'autres appareils.
4. Ajouter des comptes de messagerie et des alias à votre compte Gmail principal
Les solutions ci-dessus fonctionnent bien si vous souhaitez séparer vos comptes. Si vous souhaitez contrôler tous vos comptes Gmail à partir d'une seule boîte de réception ou interface, il est préférable d'ajouter ces adresses e-mail à votre compte principal; vous pouvez même ajouter des adresses e-mail tierces.
Voici comment gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail:
Configurer le transfert d'un compte Gmail à un autre
Pour transférer tous les e-mails entrants d'un compte Gmail à un autre, cliquez sur l' icône en forme de rouage en haut à droite du compte Gmail respectif, sélectionnez Afficher tous les paramètres et passez à l'onglet Transfert POP / IMAP .
Avant de pouvoir commencer à transférer des e-mails, vous devez ajouter une adresse de transfert . Saisissez l'adresse e-mail cible, cliquez sur Suivant , puis sur Continuer pour confirmer l'adresse. Basculez vers la boîte de réception du compte cible pour récupérer le code de confirmation, puis saisissez-le dans Vérifier votre adresse de transfert.
Une fois que vous avez confirmé une adresse de transfert, vous pouvez choisir de transférer une copie du courrier entrant vers votre compte de messagerie cible. Vous pouvez également choisir ce qui doit arriver à la copie originale de l'e-mail dans le compte source.
Vérifier le courrier d'autres comptes
Au lieu de transférer des e-mails, vous pouvez également extraire des e-mails dans votre boîte de réception Gmail en utilisant IMAP ou POP3.
Pour activer IMAP ou POP3 dans le compte source, cliquez sur l' icône en forme de rouage et accédez à Afficher tous les paramètres> Transfert et POP / IMAP . Activez le téléchargement POP , choisissez vos paramètres préférés, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas. Si vous configurez cela pour un compte non Gmail, vous pourrez peut-être également utiliser IMAP.
De retour dans le compte Gmail cible, dirigez-vous vers Comptes et Importer> Vérifier les e-mails d'autres comptes et sélectionnez Ajouter un compte de messagerie . Suivez les étapes de la fenêtre contextuelle, préparez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, envisagez d'étiqueter les messages entrants, puis cliquez sur Ajouter un compte .
Si vous choisissez cette voie, Gmail vous proposera d'ajouter l'e-mail à votre liste «envoyer des e-mails en tant que». Pour finaliser la configuration, vérifiez l'e-mail source avec un code de confirmation.
Remarque: Si vos tentatives de configuration échouent, vous devrez peut-être activer un accès moins sécurisé aux applications dans les paramètres de sécurité du compte Google source.
Envoyer un e-mail à l'aide d'une autre adresse e-mail
Pour configurer des adresses e-mail "De" supplémentaires dans Gmail, cliquez sur l' icône en forme de rouage et accédez à Afficher tous les paramètres> Comptes et importation . Sous Envoyer un e-mail en tant que , cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail et suivez les étapes de configuration dans la fenêtre contextuelle pour ajouter et vérifier le compte de messagerie.
Vous pouvez faire de n'importe lequel des e-mails ajoutés votre adresse par défaut "Répondre à". Vous pouvez également choisir de répondre à partir de la même adresse à laquelle le message a été envoyé ou si vous préférez toujours répondre à partir de votre adresse par défaut .
Nous fournissons une présentation plus détaillée des méthodes ci-dessus dans notre article sur Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail .
5. Utilisez une extension de navigateur pour gérer Gmail
Votre tête tourne-t-elle après avoir lu cette dernière section? Si tout ce que vous voulez est de rester au courant des e-mails entrants sans avoir à vérifier vos boîtes de réception, une extension de navigateur Gmail pourrait être une meilleure solution.
Checker Plus pour Gmail (disponible sur Chrome ou Firefox ) peut détecter automatiquement tous les comptes Gmail auxquels vous êtes connecté. Vous pouvez personnaliser vos notifications en fonction des libellés, définir des préférences de ne pas déranger, etc. Passez ensuite votre journée et oubliez Gmail jusqu'à ce que l'extension vous avertisse des e-mails entrants qui vous intéressent.
Lorsque vous recevez des e-mails de l'un de vos comptes, vous pouvez les gérer directement à partir de la fenêtre contextuelle de l'extension.
Crédit d'image: Peshkova / Shutterstock