OnlyOffice DocSpace : une plateforme de collaboration documentaire open source pour les équipes
Nous avons déjà expliqué comment ONLYOFFICE Docs modifie l'expérience de co-édition de documents . C'est certainement la vérité, mais nous voulions également souligner comment ONLYOFFICE DocSpace fournit une plateforme collaborative pour les équipes de toutes tailles. Plus précisément, il s'agit d'une plate-forme de collaboration documentaire open source dotée d'une multitude d'excellents outils, construits autour de la nature des salles personnalisables. Des salles de collaboration, des salles personnalisées et des salles publiques aux salles de remplissage de formulaires, chaque espace virtuel est essentiellement mis à la disposition de qui vous souhaitez inclure. Chaque personne peut se connecter, collaborer et profiter pleinement des meilleures fonctionnalités de la plateforme, telles qu'un assistant IA intégré pour le travail de fichiers bureautiques.
Cela va bien au-delà de ce que toute autre suite bureautique prétend faire, en particulier sur le plan de la collaboration. Parlons un peu plus de ce qu'il a d'autre à offrir et pourquoi il s'agit d'un outil si précieux pour les équipes et les entreprises.
Bienvenue dans DocSpace 3.0
Tout juste mise à jour, la version 3.0 d'ONLYOFFICE DocSpace ajoute une pléthore de nouveautés à travers la plateforme. Avec plus de 25 nouvelles fonctionnalités, de nouvelles salles de données virtuelles, la prise en charge d'OAuth2.0 a été ajoutée, des opportunités de gestion améliorées (pour les fichiers et les salles virtuelles) et bien plus encore. Les outils sont plus pratiques, plus utiles et, surtout, plus productifs pour tout le monde, invités et coéquipiers inclus.
Haute compatibilité, fonctionnalité exceptionnelle
ONLYOFFICE s'intègre directement à Zoom et aux salles de réunion associées, afin que vous puissiez travailler avec les autres de manière plus productive. Au-delà de cela, il prend en charge Pipedrive, Drupal, WordPress et Zapier. Cette dernière intégration permet de connecter DocSpace à des milliers d'autres applications via zaps. Ainsi, dès le départ, vous avez accès à des milliers d'intégrations, voire plus, et il prend également en charge les déploiements auto-hébergés et basés sur le cloud.
Si vous ne comptez pas de points, cela signifie qu'il est non seulement très facile de configurer et de commencer à utiliser la plate-forme, même avec de grandes équipes, mais qu'elle offre également une prise en charge complète de pratiquement toutes les applications ou services dont vous auriez besoin.
DocSpace lui-même prend en charge les documents texte, les feuilles de calcul, les formulaires numériques et interactifs, les PDF, les fichiers markdown, les livres électroniques et le multimédia. Mais plus important encore, il est compatible avec presque toutes les formes de ces fichiers et documents, de Microsoft Office aux autres suites. Les fonctionnalités de sécurité avancées protègent tous les médias, même si plusieurs utilisateurs sont impliqués. De plus, tous les utilisateurs peuvent accéder aux applications mobiles DocSpace et se connecter de n'importe où, sans rien payer de plus.
Vous avez parlé de « sécurité avancée », n'est-ce pas ?
C'est exact. Les développeurs d'ONLYOFFICE ont adopté un état d'esprit « la sécurité avant tout ». Pour commencer, il s'agit d'une application open source avec un dépôt GitHub. Il est entièrement conforme aux normes de sécurité internationales. Mieux encore, il utilise trois niveaux de cryptage : au repos, en transit et de bout en bout. Cela garantit que toutes les données sont protégées. Tout le monde dispose d'un accès sécurisé et les administrateurs disposent d'outils de surveillance complets pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés sont connectés.
Tous les documents sont accompagnés d'options d'autorisation supplémentaires, vous pouvez donc affiner qui peut faire quoi dans ces documents. Vous avez toujours le contrôle total du contenu. Vous voulez empêcher quelqu’un d’entrer, c’est exactement ce que vous pouvez faire. Vous voulez vous assurer que les invités ne peuvent pas modifier et peuvent uniquement prévisualiser ? C'est possible aussi.
Des prix compétitifs pour tous
On pourrait penser que toutes ces fonctionnalités ont un coût excessif, n'est-ce pas ? Faux. ONLYOFFICE DocSpace autorise un nombre illimité d'utilisateurs, qui peuvent tous collaborer au sein de documents, et les invités sont toujours gratuits. Il existe également une version gratuite et une édition entreprise évolutive de la suite. Alors, qui paie ? Seuls les administrateurs sont payés, avec des niveaux distincts basés sur le nombre d'administrateurs d'une équipe.
Vous pouvez commencer à utiliser n’importe quelle application DocSpace dès maintenant, gratuitement. Cela inclut l'installation des applications sur Windows, Linux, MacOS, Android et iOS. Si vous souhaitez également vous lancer dans DocSpace en ligne, vous pouvez le faire. Business Cloud commence à 20 $ par administrateur et par mois, tandis que Enterprise sur site commence à 6 550 $ par serveur à vie. Ne vous laissez pas intimider par les niveaux Business et Enterprise, le niveau Startup Cloud est gratuit pour tous.
Ne nous croyez pas sur parole, allez l’essayer par vous-même. Vous serez heureux de l'avoir fait.