Comment empêcher Outlook d’enregistrer une copie de vos e-mails envoyés
Microsoft Outlook enregistre une copie de tous les e-mails que vous envoyez à l'aide de l'application. Cela vous permet de consulter vos e-mails envoyés plus tard quand vous le souhaitez. Cependant, si vous ne voulez pas que cela se produise et que vous préférez garder votre dossier Éléments envoyés vide, vous pouvez en fait empêcher Outlook d'enregistrer une copie de vos e-mails envoyés.
Il existe plusieurs façons de procéder dans Outlook, et ce guide décrit certaines de ces méthodes.
Pourquoi ne pas enregistrer vos e-mails envoyés?
Honnêtement, il n'y a pas beaucoup de raisons pour lesquelles vous ne voudriez pas enregistrer vos e-mails envoyés. Cependant, cela ne veut pas dire qu'il n'y a aucune raison.
Une des raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être faire cela est si vous êtes préoccupé par la confidentialité. Cela garantira que personne ne pourra voir vos e-mails envoyés via Microsoft Outlook.
Une autre raison possible pourrait être que votre ordinateur manque d'espace. Si vous n'enregistrez pas vos e-mails envoyés, en particulier ceux contenant des pièces jointes volumineuses, vous pouvez libérer de l'espace sur votre lecteur de stockage .
Comment empêcher Outlook d'enregistrer un e-mail particulier dans les éléments envoyés
Vous pouvez empêcher le stockage des e-mails envoyés dans votre boîte de réception par e-mail. De cette façon, vous pouvez choisir les e-mails sur lesquels vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité. Voici comment empêcher Outlook d'enregistrer vos e-mails envoyés spécifiques:
- Ouvrez Outlook et commencez à rédiger un nouvel e-mail. C'est l'e-mail qui ne s'enregistrera pas dans les éléments envoyés.
- Dans la fenêtre de rédaction de l'e-mail, cliquez sur Options en haut.
- Cliquez sur le menu Enregistrer les éléments envoyés dans dans la section Plus d'options .
- Choisissez Ne pas enregistrer parmi les options disponibles.
Outlook n'enregistrera pas une copie de cet e-mail dans les éléments envoyés.
Comment empêcher Outlook d'enregistrer tous vos e-mails envoyés
Si vous ne souhaitez enregistrer aucun de vos e-mails sortants, vous pouvez demander à Outlook d'arrêter de les stocker dans les éléments envoyés. Il existe deux façons de procéder, comme indiqué ci-dessous.
Utilisation de l'application Microsoft Outlook
Le moyen le plus simple d'arrêter de stocker tous vos e-mails envoyés est d'utiliser le menu des paramètres d'Outlook. Il vous suffit de décocher une option et vous êtes prêt. Voici comment procéder:
- Lancez Outlook sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Fichier en haut à gauche, puis sur Options dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez le menu Courrier dans la colonne de gauche.
- Faites défiler le volet droit jusqu'à ce que vous voyiez la section Enregistrer les messages .
- Ici, vous trouverez une option qui dit Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés . Décochez cette option.
- Cliquez sur OK en bas.
À partir de maintenant, Outlook ne conservera aucune copie de vos e-mails envoyés. Si jamais vous avez besoin de réactiver la fonctionnalité, cochez simplement à nouveau l'option en suivant la même procédure.
Utilisation du registre Windows
Vous pouvez utiliser le registre Windows pour empêcher Outlook de stocker vos e-mails envoyés. Vous pouvez le faire en ajoutant une nouvelle valeur au registre.
Sauvegardez votre registre Windows si vous n'êtes pas trop confiant, puis vous pouvez suivre ces étapes sans aucun souci:
- Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Compte Office dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur À propos d'Outlook dans le volet droit.
- Notez la version de votre application Outlook. Cela apparaît entre parenthèses tout en haut de votre écran.
- Ouvrez l'éditeur de registre en appuyant sur les touches Windows + R , en tapant regedit et en appuyant sur Entrée .
- Cliquez sur Oui dans l'invite.
- Accédez au répertoire suivant dans le registre. Ce chemin ouvre les valeurs de Registre pour Outlook 16 et assurez-vous donc de choisir votre propre version dans le chemin ci-dessous.
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences - Une fois que vous y êtes, cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide dans le volet droit et sélectionnez Nouveau> Valeur DWORD (32 bits) .
- Entrez SaveSent comme nom du DWORD et appuyez sur Entrée .
- Double-cliquez sur le fichier DWORD nouvellement créé.
- Entrez 0 dans le champ Données de la valeur et cliquez sur OK .
- Fermez le registre.
Si jamais vous avez besoin d'activer Outlook pour commencer à enregistrer vos e-mails envoyés, modifiez simplement la valeur de SaveSent DWORD sur 1 et cela devrait le faire pour vous.
Comment enregistrer vos e-mails envoyés dans un dossier différent
Les éléments envoyés ne sont pas le seul dossier dans lequel vous pouvez enregistrer vos e-mails envoyés. Si vous préférez un autre dossier pour stocker vos messages envoyés, vous pouvez configurer cette option dans votre Outlook.
Cela vous oblige à créer une règle dans Outlook qui envoie tous vos e-mails envoyés vers votre dossier spécifié. Voici comment créer cette règle dans Outlook:
- Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier en haut à gauche.
- Sélectionnez l'option Gérer les règles et les alertes sur la droite.
- Cliquez sur Nouvelle règle sous l'onglet Règles de messagerie .
- Sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j'ai envoyés et cliquez sur Suivant .
- Outlook vous demandera quelle condition vous souhaitez appliquer à votre règle. Cliquez sur Suivant sans rien sélectionner pour appliquer la règle à tous vos e-mails envoyés.
- Appuyez sur Oui dans l'invite.
- Cochez déplacer une copie vers le dossier spécifié .
- Cliquez sur le lien bleu spécifié dans la zone inférieure.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos e-mails envoyés, puis cliquez sur OK .
- Cliquez sur Suivant .
- Entrez un nom pour votre nouvelle règle et cliquez sur Terminer pour terminer la configuration de la règle.
Vos futurs e-mails envoyés seront désormais situés dans votre dossier spécifié au lieu du dossier Éléments envoyés par défaut d'Outlook.
Si vous souhaitez désactiver ce nouveau comportement, accédez au menu des règles dans Outlook et décochez la règle nouvellement créée. Cela désactivera la règle et les actions qu'elle effectue.
Ne laissez personne voir les e-mails que vous envoyez
Si vous préférez que vos e-mails soient extrêmement confidentiels, évitez de stocker vos e-mails dans le dossier Éléments envoyés. Les méthodes ci-dessus vous aident à le faire afin que personne ne sache quels courriels vous envoyez et à qui.
De plus, si vous préférez ne pas avoir de copie de vos e-mails dans Microsoft Outlook, vous pouvez archiver vos e-mails à la place. Cependant, gardez à l'esprit que cela permet de rechercher vos e-mails et que ce n'est peut-être pas une solution idéale si vous souhaitez masquer vos e-mails.