Tout à l’heure, GPT-4 a donné à Microsoft Office son propre « moment iPhone »

Pas plus tard qu'hier soir, la façon dont la plupart des gens travaillent a été complètement bouleversée par Microsoft.

Lors de la conférence Microsoft 365 Copilot qui vient d'être organisée par Microsoft, Microsoft a officiellement installé le modèle GPT-4 d'OpenAI dans la suite Office et a lancé une nouvelle fonction AI Copliot (copilote).

Avant cela, nous avons vu la force du modèle GPT-4, mais si nous voulons lui lancer des documents PPT, Word et Excel, peut-il vraiment le gérer ?

Pour résumer brièvement : à l'avenir, si "maîtriser la suite Office" est toujours la compétence la plus accrocheuse sur votre CV, alors vous ne pourrez probablement pas trouver d'emploi.

Au début de la conférence de presse, Jared Spataro, vice-président de Microsoft, a prononcé une phrase cruelle :

Dans cent ans, nous reviendrons sur ce moment et nous dirons : "C'était le début de la véritable ère numérique."

Après avoir vu la présentation de Microsoft, j'ai l'impression que Microsoft est sérieux.

Copilote, veuillez aviser

Je me souviens encore de la surprise et de l'envie quand j'ai vu pour la première fois Tony discuter avec Jarvis au cinéma pour choisir la couleur du mech, et maintenant nous pouvons enfin avoir notre propre Jarvis, c'est Copilot.

Comprendre Copilot en une phrase :

• Dans Word, il peut éditer, résumer et créer avec nous ;
• Dans PowerPoint, il peut transformer une idée d'une phrase en une présentation ;
• Dans Excel, il peut analyser les tendances et réaliser la visualisation des données ;
• Dans Outlook, il gère la boîte de réception ;
• En réunion, il peut organiser le résumé de la réunion et déterminer l'objectif à tout moment ;
• En développement, cela peut simplifier le processus de développement ;
• Dans la communication d'entreprise, il peut résumer les discussions, composer des e-mails et même rédiger des plans.

Word : faites des brouillons, rédigez des propositions, le tout avec une seule commande

Microsoft 365 Copilot est intégré dans Word, Excel et PowerPoint que nous utilisons tous les jours. Il vous aidera à gérer toutes les questions triviales et vous n'aurez qu'à vous concentrer sur le travail le plus important.

Prenons Word comme exemple que tout le monde contacte tous les jours.

Dans le passé, vous deviez rester éveillé toute la nuit pour rattraper les devoirs de thèse, les propositions de planification et les contrats légaux. Maintenant, il vous suffit de donner une instruction à Copilot et vous pouvez les écrire.

Ce n'est pas pour tromper les gens avec des clichés d'écriture d'IA, Copilot utilise les données de fichiers que vous avez stockées sur OneDirve et écrit le contenu approprié dont vous avez besoin en fonction des informations que vous fournissez.

Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de rédiger un rapport de proposition de deux pages basé sur des documents de thèse préparés et des données de recherche scientifique, ou utiliser les données de ventes de ce trimestre pour faire un résumé trimestriel.

Si vous n'êtes pas satisfait de ce que Copilot a écrit, vous pouvez le réécrire sur un ton plus professionnel, passionné ou tranquille, ou le rendre plus long ou plus court.

Ces effets ne nécessitent pas de copier-coller, de modifier le format, tout ce que vous avez à faire est d'entrer des commandes dans Copilot comme un chat, et puis, un document qui était écrit avec d'innombrables cheveux dans le passé est si simplement complété .

Excel : Adieu les fonctions, la visualisation ne nécessite qu'une phrase

Si vous devez souvent utiliser Excel au travail et que vous ne vous souvenez pas des fonctions ou n'apprenez pas à visualiser les graphiques, Copilot peut également vous aider beaucoup.

L'insertion de tableaux, l'ajustement de la mise en forme et les fonctions d'importation ne sont que les bases de Copilot.

Si vous ne voyez pas le lien entre les données, laissez Copilot vous aider à analyser trois tendances clés en une phrase.

Les ventes trimestrielles ont chuté mais aucune raison ne peut être trouvée. Copilot peut générer directement des graphiques visuels pour vous aider à analyser d'éventuels changements de variables.

Vous pouvez également laisser Copilot vous aider à simuler le taux de croissance actuel de la table pour voir comment cela affectera votre marge bénéficiaire brute à l'avenir.

Toutes les demandes que les stagiaires ne comprennent pas seront transmises à Copilot.

PowerPoint : un logiciel mature peut créer des PPT par lui-même

Si votre CV a toujours écrit "maîtrisant PowerPoint", mais que vous faites toujours des heures supplémentaires au travail à cause d'un PPT qui doit être soumis le lendemain, ne vous inquiétez pas maintenant, car Office a grandi et il a appris à faire PPT par lui-même.

Combien de temps faut-il pour faire un PPT ? Entrez les informations que vous devez présenter, le style que vous souhaitez, cliquez sur Générer, et un PPT avec une mise en page exquise et une animation riche est né.

