Comment modifier un PDF dans Google Drive
Google Drive vous permet de rester au courant des projets collaboratifs. La suite est compatible avec plusieurs types de fichiers, ce qui est de bon augure pour ceux d'entre nous qui ont besoin de partager et de modifier fréquemment des documents, des images et des PDF. En ce qui concerne ce dernier, vous aurez le choix entre de nombreuses options de formatage et de personnalisation PDF dans Google Drive, ainsi que ce guide pour vous apprendre à utiliser toutes ces fonctionnalités.
Connectez-vous à Google Drive
Tout d’abord : vous devez vous rendre dans Google Drive. Vous pouvez accéder à la version Web depuis n'importe quel navigateur en vous rendant simplement sur ce site. Une fois que vous y êtes, choisissez Go To Drive pour accéder à la plateforme cloud.
Si vous n’avez jamais utilisé Drive auparavant, sa configuration est très simple. Il vous suffira de vous connecter avec l'e-mail et le mot de passe de votre compte Google. Toutes les fonctionnalités de base sont gratuites, y compris la possibilité de modifier vos PDF .
Une fois connecté avec succès à Drive, vérifiez que vous avez téléchargé le PDF que vous souhaitez modifier sur le stockage de votre ordinateur local ou à un autre endroit auquel vous pouvez facilement y accéder. Vous voudrez qu’il soit prêt à être modifié.
Ouvrez un nouveau fichier et trouvez votre PDF
Étape 1 : Une fois dans Drive, regardez vers le coin supérieur gauche et vous trouverez le gros bouton pour ajouter quelque chose de nouveau . Sélectionnez Nouveau pour commencer.
Étape 2 : Choisissez l'option de téléchargement de fichier .
Étape 3 : Cela ouvrira une fenêtre sur votre stockage local. Vous avez toujours la possibilité d'accéder à d'autres types de stockage, comme un disque externe connecté. Choisissez l'emplacement où se trouve votre PDF et sélectionnez-le pour le télécharger sur Drive. Si vous avez récemment téléchargé le PDF spécifiquement pour Drive, vous pouvez probablement simplement accéder à votre section Téléchargements et vérifier vos téléchargements récents pour le trouver. Pour notre exemple, nous utilisons la liste de contrôle d'accessibilité des sites Web du Bureau of Internet Accessibility.
Téléchargez votre PDF sur Drive et ouvrez-le
Étape 1 : Regardez en bas à droite de votre fenêtre Google Drive et vous verrez la notification de téléchargement en action. Les fichiers PDF particulièrement volumineux peuvent prendre un peu de temps à charger, et vous pouvez regarder cette notification pour voir quand le chargement est terminé.
Étape 2 : Une fois terminé, sélectionnez le nom du fichier PDF que vous souhaitez modifier pour l'ouvrir.
Découvrez les modifications que vous pouvez apporter
Lorsque le PDF s'ouvre, vous pourrez immédiatement interagir avec lui. S'il s'agit d'un PDF de groupe auquel vous avez déjà accédé par le passé, vous aurez peut-être la possibilité de modifier directement le texte et les images. Cependant, de nombreux PDF téléchargés sur Internet ne peuvent pas être directement modifiés de par leur conception.
Vous avez toujours la possibilité de créer des commentaires et des discussions sur le PDF. Vous pouvez mettre en surbrillance le contenu, qui fait apparaître une petite icône de signe plus à droite, puis le sélectionner pour créer et enregistrer un commentaire. Cela vous permet toujours d'avoir une discussion avec votre équipe sur un document même si vous ne pouvez pas modifier le contenu.
Ouvrir avec Google Docs pour plus d'options
Si vous avez vraiment besoin de modifier un PDF mais que vous n’en avez pas la possibilité, vous pouvez essayer une alternative. En haut de votre fenêtre Drive, vous verrez une option pour Ouvrir avec Google Docs . Si vous sélectionnez cette option, Google convertira le PDF en fichier Docs et l'ouvrira pour vous.
Le contenu peut être modifié dans Docs, mais la conversion PDF peut être un processus délicat. Les images peuvent ne pas être converties du tout ou être mal alignées, par exemple. Mais c’est un moyen rapide et sale d’accéder directement au texte si vous en avez vraiment besoin.
Basculez vers une application suggérée si nécessaire
Pour certaines tâches, vous souhaiterez peut-être passer à une autre application. Google Drive y contribue également ! En haut au centre de la fenêtre, sélectionnez la flèche pointant vers le bas pour un menu déroulant. Recherchez la section intitulée Applications tierces suggérées . Cela inclut des applications comme Lumin et DocHub, que vous pouvez utiliser pour signer et envoyer des PDF. Ils peuvent être utiles pour certains documents juridiques et peuvent mieux vous convenir que Google Docs.
Alternativement, nous avons une liste de nos éditeurs PDF préférés .
Partagez avec les autres si nécessaire
Il n'est pas nécessaire d'enregistrer vos modifications dans Google Drive : le PDF sera automatiquement enregistré. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez choisir l'icône à trois points en haut à droite de l'écran pour partager le PDF avec d'autres. Vous pouvez également sélectionner la flèche de retour dans le coin supérieur gauche pour revenir à Drive et choisir un autre fichier. Quoi qu’il en soit, vous savez maintenant quoi faire !
Vous pouvez également convertir votre PDF en fichier JPG , ou tenter votre chance dans Word.