Comment ajouter des cases à cocher à Word, Apple Pages et Google Docs

Voulez-vous permettre aux utilisateurs de choisir rapidement des éléments dans vos documents? Les cases à cocher sont un excellent moyen de le faire. Vous pouvez ajouter une zone à côté de chaque option dans votre document et les spectateurs peuvent faire leur sélection.

Tous les principaux traitements de texte tels que Microsoft Word, Apple Pages et Google Docs peuvent ajouter des cases à cocher aux listes. Voyons comment vous pouvez ajouter une case à cocher à votre document lorsque vous utilisez l’un de ces trois outils.

Il existe deux façons d’ajouter des cases à cocher à un document Word. Vous pouvez soit ajouter des cases à cocher qui fonctionnent pour les documents imprimés, soit ajouter des cases interactives qui peuvent être sélectionnées dans le document numérique.

Si vous souhaitez imprimer votre document, il vous suffit d’ajouter une forme de case à cocher dans votre document. Vous n’avez pas besoin d’options interactives car les utilisateurs vont de toute façon cocher les options avec leurs stylos.

Pour ce faire, vous pouvez ajouter une liste à puces avec le symbole de case à cocher en regard des éléments de liste de votre document. Votre document l’affichera comme une case à cocher appropriée lorsque vous l’imprimerez.

Voici comment vous procédez:

1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
2. Cliquez sur l’onglet Accueil en haut si vous n’y êtes pas déjà.
3. Cliquez sur l’icône de flèche à côté de l’option Puces et sélectionnez Définir une nouvelle puce .
4. Sélectionnez Symbole parmi les options de votre écran.
5. Vous devriez voir différents symboles que vous pouvez utiliser à la place des puces ordinaires. Faites défiler cette liste, recherchez une icône de case à cocher, cliquez dessus et appuyez sur OK en bas.
6. Cliquez à nouveau sur OK et vous devriez voir une case à cocher dans votre document.
7. Vous pouvez maintenant taper votre liste d’éléments et Word ajoutera une case à cocher pour chacun de vos éléments.

N’essayez pas de cocher ces cases car cela ne fonctionnera pas. Ceux-ci sont juste pour l’affichage sur les documents imprimés.

2. Ajouter des cases à cocher à un document Word

Si vous souhaitez que vos visionneuses de documents cochent numériquement des cases dans l’application Word, vous devez ajouter des cases à cocher interactives à votre document. Word propose cela en tant qu’option développeur et vous pouvez l’activer comme suit:

1. Lancez un document Microsoft Word.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier en haut et sélectionnez Options dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez Personnaliser le ruban dans la barre latérale gauche et choisissez Onglets principaux dans le menu Personnaliser le ruban sur la droite.
4. Faites défiler la liste des options, sélectionnez Développeur et appuyez sur OK en bas. Cela ajoutera un nouvel élément de développeur à votre liste d’onglets Word.
5. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter une case à cocher dans votre document.
6. Cliquez sur l’onglet Développeur en haut et sélectionnez l’icône Contrôle du contenu de la case à cocher dans la section Contrôles .
7. Word ajoutera une case à cocher interactive à votre document. Vous pouvez cliquer sur cette case et elle sera cochée. Cliquez à nouveau dessus pour le décocher.

Vous pouvez également utiliser ces cases à cocher pour les documents imprimés.

Comment ajouter des cases à cocher à un document Apple Pages

Si vous êtes un utilisateur Mac, vous utilisez probablement des pages Apple pour vos documents. Pages offre la possibilité d’ajouter des cases à cocher à vos documents, mais vous ne pouvez pas encore ajouter de cases interactives.

Si vous souhaitez utiliser des cases à cocher sur un document imprimé, procédez comme suit:

1. Ouvrez un document nouveau ou existant dans Apple Pages.
2. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Puces et listes sur la droite et sélectionnez l’option Puce . Cela lancera une nouvelle liste à puces dans votre document.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de Puces et listes , sélectionnez Puces d’image dans le menu déroulant, puis cliquez sur l’option Image actuelle .
4. Vous verrez diverses images de cases à cocher que vous pouvez ajouter à votre document. Cliquez sur celui que vous aimez et il apparaîtra instantanément sur votre document.
5. Vous pouvez spécifier la taille et l’alignement de vos cases à cocher dans la même section Puces et listes .

Si vous ne trouvez pas l’image exacte de la case à cocher souhaitée, vous pouvez télécharger l’image de cette case à cocher sur Internet et l’importer dans Pages.

Pour ce faire, cliquez sur l’option Image personnalisée lorsque vous ajoutez une case à cocher. Cela vous permettra de sélectionner une image de votre Mac à ajouter à votre document.

Comment ajouter des cases à cocher à un document Google Docs

Vous ne pouvez pas omettre Google Docs. Ce traitement de texte en ligne vous permet d’ajouter des cases à cocher à vos documents, mais encore une fois, elles ne concernent que les documents que vous imprimez et n’interagissent pas à l’écran.

Si c’est tout ce que vous recherchez, voici comment ajouter des cases à cocher à un document Google Docs:

1. Créez un nouveau document ou ouvrez votre document existant avec Google Docs.
2. Cliquez sur l’option qui dit Insérer en haut et sélectionnez Caractères spéciaux . Cela vous permettra d’ajouter une case à cocher comme caractère spécial dans votre document.
3. Sur l’écran suivant, placez votre curseur dans la zone de recherche et vérifiez le type. Ne tapez pas le mot complet qui est la case à cocher car il ne semble pas chercher de résultats.
4. Sur la gauche, vous verrez différents styles de cases à cocher à ajouter. Cliquez sur la case à cocher que vous aimez et elle apparaîtra immédiatement sur votre document. Vous pouvez prévisualiser votre case à cocher avant de fermer le menu des caractères spéciaux.
5. Si vos cases à cocher sont trop petites ou trop grandes, vous pouvez les redimensionner à la taille que vous avez choisie. Pour ce faire, cochez vos cases, cliquez sur l’option Taille de la police et sélectionnez une nouvelle taille pour vos cases à cocher.

Vous pouvez maintenant cliquer sur Fichier et sélectionner Imprimer pour imprimer votre document avec vos cases à cocher. Si vous préférez l’enregistrer en tant que fichier PDF, vous pouvez le faire en cliquant sur le menu Fichier , en sélectionnant Télécharger et en choisissant Document PDF .

Les cases à cocher sont sans aucun doute le moyen le plus simple de sélectionner des éléments dans vos documents. Heureusement, tous les principaux traitements de texte vous permettent d’ajouter facilement des cases à cocher à vos documents, et vous pouvez même ajouter des cases à cocher interactives avec l’une de ces applications.

Les listes avec des cases à cocher facilitent le suivi des éléments exploitables dans votre document. Alors formatez toujours vos listes pour mieux les gérer dans n’importe quel traitement de texte.