Copilot peut même annoter des présentations. Si vous n'êtes pas satisfait de l'effet d'animation, vous pouvez également demander à tout moment à Copilot de le laisser ajuster la mise en page en conséquence (par exemple, aligner l'image sur la gauche) et définir la durée de l'animation.

Une fonctionnalité de Copilot qui m'a vraiment ému était la conversion d'un document Word en présentation.

Lorsque votre patron vous tend un discours et vous demande de terminer une présentation dans les 2 heures pour une réunion. Ne paniquez pas, ouvrez simplement PowerPoint, envoyez ce document Word à Copilot et dites-lui de "créer 10 diapositives à partir du document Word, y compris les images du dossier de travail".

Ensuite, vous aurez une belle présentation, et une heure et demie de temps de pêche.

Le seul souci est que si le patron connaît également cette fonctionnalité, vous ne serez peut-être pas nécessaire.

Outlook : une secrétaire exclusive qui sait écrire et lire

Je pense que pour de nombreux travailleurs migrants, écrire et répondre à des e-mails est une tâche très ennuyeuse – des phrases courtoises encombrantes rendent l'échange d'informations extrêmement compliqué et réduisent l'efficacité de la communication.

En utilisant Copilot pour composer des e-mails, vous pouvez y jeter ces questions triviales et passer du temps sur la communication d'informations plus importantes.

Par exemple, si vous souhaitez écrire un email pour inviter parents et amis à une soirée, vous pouvez indiquer à Copiot les prérequis, il pourra non seulement vous aider à rédiger l'email d'invitation, mais aussi à trouver le lieu convenu en fonction de vos emails historiques, et ajouté à l'invitation.

En plus d'écrire des e-mails, Copilot peut également vous aider à résumer les e-mails que vous avez manqués et vous aider à marquer tous les éléments importants à noter.

Quoi, pensez-vous que les e-mails que vous écrivez sont longs et ennuyeux ?

Ne vous inquiétez pas, il s'agit aussi d'appuyer sur la souris. Le ton de l'écriture et la longueur du contenu peuvent tous être ajustés via Copilot.

Équipes : bienvenue aux nouveaux membres de l'équipe

En plus du travail personnel, Copilot joue également un rôle très important dans la collaboration d'équipe.

Peut-être avez-vous aussi l'expérience d'avoir deux réunions par jour, une réunion pendant une demi-journée, et vous ne savez même pas comment écrire un journal quotidien après avoir quitté le travail. Teams with Copilot peut vous aider, vous et vos collègues, à améliorer l'efficacité des réunions.

Lors d'une réunion, c'est un excellent assistant de réunion, organisant les points de discussion clés, résumant les conclusions de la réunion et guidant le processus de réunion à tout moment. Même après la réunion, sur la base du contenu de la discussion de la réunion d'aujourd'hui, aidez l'équipe à formuler l'ordre du jour et les participants de la prochaine réunion.

Si vous êtes tellement occupé et que vous oubliez les points clés de la réunion à venir, vous pouvez également demander à Copilot, le laisser vous dire quels points clés ont été soulevés lors de la réunion, quelles différences sont survenues, et le laisser vous proposer des solutions et des étapes suggérées.

Basé sur Copilot, Microsoft a également annoncé une nouvelle fonctionnalité : Business Chat (chat professionnel). Intégrez Microsoft 365 et le calendrier Windows, les e-mails, les documents, les contacts et d'autres logiciels, vous pouvez laisser Business Chat aider l'équipe à mettre à jour les réunions, les e-mails, etc. le statut de travail.

L'intelligence artificielle va changer le travail de chacun

Après avoir regardé toute la conférence de presse, mon premier sentiment est le suivant : le moment où l'iPhone appartient à l'IA arrive enfin.

Copilot est la super application que l'industrie de l'IA attendait, changeant fondamentalement la façon dont les gens travaillent, libérant les gens des corvées répétitives et libérant plus de temps et d'énergie pour un travail créatif plus avancé.

Plus important encore, vous n'avez plus à vous soucier de l'intelligence artificielle qui la sous-tend ou de la taille du modèle de langage. Il vous suffit d'ouvrir Office et de lui dire ce que vous en pensez, c'est aussi naturel que de faire glisser votre doigt sur l'écran tactile. .

Une nouvelle ère de production numérique est arrivée. Avec Copilot, Word est plus créatif, Excel est plus analytique, PowerPoint est plus expressif, Outlook est plus productif et Teams est plus collaboratif.

Et votre inspiration devient plus forte à cause de cela.

Alors, quand pouvons-nous utiliser Copilot ?

Microsoft teste actuellement Microsoft 365 Copilot avec 20 entreprises, dont 8 entreprises Fortune 500, et continuera à partager des informations sur Copilot, y compris les détails des fonctionnalités et les prix, dans les mois à venir.

Ce qui est certain, c'est que Copilot changera la façon dont les gens et l'IA interagissent les uns avec les autres, afin que les gens puissent se concentrer sur le travail dans lequel ils sont meilleurs, ou maîtriser rapidement de nouvelles compétences et trouver du sens et du plaisir dans leur travail.

Jusque-là, s'il vous plaît, ne vous laissez pas distancer.

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