Pourquoi j’utilise toujours la suite Office de Microsoft au lieu des options gratuites de Google

Vous pouvez trouver toutes sortes de comparaisons si vous recherchez sur Internet Microsoft Office par rapport aux applications Google . Et ces comparaisons côte à côte sont utiles si vous décidez entre les deux suites de productivité. En ce qui concerne les coûts, beaucoup trouvent simplement que les applications gratuites de Google telles que Docs, Sheets et Slides sont le choix évident. 

Mais si vous êtes comme moi et que vous utilisez ces types d'applications plusieurs fois par jour, ou même pour gérer une petite entreprise, vous devez regarder plus que le prix.

Voici les trois principales raisons pour lesquelles j'ai choisi d'utiliser et de payer la suite Office de Microsoft plutôt que d'utiliser les applications gratuites de Google.

Fonctionnalités

En ce qui concerne les raisons pour lesquelles nous utilisons ces applications de productivité, leurs fonctionnalités doivent jouer un rôle essentiel. Alors que Google fait du bon travail en introduisant régulièrement de nouvelles fonctionnalités , ses applications manquent encore plusieurs des fonctionnalités utiles fournies par Microsoft. 

Bien qu'il y ait trop de fonctionnalités à comparer et à répertorier, examinons quelques-unes qui se démarquent dans les applications de Microsoft qui sont soit limitées, soit non disponibles dans celles de Google.

Microsoft Word contre Google Docs

Fonction d'insertion vidéo : Si vous créez plus que de simples essais ou articles, vous apprécierez la possibilité d'insérer facilement des vidéos dans vos documents Word. Vous pouvez ajouter une vidéo à partir de votre ordinateur, de la collection d'actions ou d'une source en ligne comme YouTube. Docs n'a pas la possibilité d'insérer une vidéo. 

Plusieurs options d'affichage : Lorsque vous avez un document volumineux, Word propose des moyens utiles pour afficher ce document. Vous pouvez utiliser des vues verticales ou côte à côte et voir plusieurs pages à la fois. Vous pouvez également taper, ajouter, réorganiser, couper, copier et coller tout en utilisant l'affichage de plusieurs pages.

Fusion et publipostage, étiquettes et enveloppes : En tant que traitement de texte complet, Microsoft Word vous offre également une fonction de fusion et publipostage (et un assistant utile) que vous pouvez utiliser pour les pièces physiques ainsi que pour les e-mails. De plus, vous pouvez configurer et imprimer des étiquettes et des enveloppes, et connecter un logiciel d'affranchissement si nécessaire.

Microsoft Excel contre Google Sheets

Options de visualisation des données : pour afficher les données graphiquement, Excel propose de nombreux types de graphiques que Sheets ne propose pas, tels que sunburst, entonnoir, surface, stock et combo. De plus, vous pouvez créer un modèle de graphique dans Excel que vous pouvez enregistrer et réutiliser.

Tableaux, tableaux, tableaux : Avec Excel, vous pouvez facilement convertir des données en un tableau qui vous permet de filtrer, trier, formater, nommer les références de formule et gérer comme son propre élément dans une feuille. Sheets n'offre pas de fonctionnalité de tableau, uniquement un graphique de tableau dont les fonctionnalités sont limitées.

Outils d'analyse par simulation : lorsque vous avez un résultat que vous souhaitez obtenir mais que vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon d'y parvenir, vous pouvez utiliser les outils d'analyse par simulation d'Excel. Avec les fonctionnalités de recherche d'objectifs, de gestionnaire de scénarios et de tableau de données, vous pouvez facilement voir ce dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif financier.

Microsoft PowerPoint contre Google Slides

Enregistrement audio et d'écran : vous pouvez raconter votre présentation ou capturer votre écran sur une diapositive. Dans PowerPoint, vous disposez à la fois d'options d'enregistrement audio et d'enregistrement d'écran. De plus, Microsoft met en place une fonctionnalité de flux de caméra en direct dans un proche avenir. Slides n'offre aucune option d'enregistrement.

Une diapositive de résumé : comme une table des matières dans Word , une diapositive de résumé dans PowerPoint contient des images de diapositives que vous sélectionnez et qui sont directement liées. C'est plus attrayant qu'une table des matières textuelle dans une présentation visuelle et facilite la navigation vers d'autres diapositives. Remarque : La fonctionnalité s'appelle Zoom récapitulatif dans PowerPoint.

Options d'exportation : tous les endroits où vous souhaitez présenter votre diaporama ne peuvent pas l'accueillir. Vous voudrez peut-être exporter votre présentation sous forme de vidéo ou même de GIF pour un site Web ou une publication sur les réseaux sociaux. Avec PowerPoint, vous pouvez le faire facilement alors que Slides ne propose que des types de fichiers image ou document .

Caractéristiques générales

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires offertes par Microsoft Office par rapport à la suite de Google.

• Contrôle granulaire du formatage des polices, des images, des graphiques et des mises en page.
• Un vérificateur d'accessibilité robuste avec des recommandations et des suggestions.
• Une vaste collection de modèles polyvalents pour chaque application.

Accès hors ligne

Peu importe où vous vivez ou travaillez, il y aura forcément une panne de courant ou d'Internet à un moment donné. Étant donné que les applications Microsoft Office ont des versions de bureau, cela en fait un choix évident. Les applications de Google ne sont disponibles que via le Web. 

Savoir que vous pouvez travailler de n'importe où, sans connexion Internet est également plus attrayant de nos jours qu'il ne l'a jamais été. Qu'il s'agisse de la plage, du parc ou d'un hôtel qui vous oblige à payer pour Internet, vous pouvez continuer à travailler avec les applications de bureau de Microsoft Office.

Familiarité

Une dernière raison de s'en tenir à Microsoft Office plutôt qu'aux applications de Google est la familiarité. Il est difficile de contourner le fait que la familiarité joue finalement un rôle important dans ma loyauté continue envers Office. Microsoft Word a fait ses débuts sur Windows en 1989 , et je suis celui qui l'utilise depuis les années 90. L'interface a changé au fil du temps, mais jamais trop pour me faire regarder d'autres options.

Être à l'aise avec les applications que vous utilisez est important. Vous voulez des outils auxquels vous n'avez pas à vous arrêter et à penser. Vous pouvez simplement cliquer ici, cliquer là et continuer à travailler. La connaissance des applications de Microsoft Office est un réel avantage.

Tout cela étant dit, j'utilise les applications gratuites de Google dans certaines situations. Après tout, le partage est super simple , l'intégration avec d'autres services Google est un avantage, et les endroits avec lesquels je travaille utilisent ces outils en raison de la facilité d'accès et du prix.

Cependant, même après toutes ces années, quelle que soit la plate-forme informatique que j'utilise, je resterai un fidèle utilisateur de Microsoft Office. Oui, Word, Excel et PowerPoint continueront d'être mes outils de productivité de prédilection avec les applications de Google comme deuxième choix solide.